Pesquisar por manipuladores de arquivos

Esta opção está disponível na barra multifuncional e pode ser usada para pesquisar aplicativo manipulador de arquivos por Campo perfil e Legendas.

Figura: Campo de pesquisa

Adicionando um manipulador de arquivo

1. Selecione . A caixa de diálogo Adicionar manipulador de arquivo é exibida.

2. Insira o valor para os seguintes campos e selecione Salvar. Um novo aplicativo manipulador de arquivos é adicionado.

   Tabela: Informações de campo

   Identificador de campo	Conteúdo pretendido
   Nome	Nome descritivo para o arquivo que está manipulando o aplicativo. Nota: O campo Nome não pode ser editado depois de ser definido.
   Local	Local do aplicativo neste campo. É possível especificar um nome de caminho completo. Por exemplo, se o aplicativo for Microsoft Word e o arquivo executável for WINWORD.EXE, bastará inserir WINWORD.EXE neste campo. Se o aplicativo não for um aplicativo primário (veja a opção Aplicativo primário nesta tabela), os seguintes parâmetros da linha de comando transmitem informações do documento para os aplicativos lançados no iManage: %DOC_DB. Permite transmitir o nome da biblioteca %DOC_NUM. Permite transmitir o número do documento %DOC_VER. Permite transmitir a versão do documento -NO_OUTPUT Usado quando o aplicativo sendo lançado não retorna a saída para clientes iManage Work. Exemplo: Você deseja transmitir o nome da biblioteca, o número do documento e o número de versão para um aplicativo por meio da linha de comando. O aplicativo especificado não retorna nenhuma saída para o iManage. Um aplicativo de fax é um exemplo de aplicativo que pode consumir estas informações de documento, mas não retornam nenhuma saída. Você chama o aplicativo de fax sendfax.exe. Dados esses parâmetros, as configurações da linha de comando para o aplicativo de fax seriam: C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT
   Tipo	Identifica o tipo de documento associado com um aplicativo. Nota: O campo Tipo não pode ser editado depois de ser definido.
   Modo de integração	Este campo de entrada de texto identifica o método para integrar o aplicativo com clientes iManage Work. Integração COM: Selecione esta opção se este aplicativo estiver integrado ao iManage usando macros fornecidos com o iManage DMS. Integração ODMA: Selecione esta opção se o aplicativo estiver integrado usando o método ODMA. Não integrado: Selecione esta opção se o aplicativo não puder ser integrado usando macros ou a integração ODMA. Para informações sobre a integração do aplicativo, consulte Guia de personalização de clientes do iManage Work Desktop.
   Aplicativo principal	Indica que o aplicativo é o aplicativo principal para o tipo de documento. Se houver diversos aplicativos associados a um tipo de documento, um dos aplicativos poderá ser identificado como o principal. Se apenas um aplicativo estiver associado com um tipo de documento, habilite (ATIVAR) o botão.
   DDE	Habilite (ATIVAR) o botão se o aplicativo suportar DDE (dynamic data exchange). Insira as informações necessárias nos campos na caixa de diálogo Adicionar ou editar aplicativo. A maioria dos aplicativos principais suportam DDE. CUIDADO: O DDE não é suportado e NÃO deve ser habilitado para os formatos de aplicativo PowerPoint ou PowerPoint 2007.
   Insira as informações para as seguintes seções apenas se a opção DDE estiver habilitada:
   Nome de DDE	Nome do aplicativo DDE que, em geral, é o nome do arquivo executável do aplicativo (sem a extensão .exe).
   Tópico de DDE	Tópico de DDE para o aplicativo que normalmente identifica uma categoria de dados associada ao aplicativo.
   Comando Abrir	Linha de comando de DDE para abrir um documento no aplicativo. A linha de comando de DDE varia conforme o aplicativo.
   Comando Abrir somente leitura	Linha de comando de DDE para abrir um documento para visualização de somente leitura nesse aplicativo. Ressaltamos que a linha de comando de DDE varia conforme o aplicativo.
   Comando imprimir	(Opcional) Linha de comando de DDE para imprimir um documento no aplicativo. A linha de comando assume que o aplicativo já está sendo executado.
   Comando Imprimir e sair do aplicativo	(Opcional) Linha de comando de DDE para imprimir um documento quando o aplicativo ainda não estiver em execução.

Editando um manipulador de arquivos

Esta opção está disponível em:

• barra multifunções (selecione um manipulador de arquivos para ver esta opção na barra multifunções)

• menu kebab (selecione o ícone adjacente a cada aplicativo manipulador de arquivos para ver esta opção )

• menu de contexto (clique com o botão direito no aplicativo manipulador de arquivos para ver esta opção )

Use qualquer uma das opções anteriores e realize as seguintes etapas para editar o aplicativo manipulador de arquivos :

1. Clique com o botão direito no aplicativo manipulador de arquivos e selecione Editar. A caixa de diálogo Editar manipulador de arquivos é exibida.

2. Edite os campos obrigatórios. Para mais informações sobre os detalhes, veja as Informações como tabela.

   IMPORTANTE:

   Os campos Nome e Tipo não podem ser editados.

3. Selecione Salvar.

Exclusão de manipuladores de arquivos

Visualização de detalhes do manipulador de arquivos

Esta opção está disponível em:

• barra multifunções (selecione um manipulador de arquivos para ver esta opção na barra multifunções)

• menu kebab (selecione o ícone adjacente a cada aplicativo manipulador de arquivos para ver esta opção)

• menu de contexto (clique com o botão direito no aplicativo manipulador de arquivos para ver esta opção)

• aplicativo manipulador de arquivos (na coluna Número/versão do documento ) como um link clicável.
  

Use uma das opções acima e selecione Visualizar.

Mapeamento de vários tipos de documentos para um aplicativo manipulador de arquivos

Você pode criar vários registros na tabela de informações Manipulador de arquivos para o mesmo aplicativo. Esses registros listam diferentes tipos de documento. Com este mapeamento, os usuários podem abrir vários tipos de documento no mesmo aplicativo. Por exemplo, se você deseja abrir arquivos de texto ANSI e documentos Word no Microsoft Word. Confirme que ambos os tipos de documento estão listados no campo Tipo (veja Tabela de informações). Em seguida, adicione um registro à tabela de informações Manipulador de arquivos para Microsoft Word. Uma cópia da entrada do Microsoft Word é realizada, mas o ANSI é o tipo de documento. Cada entrada deve ser indicada como o aplicativo principal para o tipo de dado.

Aplicativos principais

O aplicativo principal é o aplicativo preferido para abrir um documento. Se apenas um aplicativo for associado a um tipo de documento, a opção Aplicativo principal deve ser habilitada (ATIVADA) na lista Manipulador de arquivos para garantir que o documento abre em clientes iManage Work.

Se vários aplicativos forem mapeados para o mesmo tipo de documento, você poderá identificar um como o principal marcando a caixa de seleção Aplicativo principal quando criar a entrada para o aplicativo na lista Manipulador de arquivos. Apenas um aplicativo pode ser identificado como o aplicativo principal para um tipo de documento.

Aplicativos secundários

O aplicativo principal é o aplicativo preferido para abrir um documento do iManage. Outros aplicativos que são mapeados para o mesmo tipo de documento se tornam secundários.

Todos os aplicativos secundários são listados no submenu Aplicativo dos clientes iManage. Os usuários podem selecionar documentos na grade de documentos e abrir em um aplicativo secundário selecionando no submenu Aplicativo.