O Serviço de rearquivamento modifica os campos seguindo regras específicas. Essas regras são definidas de três maneiras.

Regras de rearquivamento inerentes. Trata-se de regras inerentes ou internas, que não podem ser alteradas. Veja os detalhes na tabela abaixo.
Segurança padrão. Trata-se do conjunto de configurações de segurança e a lista de controle de acesso (ACL) definida para cada item, como espaço de trabalho, pasta ou documento. As configurações de segurança padrão podem ser definidas manualmente para cada item, ou, como prática recomendada, definidas em um contêiner superior, como um assunto. As configurações de um contêiner de nível superior tentarão se propagar para os contêineres e documentos filho situados em níveis inferiores.
Configuração de Rearquivamento do Control Center. Os parâmetros de configuração que você define no Control Center também poderão definir limites adicionais no rearquivamento. Isso inclui o fato de especificar se executar ou não rearquivamentos de segurança e/ou de metadados, especificar quais campos de metadados qualificados para rearquivamento podem e não podem ser afetados e excluir itens específicos, como pastas ou documentos individuais. Veja os detalhes em Como configurar o rearquivamento.

A tabela a seguir fornece informações sobre as regras de rearquivamento e seu efeito nos objetos do iManage Work.

Não há prioridade nas regras. Se uma ação de rearquivamento não é impedida por nenhuma regra, o Serviço de rearquivamento procede à atualização das configurações dos objetos do iManage Work. “Contêineres” se refere a pastas e guias.

