Introdução

Este capítulo fornece informações sobre os conceitos importantes ou principais do iManage Work, necessários para entender e administrar com eficácia um sistema iManage Work. Cada tópico introduz conceitos como contêineres e documentos ou relações entre funções e privilégios. Os tópicos também introduzem e definem termos importantes.

Esta documentação é destinada aos administradores de sistemas do iManage Work. Ela introduz os conceitos básicos principais e fornece orientações e material para maiores detalhes. Os conceitos principais são um bom ponto de partida para saber mais, caso você seja novato ou não esteja familiarizado com a administração de um sistema iManage Work. Quando possível, os conceitos são vinculados aos procedimentos, como aqueles que podem ser realizados no iManage Control Center.

Os tópicos disponíveis estão descritos a seguir.

• Metadados

Tipos de administradores de sistemas

Ao longo da documentação, são mencionados dois tipos de administradores de sistemas: administrador de sistemas do iManage Work e administrador de sistemas de rede. Cada um deles mantém e regula os controles no âmbito do respectivo sistema. Eles não podem afetar diretamente o outro sistema, mas devem se coordenar frequentemente um com o outro para assegurar o acesso adequado aos recursos. Por exemplo, um administrador do sistema iManage Work gerencia ferramentas que podem adicionar usuários ao aplicativo iManage Work a partir de um Diretório Ativo; geralmente, esses usuários são inicialmente adicionados à rede da empresa por um administrador de sistemas de rede.

Administrador de sistemas do iManage Work. Os administradores de sistemas do iManage Work gerenciam usuários e políticas para o iManage Work. Eles podem adicionar, ativar/desativar e modificar usuários, configurar o acesso destes ao conteúdo e controlar o acesso seguro a contêineres e documentos. Eles são membros de no mínimo um grupo de administração do iManage Work, como nível 1, nível 2 e NRTADMIN. Cada grupo permite privilégios adicionais. O grupo NRTADMIN é o que tem acesso máximo a todos os itens e configurações. Os administradores de sistemas do iManage Work não estão relacionados com os administradores de sistemas de rede, e não podem gerenciar os controles ou as configurações de rede fora do iManage Work.

Administrador de sistemas de rede. Os administradores de sistemas de rede planejam, configuram e mantêm redes de computadores para a respectiva empresa. Isso inclui o monitoramento do desempenho da rede, a garantia da sua segurança e integridade, o diagnóstico e a resolução de problemas na rede, a implementação de upgrades periódicos da rede e do sistema, a instalação de softwares relacionados com a rede e a garantia de que os computadores dos usuários tenham acesso confiável à rede. Eles gerenciam os usuários da rede e podem adicionar, excluir e ativar/desativar usuários e configurar as permissões dos usuários para acessar os recursos da rede. Os administradores de sistemas de rede não estão relacionados com os administradores de sistemas do iManage e não regulam os processos do iManage, com a eventual exceção da instalação e atualização do aplicativo iManage em si.