imWorkOptions.xml

iManage.Import.DocClass

Especifica a classe de documento padrão ao salvar arquivos no iManage Work como um novo documento.

Valor padrão: DOC

Exemplo:

<key name="iManage.Import.DocClass" value="DOC"/>

Se a classe de documento padrão for deixada em branco, ou seja, a sequência valor estiver vazia, um campo de Classe aparecerá em branco na caixa de diálogo Salvar do iManage e os usuários deverão inserir uma classe de documento ao salvar documentos.

iManage.Import.EmailClass

Especifica a classe de e-mail padrão ao salvar e-mails no iManage Work como um novo documento ou nova versão.

Valor padrão: E-mail

Exemplo:

<key name="iManage.Import.EmailClass" value="E-Mail"/>

FileSave

Usado para mapear o comando File->Save (idMso) do Microsoft Office para um ID de comando predeterminado do iManage Work, por exemplo, "iManage.WorkSiteSavenSync". Ao mapear para o comando "iManage.WorkSiteSavenSync", você pode salvar edições no iManage Work quando a operação Arquivo->Salvar é realizada.

Valor padrão: Vazio

Exemplo:

<key name="FileSave" value="iManage.WorkSiteSavenSync"/>

ValidateCheckoutLocation

Usado para validar o local dos arquivos verificados em relação à máquina atual do usuário conectado.

Valor padrão: Y

Se esse valor for definido como N, somente o caminho de checkout do arquivo será validade durante o check-in.

Exemplo:

<key name="ValidateCheckoutLocation" value="Y"/>

iwOnlyKeepLatestVersionatLocal

Garante que apenas uma versão do arquivo será mantida no diretório "Recent". Por padrão, sempre que você salvar o documento como uma nova versão, a versão anterior do documento será excluída do seu diretório local. Valores válidos: "Y" ou "N"; "true" ou "false".

Valor padrão: Y

Exemplo:

<key name="iwOnlyKeepLatestVersionatLocal" value="Y"/>

footer

Inclui as seguintes chaves:

• iwFooterFormat: Especifica o formato do rodapé do documento. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

• AutoInsert: Especifica se você deseja inserir automaticamente as informações de perfil de documento do iManage no rodapé. A operação de inserção automática é acionada quando uma nova versão ou nova cópia do documento é salva no iManage Work.

Valor padrão: Como especificado no exemplo

Exemplo:

<ws_option name="footer" applyToAll="true">
<key name="iwFooterFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />
<key name="AutoInsert" value="N" />
</ws_option>

Para garantir que o rodapé seja inserido automaticamente quando um documento é salvo no iManage Work, defina o valor da chave AutoInsert como Y. Se o recurso de inserção automática de rodapés estiver habilitado, o rodapé do iManage substituirá todos os rodapés personalizados existentes nos documentos.

iwFileCaptionFormat

Especifica o formato de legenda do documento em aplicativos Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint. O valor pode ser combinado com outro texto ou caracteres. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: #{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}

Exemplo:

<key name="iwFileCaptionFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />

iwFileNameSizeFormat

Formata o nome do arquivo e as informações de tamanho ao enviar um e-mail usando o arquivo MailTemplate.oft. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: {imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})

Exemplo:

<key name="iwFileNameSizeFormat" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})" />

iwAttachmentFileNameFormat

Formata as informações de nome do arquivo ao enviá-lo como um anexo de e-mail.

Valor padrão: {imProfileDescription}({imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})

Exemplo:

<key name="iwAttachmentFileNameFormat" value="{imProfileDescription}({imProfileDatabase}.{imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})" />

iwPurgeRecentAgeThreshold

Sempre que você abrir um arquivo no iManage Work usando o aplicativo iManage Work Desktop para Windows, uma cópia do arquivo é baixada para a pasta %AppData%\Roaming\iManage\Work\Recent. A menos que excluídos manualmente, os arquivos permanecem na pasta. Para evitar que os arquivos se acumulem e aumentem desnecessariamente o uso de espaço do disco rígido e para evitar o risco de exclusão acidental de arquivos que foram colocados offline, o recurso Remover remove automaticamente arquivos anteriores a um número configurável de dias da pasta Recente.

