Configurações
Acesse as configurações do Cliente Web navegando no Control Center para Clientes Work > Cliente Web > Configurações.
A página Configurações contém as três guias a seguir:
General: define as configurações gerais do iManage Work 10 Web.
Recurso: personaliza várias opções de recursos para o iManage Work 10 Web.
Access: define quais grupos podem fazer login no iManage Work 10 Web .
Definir as configurações gerais
Para definir as configurações gerais do iManage Work 10 Web, navegue até a guia Geral.
Defina o idioma padrão para aplicativos iManage Work usando a opção Idioma padrão.
Para ocultar idiomas específicos, sigas estas etapas.
Personalize o logotipo de sua organização para aplicativos iManage Work usando a opção Personalizar logotipo.
Figura: Guia Configurações gerais
Configurar o idioma padrão
Selecione um idioma na lista suspensa Selecionar idioma e selecione Salvar. Quando os usuários abrem o iManage Work em um navegador, o idioma selecionado é exibido.
Personalização do Logo
Esta seção descreve como personalizar ou alterar o logotipo exibido no iManage Work. O logotipo aparece no iManage Work nos seguintes locais:
Cabeçalhos de páginas (visualização em desktop)
Barra lateral esquerda (visualização móvel)
Requisitos de arquivo do logotipo personalizado
A imagem deve estar em formato SVG já que aparece nítida em exibições de alta densidade. Não é possível carregar imagens em nenhum outro formato, como JPG, PNG, GIF, etc.
O tamanho da imagem deve ser de 174px x 60px. Se o tamanho da sua imagem não for adequado, ela será redimensionada para 174px x 60px automaticamente. Contudo, o logotipo poderá aparecer distorcido.
Os arquivos SVG exportados de ferramentas como Adobe Illustrator ou Sketch funcionam adequadamente sem necessidade de nenhuma outra ação. No entanto, se o logotipo não aparecer na interface do usuário, abra o arquivo da imagem em um editor de texto para visualizar seu formato XML. Verifique se o elemento <svg> tem os atributos xmlns e xmlns:xlink definidos. Se estes atributos estiverem ausentes, o logotipo pode não renderizar.
Por exemplo, <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" … > …. </svg>
Etapas para personalizar o logotipo
Na seção Personalizar logotipo da guia Geral, selecione Alterar.
Figura: Configurações
A caixa de diálogo Carregamento de arquivo é exibida.
Localize e selecione o novo logotipo. Selecione Abrir.
Como alternativa, você pode arrastar e soltar o novo logotipo na área Personalizar logotipo do seu navegador.
Selecione Salvar para aplicar o novo logotipo.
Selecione Redefinir para restaurar o logotipo do iManage Work padrão.
Configurar os recursos
Para configurar os recursos do Work 10 Web, navegue até a guia Recursos
.
Figura: Recursos
Personalize quaisquer dos recursos do Work 10 a seguir e clique em Salvar.
Tabela: Opções do recurso
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Opção |
Etapas/descrição |
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Formato do nome do usuário |
Selecione o formato do nome do usuário a ser exibido no iManage Work. |
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Formato de metadados |
Selecione Alias e descrição ou Somente descrição ou ambos como o formato para campos de metadados personalizados a serem exibidos no iManage Work. |
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Habilitar guia adicional |
Habilita e configura uma
guia adicional na página inicial do iManage Work. Por padrão, esta configuração fica desabilitada. Quando habilitada, a guia adicional exibe uma lista de clientes com base na atividade recente do usuário. Ela é preenchida usando o campo de metadados Custom1. Você pode selecionar também outro campo de metadados entre Custom1–12 e Custom29–30. Esta configuração é imposta sobre a configuração de registro herdada “Campo de Metadados de Visualização Personalizada”. Selecione Sim para adicionar outra guia e selecione os metadados na lista suspensa. Ou, selecione METADADOS > Legendas e atualize as legendas para CUSTOM1VIEW e RECENTCUSTOM1 para refletir as etiquetas adequadas no iManage Work para a guia adicional e os itens recentes. Por exemplo, se Áreas de Prática for adicionada como uma guia adicional, atualize as legendas para refletir as etiquetas no iManage Work como Áreas de prática e Áreas de prática recentes. Figura: Página inicial do iManage Work
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Guia Padrão no login |
Selecione qual guia é carregada quando os usuários entram no iManage Work. Se não houver definição, a guia Documentos será exibida por padrão. Os usuários podem substituir esta preferência e configurar a Guia padrão da web nas Configurações do usuário.