Evento	Regra de rearquivamento	Tipo de rearquivamento	Resultado
Segurança padrão idêntica	Um item que tem uma segurança padrão idêntica como alteração proposta pelo rearquivamento.	Segurança	A segurança padrão não é alterada. Os itens subordinados são avaliados individualmente.
Contêineres que herdam segurança	Os contêineres marcados como Herdar não são alterados pelo rearquivamento, mas se alinham implicitamente com as características do respectivo contêiner pai. Esses objetos tentam corresponder às configurações do contêiner pai.	Segurança	A segurança padrão não é alterada. Os itens subordinados são avaliados individualmente.
Contêineres que não herdam segurança	Os contêineres marcados como Público, Privado ou Visualização não tentam corresponder suas configurações com as do contêiner pai, e suas configurações de segurança não se alteram.	Segurança	O item é ignorado. Os itens subordinados nesses contêineres são ignorados.
Copiar ou deslocar um contêiner	Quando um objeto é movido ou copiado no iManage Work, as propriedades de metadados do objeto são atualizadas automaticamente com base no novo local. Essa atualização é realizada diretamente no iManage Work, e não pelo Serviço de rearquivamento. Depois que o objeto é movido ou copiado, o Serviço de rearquivamento verifica subsequentemente os metadados e as propriedades de segurança do objeto e quaisquer filhos, e alinha essas propriedades com o novo local de acordo com todas as regras e configurações do Serviço de rearquivamento. Quando um contêiner é deslocado ou copiado para um contêiner pai cuja segurança padrão é Herdar, seus contêineres subordinados são avaliados individualmente.	Segurança/Metadados	Condicional. Consulte Como reatribuir a segurança padrão.
Copiar ou deslocar um documento	Quando um objeto é movido ou copiado no iManage Work, as propriedades de metadados do objeto são atualizadas automaticamente com base no novo local. Essa atualização é realizada diretamente no iManage Work, e não pelo Serviço de rearquivamento. Depois que o objeto é deslocado ou copiado, o Serviço de rearquivamento verifica as propriedades de metadados e de segurança do objeto, e alinha essas propriedades com o novo local de acordo com todas as regras e configurações do Serviço de rearquivamento.	Segurança/Metadados	Se a segurança padrão do documento é Público ou Visualização, ele será rearquivado para corresponder à segurança da nova pasta pai. Os documentos restritos não são rearquivados. Consulte Documentos restritos e protegidos. Os documentos protegidos serão rearquivados se a opção Rearquivar documentos protegidos na configuração de Rearquivamento estiver marcada como Sim.
Alterações de metadados no nível do contêiner	Somente os campos marcados para rearquivamento podem ser alterados explicitamente. A classe e a subclasse são alinhadas a partir da pasta pai imediata. Todos os outros metadados são alinhados a partir do espaço de trabalho.	Metadados	O item é considerado para rearquivamento, mas está sujeito a outras regras. Os itens subordinados são avaliados individualmente.
A segurança padrão do contêiner está configurada para Herdar	Ao se configurar a segurança padrão de um contêiner para Herdar, a regra de Segurança Padrão Reatribuída tenta propagar a segurança padrão e a ACL do contêiner herdado para os níveis inferiores.	Segurança	O item é considerado para rearquivamento. A segurança padrão nos documentos pode mudar, sujeito a outras regras de rearquivamento. As subpastas (e seus respectivos documentos) só serão avaliados se a segurança padrão da pasta já estiver configurada para herdar.
Nível Sem acesso nunca elevado	Um usuário com nível Sem acesso nunca será elevado ou removido durante um rearquivamento. Para elevar um usuário com nível Sem acesso, o nível de acesso visado deve ser selecionado manualmente na lista suspensa. Remova o usuário das ACLs e aguarde até que o rearquivamento correspondente seja concluído. (Opcional) Adicione o usuário de volta com o nível de acesso explícito, caso ele precise de alguma coisa diferente daquilo que a segurança padrão lhe permite. Um usuário Sem acesso será removido se um documento for deslocado e o local de destino não tiver o usuário em questão.	Segurança	O item é ignorado
Exclusão de espaços de trabalho	Com base na configuração do iManage Control Center, o processo de Rearquivamento ignora todos os espaços de trabalho associados às subclasses configuradas para exclusão.	Segurança/Metadados	Configurável. Se um espaço de trabalho for excluído, todos os itens nele contidos serão ignorados.
Exclusão de documentos	Com base na configuração do iManage Control Center, o processo de Rearquivamento ignora todos os documentos que cumpram todos os critérios estabelecidos para exclusão.	Segurança/Metadados	Configurável. Se um documento for excluído, todos os itens nele contidos serão ignorados.
Documento restrito	Um documento restrito nunca é afetado pelo rearquivamento de segurança. Consulte Documentos restritos e protegidos.	Segurança/Metadados	O item é ignorado.
Documento protegido	Um documento protegido é arquivado durante um rearquivamento de segurança se a opção Rearquivar documentos protegidos estiver marcada como Sim; caso contrário, ele é ignorado. Consulte Documentos restritos e protegidos.	Segurança	Configurável
Documentos declarados como registros	Um documento é marcado como registro e é considerado para ser arquivado.	Segurança	A segurança pode ser atualizada, sujeito a outras regras de rearquivamento. Os metadados não serão atualizados.
Documento na lixeira	O rearquivamento ignora todos os documentos ou e-mails que tenham sido deslocados para a lixeira.	Segurança/Metadados	O item é ignorado.
Pastas do iManage Share e seu conteúdo	As pastas do Share são objetos de tipo diferente das pastas do iManage, e são ignoradas durante uma operação de rearquivamento.	Segurança/Metadados	O item é ignorado.
Pastas de pesquisa e resultados de pesquisas	As pastas de pesquisa contêm parâmetros de pesquisa, e não documentos e e-mails. Uma referência a qualquer item de pastas de pesquisa não é automaticamente incluída no destino.	Segurança/Metadados	O item é ignorado.
Calendários, tarefas, discussões e conectores e seus conteúdos	Esses itens não são afetados pelo rearquivamento.	NA	O item é ignorado.
Atalhos de documentos (através de bibliotecas diferentes)	Os atalhos não são documentos e não possuem as propriedades dos documentos.	NA	O item é ignorado.
Documentos em check-out	Quando um documento está em check out, não podem ocorrer alterações do rearquivamento.	NA	O item é ignorado.
Documentos referenciados em vários locais	Por padrão, os documentos referenciados em mais de um local no iManage Work serão rearquivados usando-se as propriedades do local em que as propriedades de metadados ou de segurança foram atualizadas pela última vez. Isso pode ser configurado no iManage Control Center, de maneira a usar, em vez das propriedades mencionadas acima, as propriedades do: local mais antigo em que o documento foi referenciado. local mais recente em que o documento foi referenciado. Também é possível desabilitar completamente o arquivamento de documentos com várias referências; todos os documentos que forem referenciados em mais de um local serão ignorados. NOTA: Adicionar um documento a um novo local (transformando-o assim em um documento com várias referências) não aciona um rearquivamento.	Segurança/Metadados	Configurável
Atualização permitida	Se não há nenhuma regra que o proíba, a atualização é efetuada.	Segurança/Metadados	O item é rearquivado e as novas propriedades de metadados ou de segurança são aplicadas.

Itens ignorados

Quando um rearquivamento determina que um contêiner deve ser ignorado, não ocorre nenhum outro processo no item em questão. Isso significa que, se for determinado que um contêiner deva ser ignorado, todos os itens dentro do contêiner em questão, incluindo outros contêineres e documentos, também serão ignorados.