Valor padrão: Como especificado no exemplo

Valor mínimo: 1

<key name="iwPurgeRecentAgeThreshold" value ="30"/>

Chaves do modo de exibição de Backstage do Microsoft Office

No modo de exibição de Backstage, a sequência de detalhes do documento é exibida usando as duas chaves da seguinte maneira:

"iwBackstageFileFormatSection1" + " " + "iwBackstageFileFormatSection2"

iwBackstageFileFormatSection1

Usadas para exibir a primeira parte da sequência de detalhes do documento no modo de exibição de Backstage. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: {imProfileDescription}.{imProfileExtension}

Exemplo:

<key name="iwBackstageFileFormatSection1" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension}"/>

iwBackstageFileFormatSection2

Usado para exibir a segunda parte da sequência de detalhes do documento no modo de exibição de Backstage. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: | v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}

Exemplo:

<key name="iwBackstageFileFormatSection2" value="| v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}"/>

iwDocumentShortcutFormat

Usado para exibir o atalho de arquivos em Meus favoritos no modo de exibição de Backstage, o valor padrão será apenas a descrição. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: {imProfileDescription}

Exemplo:

<key name="iwFileShortcutFormat" value="{imProfileDescription}"/>

iwFileShortcutDescriptionFormat

Usado para exibir as informações de destino do documento de atalho. A mesma sequência também pode ser encontrada em iwAddinExtensionRes.dll. Usa os membros da enumeração WSProfileAttributeID com "{" e "}" em torno deles.

Valor padrão: Atalho para o documento {imProfileDocNum} na biblioteca {imProfileDatabase}

Exemplo:

<key name="iwFileShortcutDescriptionFormat" value="Atalho para o documento {imProfileDocNum} na biblioteca {imProfileDatabase}"/>

iwUseFileName4NewVersion

Define o campo de descrição da nova versão do documento com base no nome do arquivo local, em vez de usar a descrição da versão existente.

Valores válidos: "Y" ou "N"; "true" ou "false"

Valor padrão: N

Exemplo:

<key name="iwUseFileName4NewVersion" value ="N"/>

Opções do iManage Work Agent

workagent

Ajuda a monitorar o progresso das tarefas em segundo plano, por exemplo, impressão, check-in, checkout e assim por diante.

Inclui as seguintes chaves:

• Chaves de CountThreshold: Limpa automaticamente notificações antigas do iManage Work Agent quando o número especificado é atingido.

• Opções de AgeThreshold: Limpa automaticamente notificações antigas do iManage Work Agent após o número especificado de dias.

• NonIntegratedProcesses: Inclui uma lista separada por vírgulas de aplicativos não integrados que não podem bloquear o arquivo durante a edição.

• RestrictOriginsToRegisteredServers: Quando habilitado, chamadas de iwl por meio do host local são aceitas a partir de URLs para os servidores registrados do usuário. O padrão é "N" (sem restrição).

• AllowedOrigins: Uma lista de aprovados separada por vírgula de origens adicionais (URLs do servidor) permitidas para chamar IWLs por meio do host local. Quando não configurada, não há restrições.

• HideAgentAutoUpdateMenu: Quando habilitado, as opções do menu relacionadas ao Auto Updates no Work Agent não ficam visíveis para seus usuários finais.

  NOTA:

  • A configuração de registro HideAgentAutoUpdateMenu no hive HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\Work\10.0\Client é substituída por essa configuração.

  • A configuração alterada é aplicada 1 minuto após o Work Agent ser reiniciado ou 30 minutos após a opção ser alterada no arquivo de configuração.

