Os modelos de espaço de trabalho são utilizados para criar espaços de trabalho definindo a estrutura destes. Essa estrutura inclui contêineres, sua hierarquia e nomes.

Criar um modelo de espaço de trabalho envolve duas etapas:

Definir o modelo básico. Isso define as informações básicas sobre o modelo, tais como nome, aliases de propriedades personalizadas padrão e segurança padrão.
Definir a estrutura dos contêineres. Isso define a estrutura dos contêineres, sua hierarquia e os requisitos de criação. Para obter informações e procedimentos para definir a estrutura dos contêineres, consulte Criar uma estrutura de pastas.

Definir o modelo básico

1. No iManage Control Center, no painel de controle, selecione Configurações > Modelos.

2. Selecione . A caixa de diálogo Criar modelo aparece.

Figura: Caixa de diálogo Criar modelo

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3. Insira as informações a seguir para o novo modelo.

Tabela: Adicionar campos dos modelos

Campo	Descrição
Nome do modelo* (obrigatório)	Esse é o nome do modelo. Número máximo de caracteres: 254. Caracteres especiais permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sim Espaços permitidos: Sim
Descrição	Essa é uma descrição do modelo. Número máximo de caracteres: 254. Caracteres especiais permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sim Espaços permitidos: Sim
Personalizado (Campos de correspondência para filtrar modelos)	Selecione um valor na lista de propriedades personalizadas mostrada. OBSERVAÇÃO: Esse(s) campo(s) é(são) exibido(s) somente quando as Pastas flexíveis estão habilitadas em Configurações globais. O valor que você seleciona permite que o iManage Work sugira modelos apropriados para os usuários quando eles criam novas pastas, guias ou pastas de pesquisa em aplicativos clientes do iManage Work. Os modelos com esses valores de propriedades são comparados com os valores das propriedades aplicados ao espaço de trabalho, e são exibidos em “Modelos sugeridos” na caixa de diálogo Nova pasta. Os aliases de propriedades personalizadas selecionados aqui são aplicados automaticamente aos espaços de trabalho criados com o modelo em questão. Os valores padrão são custom29 e custom30. Para obter mais informações sobre esses campos, consulte Configurações globais.
Prefixo/sufixo do espaço de trabalho	Trata-se da legenda (ou texto) personalizada que é acrescentada como prefixo ou sufixo ao nome do espaço de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar prefixos e sufixos aos nomes.
Prefixo/sufixo da pasta	Trata-se da legenda (ou texto) personalizada que é acrescentada como prefixo ou sufixo ao nome de cada contêiner. Para obter mais informações, consulte Adicionar prefixos e sufixos aos nomes.
Segurança
Segurança padrão	Trata-se da segurança padrão inicial atribuída ao espaço de trabalho. Privado: Espaço de trabalho protegido; disponível apenas para o proprietário ou os usuários com acesso ao espaço de trabalho outorgado explicitamente. Público: Espaço de trabalho não confidencial disponível a todos os usuários. Visualização: Disponível apenas para visualização.
Acesso explícito (Usuários/Grupos)	Isso permite que o acesso explícito de usuários e grupos seja modificado. Selecione o usuário ou o grupo. É possível modificar o acesso de cada usuário ou grupo selecionando a nova permissão de acesso.

4. Selecione Criar.

Para adicionar pastas, pastas de pesquisa e guias ao modelo, consulte Criar uma estrutura de pastas.