Os modelos são utilizados para criar espaços de trabalho e definir a sua estrutura. Essa estrutura inclui contêineres, sua hierarquia e nomes.

Criar um modelo envolve duas etapas:

Definir o modelo básico. Isso define as informações básicas sobre o modelo, tais como nome, aliases de propriedades personalizadas padrão e segurança padrão. Para obter informações e procedimentos para definir o modelo básico, consulte Criar um modelo.
Definir a estrutura dos contêineres. Isso define a estrutura dos contêineres, sua hierarquia e os requisitos de criação.

Definir a estrutura dos contêineres

No iManage Control Center, no painel de controle, selecione Configurações > Modelos.
Na página Modelos, selecione um modelo no qual criar os contêineres. A página Detalhes dos modelos é exibida.
Selecione (Criar) ao lado do nome do modelo. Aparece uma lista de contêineres.
Escolha um tipo de contêiner que deseja criar. A caixa de diálogo Criar é exibida.
Insira as informações baseadas nessa seleção:
- Pasta. Essa é uma pasta regular, também denominada pasta Documentos. Ela pode conter pastas e documentos. Consulte a tabela: Pasta
- Pasta de pesquisa. Essa é uma pasta para pesquisas. Quando o usuário abre essa pasta, uma pesquisa é efetuada automaticamente e os resultados são exibidos. Consulte a tabela: Pasta de pesquisa
- Guia. Pode ser criada somente no nível raiz de um espaço de trabalho, e só pode conter guias e pastas regulares. Consulte a tabela: Guia
OBSERVAÇÃO:
- Todas as propriedades aparecem na lista suspensaCampos. Para adicionar campos personalizados adicionais, selecione a partir da lista suspensa e selecione Adicionar Campos para adicionar ao formulário.
- Para Pastas de pesquisa, podem ser definidos múltiplos valores para Custom1-12, Custom29-30, Classe, Subclasse, Autor e Operador ao selecionar os itens a partir da lista suspensa que aparece quando você começa a digitar os valores. Eles são salvos como valores separados por vírgulas. A pesquisa é realizada com base na condição OR se houver valores múltiplos.

Tabela: Pasta: Insira os seguintes detalhes da Pasta e selecione Salvar.

Propriedade	Sub-propriedade	Descrição
Nome da pasta* (Campo obrigatório)		Nome da pasta. Defina o nome da propriedade inserindo um valor ou preencha usando `Custom1-12`, `Custom29`, ou `Custom30` definindo-a no formato `%CXXALIAS%`. Por exemplo, se o valor de `Custom1` for `9999`, `%C1ALIAS%` define a descrição como `9999` na pasta.
Nome da pasta* (Campo obrigatório)	Lista suspensa de Tipo de pasta	Escolha uma das opções a seguir. Se a opção escolhida for Criação de espaço de trabalho , a pasta é criada automaticamente ao mesmo tempo em que é criado o espaço de trabalho. Se a opção escolhida for Obrigatória, a pasta é criada automaticamente quando é criado o contêiner pai (espaço de trabalho, pasta ou guia). Se a opção escolhida for Opcional, a pasta pode ser criada por usuários em qualquer momento após a criação do espaço de trabalho. Ao se criar um espaço de trabalho, os usuários também podem pré-visualizar a estrutura de pastas e selecionar eventuais pastas opcionais a serem criadas durante a criação do espaço de trabalho.
Descrição		Insira a descrição da pasta. Defina a propriedade de descrição inserindo o valor ou preencha usando `Custom1-12`, `Custom29`, ou `Custom30` definindo-a no formato `#CXXALIAS#` ou `%CXXALIAS%`. Por exemplo, se o valor de `Custom1` for 9999, `#C1ALIAS#` define as descrições como `9999` na pasta.
Permitir que o usuário renomeie esta pasta		OBSERVAÇÃO: Essa configuração está disponível somente para pastas definidas como Opcional ou Obrigatória. Se uma pasta for configurada para ser criada no momento de criação do espaço de trabalho (usando-se a opção Criação do espaço de trabalho acima), os usuários nunca poderão alterar o nome da pasta. Permitir que os usuários alterem o nome desta pasta após ela ter sido criada. Padrão: Desabilitada (NÃO) OBSERVAÇÃO: A opção herdada de Reter o prefixo/sufixo do modelo não é mais oferecida.
E-mail		Insira um endereço de e-mail para a pasta, ou marque a caixa de seleção Gerar endereço de e-mail automaticamente para que o iManage Work crie um endereço de e-mail para essa pasta.
Perfil
Herdar todos os valores do espaço de trabalho		Se ativada, as propriedades herdadas são preenchidas com o valor "%WORKSPACE_VALUE%".
Autor		Insira o nome do autor para a pasta.
Classe		Insira uma classe para a pasta.
Segurança
Segurança padrão		Segurança padrão a ser aplicada na pasta. Herdar: Derive as propriedades de segurança da pasta pai. Privado: Pasta confidencial. Público: Pasta não confidencial. Visualização: Disponível apenas para visualização.
Acesso explícito		Ofereça acesso explícito para determinados usuários ou grupos.

Tabela: Pasta de pesquisa: Insira os seguintes detalhes da Pasta de pesquisa e selecione Salvar.

