Aplicativos (também chamado de apps na API do iManage v2) são pacotes de software que são integrados com o iManage Work para acessar dados ou estendem a funcionalidade de aplicativos cliente iManage Work.

Esses aplicativos são desenvolvidos pelo iManage ou terceiros. Por exemplo, sua empresa pode usar um aplicativo para comparação de documentos. O aplicativo pode estender a funcionalidade do iManage Work adicionando um menu de contexto a documentos para comparação de documentos. Como alternativa, se você tiver uma equipe de desenvolvimento interna, poderá desenvolver aplicativos para sua organização. Por exemplo, se você tiver uma intranet e quiser exibir documentos recentes de um usuário na internet, sua equipe de desenvolvimento poderá criar um aplicativo para acessar o conteúdo do iManage Work.

O iManage Work 10.2 e versões mais recentes são compatíveis com a estrutura de autorização do OAuth 2.0 para aplicativos que integram-se ao iManage Work que ou ampliem seus recursos. A seguir estão alguns dos benefícios do OAuth 2.0:

• É um padrão aberto para autorização e qualquer pessoa pode implementá-lo.
  

• Simplifica a autorização e o acesso aos dados do iManage Work enquanto protege as credenciais do usuário.
  

• Padroniza e protege o compartilhamento de informações entre o iManage Work e outros aplicativos.
  

• Funciona por HTTPS e autoriza aplicativos usando tokens de acesso em vez de credenciais do usuário. O aplicativo cliente obtém este token antes de fazer uma solicitação de conexão em nome do usuário.

Qualquer desenvolvimento personalizado nas APIs do iManage Work deve ser registrado como um aplicativo cliente e os desenvolvedores podem adicionar personalizações apenas por meio desses aplicativos clientes registrados reconhecidos pelo iManage. É semelhante ao uso de APIs do Facebook. Se você estiver chamando uma API do Facebook em seu aplicativo, o Facebook deverá identificar o aplicativo como um cliente autorizado. Portanto, seu aplicativo deve ser um cliente registrado no Facebook. Da mesma forma, no iManage, esses aplicativos são registrados e carregados no iManage Work por administradores usando o recurso Aplicativos no Centro de Controle do iManage. O aplicativo que se conecta ao iManage Work precisa estar autorizado a usar a estrutura de autorização do OAuth 2.0. Os aplicativos que não se conectam com o iManage Work Server podem não precisar de autorização. Por exemplo, um aplicativo que lê propriedades de assunto como ID do assunto, nome do assunto, personalizado1 e personalizado2 do iManage Work para exibir ou usar no aplicativo . Quando chamado por um menu de contexto, o aplicativo pode acessar as propriedades no contexto do aplicativo sem concluir o processo de autenticação . Este aplicativo tem acesso apenas aos dados do iManage Work e não exige autenticação.

Este recurso permite gerenciar os seguintes tipos de aplicativos:

• Aplicativos iManage: Estes aplicativos estão disponíveis para aplicativos cliente iManage Work. Por exemplo, iManage Work Desktop para Windows, iManage Work Email Management para Gmail, iManage Work Desktop para Mac, Mobility para iOS, entre outros.

• Aplicativos de terceiros: Os aplicativos disponíveis de terceiros são de dois tipos:

  • Aplicativos autônomos que interagem com o iManage Work por meio apenas de APIs para acessar informações e não modificar sua interface do usuário. Por exemplo, um aplicativo que rastreia e analisa os registros de auditoria em documentos no iManage Work para entender o comprimento do usuário.

  • Aplicativos que estendem recursos do iManage e modificam a interface do usuário fornecendo menos de contexto ou novos painéis nos seguintes aplicativos:

    • iManage Work

    • iManage Work Desktop para Windows

    • iManage Control Center

Você também pode definir configurações de segurança para os aplicativos para torná-los disponíveis apenas para usuários específicos.

Os aplicativos permitem você:

• Carregar um aplicativo no local:

  • Carregue um pacote de aplicativos f ornecido por um parceiro/fornecedor usando o recurso Carregar pacote.

  • Definir configurações do aplicativo manualmente usando o recurso Configurar manualmente.

• Carregar um aplicativo na nuvem usando o recurso Adicionar aplicativo.

• Habilitar ou desabilitar o estado do aplicativo usando a opção Habilitar/Desabilitar.

• Editar os detalhes de segurança de um aplicativo usando a opção Segurança.

• Editar os detalhes de configuração de um aplicativo usando a opção Editar.

• Excluir aplicativos/extensões externas usando a opção Excluir.

• Visualizar detalhes de um aplicativo usando a opção Visualizar.

• Visualizar opções de tabela geral na seção Visão geral da interface do usuário.