Alias* (obrigatório)

Especifica um alias ou nome para a classe.

Forneça um alias relevante e significativo para uma classe, o que ajuda a identificar o objetivo de criá-lo. Por exemplo, Memo, Email, Documento de política legal, Contrato de locação, Dados dos funcionários, entre outros. Isso ajuda a organizar e agrupar documentos pertinentes da mesma classe. Portanto, ajuda você a gerenciar documentos de forma eficaz entre projetos na sua organização.

Descrição da classe

Especifica uma descrição para a classe.

Deve explicar para que a classe é destinada. Por exemplo, se você fornecer o Alias da classe como Dados dos funcionários, você deverá inserir sua descrição como “Esta classe está associada aos detalhes pertencentes aos funcionários”.

Manter dias

Isso especifica o número de dias que um documento ou e-mail precisam permanecer inativos antes de serem marcados como expirados. Um documento ou e-mail é considerado inativo se não houve nenhuma atividade (como ser visualizado, aberto ou impresso) com o mesmo. Um documento ou e-mail expirado pode ser posteriormente arquivado (transferido para outro local ou transformado em somente leitura).

Valor padrão: 365 dias

Segurança

Especifica a configuração de segurança padrão para documentos da classe em questão. Na lista Segurança estão disponíveis as seguintes opções:

Echo

Especifica habilitar o eco de documentos (também denominado “sombreamento de documentos”). O eco de documentos é a possibilidade de deixar uma cópia do documento no computador local do usuário após o seu check-in depois de ter sido editado. Devido à existência de uma possível questão de segurança em manter cópias de documentos em fontes não protegidas, uma prática recomendada comum é proibir o eco de documentos.

Se a opção estiver definida como Sim, o eco de documentos estará habilitado. A cópia do documento é retida no computador local após ter sido submetida a check-in.

Se a opção estiver definida como Não, o eco de documentos não estará habilitado. A cópia do documento é excluída do computador local após ter sido submetida a check-in. Esse é o valor padrão.

Conformidade com a HIPAA

Estabelece que o documento seja criptografado. Essa criptografia está em conformidade com a HIPAA e outras leis dos EUA que protegem os dados confidenciais em caso de divulgação acidental ou maliciosa.

Se estiver definido como Sim, o documento será criptografado.

Se estiver definido como Não, o documento não será criptografado. No entanto, veja abaixo para obter informações adicionais. Este último é o valor padrão.

Um documento ou e-mail será criptografado se pelo menos um dos métodos a seguir estiver habilitado.

• No ambiente do iManage Work, a criptografia de dados em repouso está habilitada. Consulte Chaves de criptografia para obter mais detalhes.

• A classe define a criptografia em conformidade com a HIPAA como Sim.

• A criptografia é especificada por um campo personalizado (como custom1 ou custom3). Consulte Campos personalizados para obter mais detalhes.

• A criptografia do documento é especificada pelo tipo de arquivo.

Portanto, é possível que, mesmo se esse valor estiver definido como Não, o documento ou e-mail seja criptografado por meio de outras fontes. Um item marcado para criptografia por mais de uma fonte não tem efeito adicional. Para obter mais informações, consulte a Criptografia de conteúdo confidencial no Guia de administração do iManage Work Server.

Indexável

Especifica se o conteúdo dos documentos atribuídos à classe de documentos em questão é indexado. Essa configuração pode não estar disponível para a sua conta.

Se a opção estiver definida como Sim, o conteúdo dos documentos dessa classe de documentos será indexado. Este último é o valor padrão.

Se a opção estiver definida como Não, o conteúdo dos documentos dessa classe de documentos não será indexado.

Essa configuração permite que você impeça que os documentos atribuídos à classe de documentos em questão sejam retornados durante uma pesquisa de texto completo. Uma pesquisa de texto completo inclui valores para qualquer um dos seguintes parâmetros de pesquisa: título, comentários, palavra-chave ou em qualquer parte. Isso é útil quando os documentos de uma determinada classe de documentos possam não ser úteis para o leitor, por exemplo a classe de documentos OCR (reconhecimento óptico de caracteres) ou COMPARE (formato de documento do iManage que controla as alterações em documentos), que contêm informações do sistema utilizadas somente para essas funções.

Subclasse obrigatória

Especifica exigir uma entrada de subclasse para a classe em questão.

Se a opção estiver definida como Sim, uma subclasse será obrigatória para a classe em questão.

Se a opção estiver definida como Não, a classe em questão não deverá ter obrigatoriamente uma subclasse. Este último é o valor padrão.

Campos obrigatórios

Especifica adicionar campos de propriedades personalizados à classe ou à subclasse.

Selecione os campos de propriedades personalizados a serem adicionados à classe ou subclasse. Isso é opcional, e é possível selecionar qualquer número. Isso se aplica tanto às classes quanto às subclasses. Os campos marcados como obrigatórios para uma classe ou subclasse serão exibidos no painel de propriedades de um documento ou e-mail.