Propriedade	Sub-propriedade	Descrição
Nome da pasta de pesquisa* (Campo obrigatório)		Nome de uma pasta de pesquisa.
Nome da pasta de pesquisa* (Campo obrigatório)	Lista suspensa de Tipo de pasta	Escolha uma das opções a seguir. Se a opção escolhida for Criação de espaço de trabalho , a pasta é criada automaticamente quando é criado o espaço de trabalho. Se a opção escolhida for Obrigatória, a pasta é criada automaticamente quando é criado o contêiner pai (espaço de trabalho, pasta ou guia). Se a opção escolhida for Opcional, a pasta pode ser criada por usuários em qualquer momento após a criação do contêiner pai.
Descrição		Insira a descrição da pasta. Defina a propriedade de descrição inserindo o valor ou preencha usando `Custom1-12`, `Custom29`, ou `Custom30` definindo-a no formato `#CXXALIAS#` ou `%CXXALIAS%`. Por exemplo, se o valor de `Custom1` for 9999, `#C1ALIAS#` define as descrições como `9999` na pasta.
Permitir que o usuário renomeie esta pasta		OBSERVAÇÃO: Essa configuração está disponível somente para pastas de pesquisa definidas como Opcional ou Obrigatória. Se uma pasta de pesquisa for configurada para ser criada no momento de criação do espaço de trabalho (usando-se a opção Criação do espaço de trabalho acima), os usuários nunca poderão alterar o nome da pasta de pesquisa. Permitir que os usuários alterem o nome desta pasta de pesquisa após ela ter sido criada. Padrão: Desabilitada (NÃO) OBSERVAÇÃO: A opção herdada de Reter o prefixo/sufixo do modelo não é mais oferecida.
Critérios de pesquisa	Sub-propriedade	Descrição
Pesquisar por	Documentos e e-mails	Selecionado por padrão. Pesquise documentos e também e-mails.
	Documentos	Pesquise somente documentos.
	E-mails	Pesquise somente e-mails.
Doc. Número		Insira o número do documento. Selecione a opção relevante na lista suspensa a seguir:
Versão		Insira a versão do documento. Selecione a opção relevante na lista suspensa a seguir:
Descrição		Insira a descrição de um documento ou e-mail.
Herdar todos os valores do espaço de trabalho		Padrão: Desabilitado. Se ativada, as propriedades herdadas são preenchidas com o valor "%WORKSPACE_VALUE%".
Autor		Insira o nome de um autor para a pasta. As variáveis %USERID%, %MYEMAIL% e %MYFULLNAME% também são suportadas, para preencher o ID do usuário atual, endereço de e-mail e nome completo respectivamente.
Classe		Insira uma classe para a pasta.
Operador		Insira um operador para esta pasta. As variáveis %USERID%, %MYEMAIL% e %MYFULLNAME% também são suportadas, para preencher o ID do usuário atual, endereço de e-mail e nome completo respectivamente.
Procurar	Lista suspensa de Local	Pesquise conteúdo no local escolhido.
Procurar	Lista suspensa de Idioma	Pesquise conteúdo no idioma escolhido.
Segurança		Descrição
Segurança padrão		Defina a segurança padrão da pasta. Selecione a lista suspensa para visualizar as seguintes opções:
Acesso explícito		Pesquise ou insira o nome do usuário ou do grupo para fornecer acesso explícito.

Tabela: Guia: Insira os seguintes detalhes da Guia e selecione Salvar.

Propriedade	Sub-propriedade	Descrição
Nome da guia* (Campo obrigatório)		Nome da guia.
Nome da guia* (Campo obrigatório)	Lista suspensa de Tipo de pasta	Escolha uma das opções a seguir. Se a opção escolhida for Criação de espaço de trabalho , a pasta é criada automaticamente quando é criado o espaço de trabalho. Se a opção escolhida for Obrigatória, a pasta é criada automaticamente quando é criado o contêiner pai (espaço de trabalho, pasta ou guia). Se a opção escolhida for Opcional, a pasta pode ser criada por usuários em qualquer momento após a criação do contêiner pai.
Descrição		Informações adicionais sobre a pasta. Defina a propriedade de descrição inserindo o valor ou preencha usando `Custom1-12`, `Custom29`, ou `Custom30` definindo-a no formato `#CXXALIAS#`. Por exemplo, se o valor de `Custom1` for `9999`, `#C1ALIAS#` define as descrições como `9999` na pasta.
Permitir que o usuário renomeie esta pasta		OBSERVAÇÃO: Essa configuração está disponível somente para guias definidas como Opcional ou Obrigatória. Se uma guia for configurada para ser criada no momento de criação do espaço de trabalho (usando-se a opção Criação do espaço de trabalho acima), os usuários nunca poderão alterar o nome da guia. Permitir que os usuários alterem o nome desta guia após ela ter sido criada. Padrão: Desabilitada (NÃO) OBSERVAÇÃO: A opção herdada de Reter o prefixo/sufixo do modelo não é mais oferecida.
Segurança		Descrição
Segurança padrão		Herdar: Derive as propriedades de segurança da pasta pai. Privado: Pasta confidencial. Público: Pasta não confidencial. Visualização: Disponível apenas para visualização.
Acesso explícito		Ofereça acesso explícito para determinados usuários ou grupos.

A pasta e suas propriedades são adicionadas ao modelo. De forma semelhante, você pode adicionar mais pastas e/ou subpastas ao modelo e criar uma estrutura de pasta segundo suas necessidades de negócios.