Rearquivar
O rearquivamento é um recurso que propaga todas as alterações feitas nos metadados e nas propriedades de segurança de um contêiner pai para suas pastas e documentos filhos. A propagação de segurança e metadados ocorre por toda a biblioteca em uma operação em segundo plano. Este serviço começa com os eventos bem definidos, como alterar a segurança em um contêiner ou alterar um campo de metadados. Assim que um evento é iniciado, a operação de rearquivamento é acionada automaticamente e não requer confirmação do usuário. Durante a propagação, os itens são atualizados de acordo com Regras de rearquivamento. Por exemplo, um documento restrito nunca será afetado por um rearquivamento de segurança. As regras de rearquivamento podem ser personalizadas para atender às necessidades da sua organização. Por exemplo, você pode escolher rearquivar metadados em documentos ou pastas, mas não fazer nenhum rearquivamento de segurança, selecione os campos de metadados específicos a serem atualizados e exclua os demais, ou exclua contêineres ou documentos específicos do rearquivamento de metadados.
Para facilitar o processo de rearquivamento, o iManage Control Center fornece recursos aprimorados de interface do usuário com dicas de ajuda específicas ao contexto e orientação para realizar a tarefa desejada. Além disso, não há necessidade de reiniciar o serviço após fazer as alterações de configuração.
O rearquivamento foi projetado para abordar três iniciativas principais:
Preservar ou proteger: O rearquivamento garante que o conteúdo seja protegido para o público correto.
Não expor em excesso: O rearquivamento não altera a segurança em pastas que não herdam a segurança ou elevam usuários cujo acesso foi explicitamente negado.
Em caso de dúvida, deixe como está: O rearquivamento não faz nenhuma mudança, se a mudança não puder ser combinada com uma regra de rearquivamento.
O rearquivamento possui as seguintes características:
Os administradores do sistema iManage podem configurar regras para aplicação de segurança e metadados para alinhamento com as necessidades da organização.
Os usuários não são bloqueados de suas tarefas enquanto ocorre qualquer rearquivamento.
Todos os documentos no espaço de trabalho serão candidatos para rearquivamento, não apenas documentos aos quais o usuário tem acesso.
Os seguintes tópicos são abordados neste capítulo: