Activer Microsoft Outlook pour utiliser des modèles d’e-mail
iManage Work permet aux utilisateurs de partager des documents iManage Work par courriel. Il est possible de spécifier un modèle d’e-mail pour tous les courriels qui sont envoyés. Assurer que le nom du fichier de modèle est mailtemplate.oft. En alternative, il est possible de personnaliser le fichier mailtemplate.oft qui est créé dans le dossier %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates lors du partage du lien à un document iManage et/ou du document en utilisant Outlook dans la machine. Pour plus d'informations, consulter Customizing the Email Templates.
Le modèle d’e-mail est appliqué lors de l’envoi de liens ou de documents et de liens à l’aide :
du panneau iManage Work dans Microsoft Outlook
du client Web iManage Work
de Microsoft Office (l’option Envoyer un lien iManage sur le ruban et l’option Fichier > Partager > E-mail > Envoyer un lien iManage)
Pour charger le modèle d’e-mail :
Dans le centre de contrôle iManage, sélectionner Configuration client.
Sur l’onglet Office, sélectionner Configurations d’e-mails puis sélectionner
. La page Ajouter un fichier apparaît.Sélectionner Parcourir pour charger le fichier mailtemplate.oft et sélectionner Enregistrer. Le fichier est ajouté sous Configurations d’e-mails.
Le fichier est téléchargé sur les machines du client dans le dossier %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\.Redémarrer le serveur pour s’assurer que le fichier est téléchargé sur les machines du client au bon format.
Le fichier est téléchargé et mis à disposition dans les machines du client dans le dossier %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<nom du serveur>.(facultatif) Réitérer la procédure pour charger différents modèles personnalisés pour chaque iManage Work Server.