Exemplo:

<ws_option name="workagent" applyToAll="true">
<key name="NotificationCountThreshold" value="50"/>
<key name="NotificationAgeThreshold" value="7"/>
<key name="AttentionCountThreshold" value="50"/>
<key name="AttentionAgeThreshold" value="7"/>
<key name="NonIntegratedProcesses" value="notepad"/>
<key name="RestrictOriginsToRegisteredServers" value="N"/>
<key name="AllowedOrigins" value=""/>
<key name="HideAgentAutoUpdateMenu" value="N"/>
</ws_option>

Notificações para arquivos em que não foi realizado o checkout

iwCheckoutOverdueAgeThreshold

O iManage Work Desktop para Windows lembra os usuários que eles possuem documentos em que foi realizado o checkout que precisam fazer check in. Por padrão, os usuários visualizam notificações do iManage Agent se os documentos estiverem em checkout por mais de seis horas.

Especifique a quantidade de horas após a qual o usuário será lembrado caso os documentos permaneçam em checkout.

Valor padrão: 6

Exemplo:

<key name="iwCheckoutOverdueAgeThreshold" value="6"/>

iwUseCheckoutOverdueReminder

Habilite ou desabilite o lembrete que avisa o usuário sobre o documento que permanece em checkout.

Valores válidos: "Y" ou "N"

Valor padrão: Y

Exemplo:

<key name="iwUseCheckoutOverdueReminder" value="Y"/>

iwDocCloseReminderTimeOfDay

Especifique a hora do dia em que o usuário será lembrado para fechar os documentos em que foi realizado o checkout. Por exemplo, se o usuário geralmente sai do escritório às 18:30, altere o horário padrão para 18:30.

Valores válidos: hora:minuto (formato de 24 horas)

Valor padrão: 16.30

Exemplo:

<key name="iwDocCloseReminderTimeOfDay" value="16:30"/>

iwDocCloseReminderSnoozeDuration

Especifique a duração em minutos após a qual o lembrete para fechar o documento reaparece se o usuário o fechar.

Intervalo de valores: 5-30

Valor padrão: 10

Exemplo:

<key name="iwDocCloseReminderSnoozeDuration" value="10"/>

iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum

Especifique o número de vezes que o lembrete para fechar o documento aparece antes de ser rejeitado para o dia.

Intervalo de valores: 1-10

Valor padrão: 3

Exemplo:

<key name="iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum" value="3"/>

iwUseDocCloseReminder

Habilite ou desabilite o lembrete que avisa o usuário para fechar o documento que permanece em checkout após a hora especificada do dia.

Valores válidos: "Y" ou "N"

Valor padrão: N

Exemplo:

<key name="iwUseDocCloseReminder" value="N"/>

Opções adicionais

DefaultOpen

Inclui uma lista de ações disponíveis na caixa de diálogo Abrir do iManage Work. Você pode modificá-las usando as seguintes chaves. Você pode definir os valores dessas chaves para qualquer sequência desejada. Por exemplo, a chave iwAttemptOpen pode ser definida para "Abrir meu documento".

Valor padrão: Como especificado no exemplo.

Exemplo:

<ws_option name="DefaultOpen" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptOpen" value="Open" />
<key name="iwAttemptOpenReadOnly" value="Open Read-Only" />
<key name="iwAttemptOpenasCopy" value="Open as Copy" />
<key name="iwAttemptOpeninProtected" value="Open in Protected View" />
</ws_option>

Opções padrão:

Após definir a chave iwAttemptOpen como "Abrir meu documento":

documentLinkCommands

As chaves a seguir fornecem as opções padrão na caixa de diálogo Navegar do iManage Work para inserir o documento selecionado como um hyperlink (link IWL). A primeira opção insere o link para a versão mais recente do documento selecionado e a segunda opção insere
o link para a versão atual do documento. Você pode definir os valores dessas chaves para qualquer sequência desejada. Por exemplo, a chave "iwAttemptInsertLink2Latest" pode ser definida como "Meu documento mais recente".

