Integrar o iManage Share com o iManage Work

O iManage Share fornece uma solução de compartilhamento segura, baseada em nuvem, que varia de anexos de e-mail seguros a trocas de arquivos grandes e até mesmo pastas de colaboração compartilhadas. O iManage Share permite que os usuários acessem seu conteúdo privado e compartilhado. Ele também permite que os administradores da empresa controlem o acesso do usuário e o conteúdo da empresa.

A integração do iManage Work com o iManage Share oferece a maneira mais rápida e fácil para profissionais compartilharem conteúdo com usuários fora da organização. Os administradores devem executar as seguintes etapas para integrar o iManage Share Agent ao iManage Work:

1. No iManage Control Center, selecione Configurações no painel esquerdo e, em seguida, selecione Aplicativos.

2. Selecione Adicionar aplicativo. A caixa de diálogo Adicionar aplicativo é exibida.
   
   Figura: Caixa de diálogo Adicionar aplicativo
   
   
   

3. Na lista de aplicativos disponíveis, escolha iManage Share e, em seguida, selecione Autenticação. A caixa de diálogo a seguir aparece e exibe a configuração:
   
   Figura: Configuração de autenticação
   
   Permitir token de atualização: Permite que o aplicativo obtenha um novo token de acesso quando ele expirar, sem solicitar a autenticação do usuário.
   Validade do token de acesso: Duração permitida de inatividade em minutos, antes da invalidação do token de acesso de um usuário.

4. Selecione Acesso. A caixa de diálogo a seguir aparece e exibe a configuração:
   Todos os usuários: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários da sua empresa usem este aplicativo.
   Personalizado: Selecione esta opção para permitir que usuários ou grupos específicos usem o aplicativo. Selecionar esta opção fornece ao administrador uma guia de pesquisa para adicionar os usuários ou grupos desejados.

5. Revise as configurações, faça as alterações necessárias e selecione Configurações. A caixa de diálogo Configurações será exibida.

   Figura: Configurações de amostra
   

6. Insira as seguintes informações:
   
   Tabela: Configurações do aplicativo

   Nome da configuração	Descrição
   ID da empresa	Insira o ID alfanumérico exclusivo de 32 dígitos da sua empresa do iManage Share. Os administradores podem acessar esse ID no portal da web do iManage Share em Configurações > Perfil da empresa.
   Domínio	Com base na sua localização geográfica, digite uma das seguintes URLs do iManage Share: Pilha dos EUA (www.imanageshare.com) Pilha do Reino Unido (www.imanageshare.co.uk) Pilha da Ásia (www.imanageshare-au.com) Pilha da UE (www.imanageshare-eu.com)
   (Opcional) Formato do nome da pasta Compartilhar	Especifique o formato para o nome padrão da primeira Pasta compartilhada em um espaço de trabalho. Como exemplo, consulte a seguinte sintaxe: %C1ALIAS%-%C2ALIAS%.%WORKSPACE_NAME% se traduz em CUSTOM1-CUSTOM2-Nome do espaço de trabalho
   (Opcional) Herdar o WorkSpace Security	Insira um dos seguintes valores: verdadeiro/1 (padrão): Para adicionar usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada com direitos equivalentes no iManage Share. OU falso/0: Para não adicionar usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada. NOTA: Se a opção Criar um usuário automaticamente ao compartilhar uma pasta com um endereço de e-mail que ainda não tenha uma conta de usuário estiver habilitada no iManage Share, os usuários do iManage Work que não possuem contas no iManage Share são criados automaticamente.
   (Opcional) Nome da guia da pasta Compartilhar	Especifique um nome para o agrupamento de pastas do iManage Share em uma guia no iManage Work. Você pode nomear a guia conforme desejado.

7. Selecione Revisar. É exibida uma caixa de diálogo listando todas as configurações definidas. Os administradores podem executar uma das seguintes ações:

   1. Selecione o botão de alternância Habilitar aplicativo para disponibilizar o aplicativo aos usuários imediatamente.

   2. Selecione Terminar e habilite o aplicativo mais tarde.

Após integrar o iManage Share ao iManage Work, os administradores devem habilitar o menu do iManage Share para documentos e e-mails.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de documentos:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.

2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia Documentos.

3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.

4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:

   • Enviar link seguro

   • Copiar para a pasta Compartilhar

5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas do iManage Share, selecione .

6. Selecione Salvar para concluir.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de e-mails:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.

2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia E-mails.

3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.

4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:

   • Enviar link seguro

   • Copiar para a pasta Compartilhar

5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas do iManage Share, selecione .

6. Selecione Salvar para concluir.