Figura: Guia padrão exibida no login
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Limite do campo suspenso de pesquisa |
Configura o número de sugestões mostradas no menu suspenso dos campos de localização. O padrão é de 150 sugestões. |
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Nova pasta na caixa de diálogo de seleção de arquivo/local do iManage |
Permite que você mostre ou oculte a opção de criar uma Nova pasta ou escolha um
comando personalizado para criar uma Nova pasta na caixa de diálogo Seleção de arquivo/local do iManage.
O comando padrão para criar uma Nova pasta é o comando “Nova pasta” do iManage.
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Ativar monitoramento do Google Tag Manager |
Selecione Sim para coletar dados anônimos por meio do Google Tag Manager para rastrear as informações de uso do aplicativo. Nenhum dado confidencial, como nomes de usuário ou metadados é enviado para o iManage.
O iManage Work 10 usava anteriormente o Google Analytics com a mesma finalidade. O Google Tag Manager oferece maior flexibilidade na execução de medições para entender como os recursos estão sendo usados. O Analytics com o uso do Google Tag Manager é desativado por padrão. Você deve aceitar, explicitamente, o contrato de licença. Até que isso seja feito, o rastreamento ficará desativado, mesmo que o contrato de licença anterior tenha sido aceito. |
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Habilitar Work 10 Desktop para banner do aplicativo de atualizações automáticas do Windows |
Marque a caixa de seleção Windows se você quiser que os usuários finais vejam Habilitar Work 10 Desktop para banner do aplicativo de atualizações automáticas do Windows no aplicativo iManage Work (cliente Work Web) Esta caixa de seleção não é selecionada por padrão. Somente os usuários finais que não têm o iManage Work Desktop for Windows versão este banner.
Figura: Banner do iManage Auto Updates |
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Mensagem de aviso do Internet Explorer |
A primeira vez que o usuário entrar no Work 10 usando o Internet Explorer, exibir um banner recomendando o uso de um navegador totalmente compatível.
Figura: Internet Explorer detectado Consulte a Lista de limitações aplicáveis aos navegadores da Microsoft Para obter mais informações. |
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Habilitar a seleção de idioma de busca |
Configura se a opção de seleção de idioma de busca ficará visível nas buscas simples e avançadas no iManage Work.
Figura: Opção de seleção de idioma de busca (quando habilitada)
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Operação de clique no título para arquivos |
Configura a ação padrão quando o usuário clica no título de um documento ou e-mail. Esta opção aplica-se ao iManage Work em um navegador de Desktop, ao painel do iManage Work no Outlook e ao Work Desktop para Mac.
A opção Editar/abrir deve ser usada somente se todos os seus usuários tiverem o iManage Work Desktop for Windows ou o iManage Work for Mac instalados. Se este software não estiver disponível nas máquinas dos usuários, a mensagem a seguir será exibida: Você precisa instalar o iManage Office Integration para editar este documento.
A opção Abrir em modo protegido não é compatível no momento com o iManage Work Desktop para Mac. Quando esta opção é selecionada, a ação de clique no título tem o padrão do recurso Editar/abrir. |
Definir as configurações de acesso
Para
definir quais grupos podem fazer login no iManage Work 10 Web,
navegue até a guia Acesso
.
Os usuários que não estão nesta lista podem ainda acessar os clientes iManage Work for Office, iManage Work 10 for Mobility e iManage Work Classic.
Esse recurso é útil para empresas que decidem fornecer acesso móvel do aplicativo cliente do iManage Work apenas para usuários específicos e controlam os dados que são deixados nos dispositivos. Por exemplo, o acesso móvel é fornecido apenas para parceiros e advogados, enquanto o suporte à documentação para a equipe e secretárias é restrito.
Figura: Acesso
Selecione Sim para definir quais grupos podem acessar o iManage Work. O campo para pesquisar por grupos é exibido.
Insira um nome do grupo a ser adicionado e selecione Adicionar para dar acesso ao grupo.
Clique em X para remover o grupo que já foi adicionado.
Selecione Não para impedir o acesso de qualquer usuário ao iManage Work.
Selecione Salvar.