Valor padrão: Como especificado no exemplo

Exemplo:

<ws_option name="documentLinkCommands" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptInsertLink2Latest" value="Latest" />
<key name="iwAttemptInsertLink2ThisVersion" value="This Version" />
</ws_option>

audit

Determina se deve ou não habilitar e registrar os eventos de histórico de auditoria relacionados à operação Imprimir.

Valor padrão: Como especificado no exemplo

Exemplo:

<ws_option name ="audit" applyToAll="false">
<key name="EnableAuditWordPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditExcelPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditPowerPointPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditProjectPrint" value="Y"/>
<key name="AuditWordPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.All"/>
<key name="AuditExcelPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.None"/>
<key name="AuditPowerPointPrintPages" value="IWEnumPrintType.None"/>
</ws_option>

integration

Defina as opções usadas pela integração do iManage Work Desktop para Windows com o Microsoft Office.

Valor padrão: Como especificado no exemplo

Exemplo:

<ws_option name="integration" applyToAll="true">
<key name="PassiveMode" value="N"/>
<key name="WordDocumentOpenFilter" value="All Word Documents (*.docx,*.docm)|WORDX,WORDXT"/>
<key name="ExcelDocumentOpenFilter" value="All Excel Files (*.xlsx,*.xlsm)|EXCEL,EXCELX"/>
<key name="PowerPointDocumentOpenFilter" value="All PowerPoint Presentations (*.pptx,*.ppt,*.pptm,*.ppsx,*.pps,*.ppsm,*.potx,*.pot,*.potm,*.odp)|PPTX,PPT"/>
<key name="VisioDocumentOpenFilter" value="All Visio Files (*.vsdx,*.vsdm)|VSDX,VSDM"/>
<key name="ProjectDocumentOpenFilter" value="All Projects Files (*.mpp,*.mpt)|MPP,MPT"/>
</ws_option>

O iManage Work Desktop para Windows suporta um modo de integração passiva com o Microsoft Office. No modo de integração passiva, a funcionalidade das operações Abrir e Salvar permanece inalterada. Para habilitar a integração passiva, defina o valor da configuração PassiveMode como "Y".

iwReEnabledAddinOption

Determina o comportamento de reativação automática para complementos do iManage desabilitados para Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Visio e MS Project quando você iniciar os aplicativos na próxima vez.

Exemplo:

Valores válidos:

0: Os complementos são habilitados automaticamente e uma notificação do iManage Work Agent é exibida na próxima vez que o usuário executar os aplicativos.

1: Os complementos não são habilitados automaticamente, e os usuários podem habilitá-los manualmente conforme desejado.

2: O iManage Work Agent solicita que o usuário habilite o complemento na próxima vez que ele iniciar um aplicativo integrado. Se o usuário selecionar Sim, o Agente exibe uma notificação dizendo que o complemento está habilitado.

Valor padrão: 0

Exemplo:

<key name="iwReEnabledAddinOption" value ="0"/>

adobeconversion

Permite que os usuários selecionem o conversor do Adobe para salvar documentos como PDFs no iManage Work usando a opção iManage > Salvar como PDF em aplicativos do Microsoft Office integrados.

Valores válidos: "Y" ou "N"

Valor padrão: N

Exemplo:

<ws_option name="adobeconversion" applyToAll="true">
<key name="Enabled" value="N"/>
</ws_option>

shellexecute

Permite que você reduza a vulnerabilidade proibindo determinados tipos de arquivos para evitar que usuários abram ou imprimam esses arquivos usando o iManage Work Desktop para Windows ou o cliente Web do iManage Work.

Valores válidos: Extensões de arquivos em letras minúsculas separadas por vírgulas. Por exemplo, se não desejar que arquivos de texto e de formato rich text sejam impressos, altere o valor para "txt, rtf".

Valor padrão: Vazio

Exemplo:

<ws_option name="shellexecute">
<key name="blacklist" value=""/>
</ws_option>

coauthoring

Para obter mais informações, consulte a seção Personalizar a experiência do usuário em aplicativos Office no Guia de coautoria do iManage Work 10.2.