Pesquisar por documentos

1. Selecionar Documentos. A lista de campos de pesquisa padrão aparecem como mostrado na figura a seguir:

   Figura: Página de documentos
   

2. Insira os parâmetros do filtro na barra de pesquisa para recuperar os documentos.

   NOTA:

   • Para adicionar outros critérios de pesquisa, selecione .

   • Com o botão Pesquisa habilitado, a opção é exibida; selecione para redefinir o critério de pesquisa.

3. Selecione Pesquisa. Todos os documentos filtrados são listados.

   NOTA:

   • Os resultados da busca estão limitados a 5000 itens, no máximo.

   Na figura anterior, a opção Ocultar critérios de pesquisa é exibida.

   • Para ocultar os critérios de pesquisa e focar apenas na lista de documentos filtrados, selecione Ocultar critérios de pesquisa.

   • Selecionar Ocultar critérios de pesquisa altera para Mostrar critérios de pesquisa. Selecione para visualizar a lista de critérios de pesquisa.

Desbloqueio de documentos

Use este recurso para desbloquear documentos. Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: C lique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

Use uma das opções acima para desbloquear o documento.

Por exemplo: Considere se o usuário solicita o desbloqueio de um documento, pesquisa pelo documento usando os campos de pesquisa, usando uma das opções listadas nos marcadores para desbloquear.

Verificar acesso efetivo

Para verificar os direitos de acesso de um usuário para um documento selecionado, faça usando a opção Verificar acesso efetivo. Isso leva em consideração o modelo de segurança em vigor (pessimista, otimista ou híbrido). Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores para verificar o acesso efetivo do documento.

1. Clique em botão direito de um documento e selecione Verificar acesso efetivo. A seguinte caixa de diálogo aparece:
   Figura: Verificar acesso efetivo

   

2. Insira um nome do usuário ou ID. Uma lista de sugestões é exibida.

3. Selecione um usuário. Você vê o direito de acesso do usuário selecionado para o documento.

Verificação dos direitos de acesso do usuário

Para verificar os direitos de acesso do usuário com base nos usuários e grupos atribuídos na Access Control List (ACL), você pode usar a opção Segurança. Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

1. Clique com o botão direito em um documento e selecione Segurança.
   Os detalhes de segurança para o documento são exibidos. A figura a seguir oferece um exemplo:
   Figura: Segurança

   

Visualização de versões do documento

Use este recurso para visualizar as versões de um documento. Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores para visualizar as versões do documento. Na guia Versões, você verá o seguinte além dos detalhes da versão:

• Autor

• Campo personalizado 1

• Campo personalizado 2

• Check out por

• Data do check out

• Última edição feita por

• Data da última edição

Visualização do histórico do documento

Use esta opção para ver o histórico de um documento. Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores para visualizar o histórico do documento. Na guia Histórico, você vê os seguintes detalhes:

• Data

• Usuário

• Atividade

• Aplicativo

• Duração

• Páginas impressas

• Local

• Comentários

Visualização dos detalhes do documento

Esta opção está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

• Link clicável: N a coluna Número/versão do documento , selecione um documento.

Use uma das opções anteriores para ver os detalhes do documento. V ocê vê os seguintes detalhes:

• Biblioteca

• N.º do documento

• Versão

• Nome

• Autor

• Class_EN

• Tipo

• Operadores

• Locais

Cópia de link do documento

Use esta opção quando você deseja compartilhar o link do documento com um cliente, parceiro ou outros por e-mail. Está disponível em:

• Barra multifuncional: Selecione um documento para ver esta opção na barra multifuncional.

• Menu Kebab: Selecione o ícone adjacente a cada documento para ver esta opção.

• Menu de contexto: Clique com o botão direito em um documento para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores para copiar o link do documento. O link do documento é copiado para a área de transferência.