Personalizando os modelos de e-mail
Como um administrador, você pode abrir o arquivo mailtemplate.oft no Outlook 2013 ou 2016 e fazer as alterações desejadas no arquivo para personalizar o modelo do e-mail. Você pode criar diferentes modelos para cada servidor.
Depois de modificar o arquivo, carregue-o no iManage Control Center. Todas as máquinas do cliente baixam automaticamente o arquivo de modelo mais atual do servidor e copia para a pasta %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<server name>.
A seguir estão as propriedades que podem ser usadas para personalizar o modelo de e-mail:
"{{ "
Começando o indicador de análise." }}"
Terminando o indicador de análise.{{ repeat_start }} ... {{ repeat_end }}
Permite mostrar informações sobre um ou mais anexos. Qualquer coisa listada entre eles pode ser repetida por anexo. {{ repeat_start }} indica se a informação deverá ser exibida novamente para o próximo anexo, se mais de um anexo (link) for incluído. {{ repeat_end }} indica onde a exibição repetida deve terminar."{{ link_start }}"
Início do hiperlink."{{ link_end }}"
Término do hiperlink."{{ office.document_type }}"
Tipo de documento Microsoft: Por exemplo documento, planilha, apresentação, entre outros.{{ user.xxx }}
Pode ser qualquer propriedade do usuário. Por exemplo, {{ user.email }}
A lista de propriedades do usuário disponíveis atualmente suportadas são:“full_name”
“email”
“user_domain”
“id”
“location”
“phone”
“preferred_database”
{{ document.xxx }}
Pode ser qualquer propriedade do documento. Por exemplo, {{ document.name }}
A lista das propriedades do documento disponíveis atualmente suportadas são:“name”
“extension”
“author”
“database”
“default_security”
“custom1”
“custom2”
“document_number” ou “docnum” ou “number”
“version”
“size”
“file_create_date”
“file_edit_date”
“create_date”
“edit_date”
“custom3” a “custom31”
“class”
“subclass”
“type”
“author_description”
“operator”
“operator_description”
{{ mail_message }}
Uma cadeia de caracteres do arquivo de recursos. Por exemplo, “Veja o arquivo anexado, além do link no corpo”.
Quando você faz alterações ao modelo, selecione Arquivo > salvar como . Na lista suspensa do formato Salvar como tipo , selecione Modelo Outlook e Salvar .