Modèles

• Qu’est-ce qu’un modèle dans iCC ?
  Un modèle est une conception de structure logique de répertoires pouvant être utilisée pour la création d’espaces de travail ou de répertoires dans des espaces de travail à partir d’applications client iManage Work.

• Comment les modèles sont-ils utilisés dans iManage Work clients ?

  • iManage Work : Disponible par défaut avec iManage Work (inclut l'espace de travail et les répertoires flexibles).

  • iManage DeskSite et iManage FileSite - Installer les modules complémentaires iManage Work pour les clients classiques pour utiliser cette fonction. Pour plus d’informations, se rapporter aux modules complémentaires iManage Work du Guide d’installation et de l’utilisateur Classic Clients.

• Les modèles sont-ils créés par d’autres applications prises en charge par iCC ?
  iCC prend en charge des modèles qui existent dans votre bibliothèque mais ont été créés à l’aide d’autres applications telles que iManage Work Web classique. Toutefois, iCC peut ne pas prendre en charge toutes les fonctions qui ont été configurées précédemment en particulier si les modèles ont été créés par des applications tierces.

• Que dois-je faire dans iCC pour configurer des modèles iManage Work Web ?
  Aucune configuration particulière n’est requise. Tout comme pour iCC, les modèles créés à l’aide de iManage Work Web sont également stockés dans la bibliothèque . Il est attribué aux espaces de travail modèles un type spécial appelé « modèle » et les espaces de travail sont listés dans l’application Modèles dans iCC. Lorsque un utilisateur recherche des espaces de travail, ces espaces de travail modèles ne sont pas récupérés par iManage Work en raison du modèle spécial défini pour eux.

• Comment est-ce que je configure les propriétés de dossier pour les modèles ?
  Les propriétés de dossier peuvent être configurées dans iCC lors de la création de la structure de répertoires pour un modèle. Vous pouvez définir les propriétés à l’aide de l’une des options suivantes :

  • Saisir les valeurs manuellement et sélectionner en conséquence dans la liste déroulante.

  • Définir Custom1-12, Custom29, ou Custom30 au format #CXXALIAS# ou %CXXALIAS%. Par exemple, si la valeur Custom1 est 9999, #C1ALIAS# définit les propriétés du dossier comme 9999 pour le dossier. Il est possible d’utiliser uniquement % en tant que délimiteur pour travailler avec iManage Work Workspace Generator.

  • Sélectionner les cases à cocher pour les propriétés pour hériter automatiquement des propriétés de l’espace de travail parent (%workspace_value%). Cette option est actuellement disponible pour Custom1-24 et Custom 29-30. Pour définir les propriétés restantes, entrer manuellement les valeurs.

    Lorsque ces modèles sont utilisés pour créer des espaces de travail ou des répertoires flexibles à partir d’applications client iManage, les propriétés définies dans ces modèles sont automatiquement définies pour l’espace de travail ou les répertoires et les documents créés sous ces répertoires.

• Quelles sont les limites de l’utilisation des modèles iManage Work Workspace Generator ?
  Les modèles XML ne sont actuellement pas pris en charge par iCC.

• Quelles sont les différentes options de dossier qu’un utilisateur voit lorsqu’il utiliser les Modèles ?
  iCC reconnaît uniquement les objets Dossier de documents, Dossier de recherche et Onglet. Tous les autres types d’objets qui sont pris en charge par iManage Work tels que le Calendrier, les Notes, la Liste des liens, etc. ne sont pas pris en charge par iCC. Par conséquent les modèles peuvent être utilisés pour créer uniquement un Dossier de documents, Dossier de recherche, et Onglet.

• Puis-je utiliser des modèles iCC dans iManage Work Workspace Generator pour créer des espace des travail ou une structure de répertoires ?
  Oui. Toutefois, iManage Work Workspace Generator crée uniquement ces répertoires qui sont marqués comme type Création d'espace de travail dans les modèles iCC. L es répertoires restants peuvent être créés par les utilisateurs dès que nécessaire.

• Puis-je utiliser Work Web pour modifier des modèles après qu’ils ont été modifiés dans iCC ?
  Vous ne devez pas utiliser iManage Work Web pour modifier des modèles après leur modification dans iCC. iManage Work Web supprime les propriétés clés utilisées par iCC pour lier les répertoires facultatifs aux espaces de travail pour les répertoires flexibles.

• Quelle est la différence entre la création d’espace de travail et Dossier requis ? Quand dois-je utiliser chacun d’eux ?
  Le dossier de création d’espace de travail dans un modèle est automatiquement créé avec le nouvel espace de travail. Toutefois, Dossier requis au niveau de la base de l’espace de travail est équivalent à la création d’espace de travail. Requis est utile lorsque vous souhaitez qu’une structure de dossier soit obligatoirement créée lorsqu’un utilisateur crée un dossier.

répertoires flexibles

• Comment les répertoires modèles sont-ils associés dans les répertoires flexibles?
  Les modèles sont mis en correspondance à l'aide des champs de correspondance définis dans le modèle avec les métadonnées personnalisées définies pour l'espace de travail cible.

• Comment les modèles sont-ils affichés pendant la création de répertoires flexibles ?
  Les modèles avec CORRESPONDANCE EXACTE sur les champs de correspondance et les métadonnées définies pour l’espace de travail cible apparaissent en haut, suivis par les modèles avec aucun champs de correspondance définis. Si aucun champ de correspondance n'est défini pour l'espace de travail cible, tous les modèles sont listés sous MODÈLE AVEC AUCUN FILTRE.
  
  

• Que se passe-t-il dans les répertoires flexibles lorsqu’un modèle est supprimé du système ?
  La connexion des modèles pour les répertoires flexibles reste en place. Toutefois, un utilisateur peut sélectionner le prochain modèle correspondant dans la liste pour créer plus de répertoires flexibles. S’il n’y a pas de modèle correspondant, la boîte de dialogue de création de dossier par défaut apparaît sur l’écran de sélection de modèle.

• Que se passe-t-il dans les répertoires flexibles lorsqu'un dossier de modèle est supprimé du système ? Que se passe-t-il après la recréation du dossier ?
  Le dossier flexible garde la valeur clé du dossier de modèle. Lorsque le dossier de modèle est recréé, il lui est attribué un ID de modèle de dossier différent. Toutefois, la correspondance est effectuée pour les noms de dossier de l'emplacement cible et le dossier de modèle n'apparaît pas dans la liste si le dossier flexible existe déjà dans l'emplacement cible.

• Que se passe-t-il si aucun modèle n’est configuré dans iCC ?
  Vous ne pouvez pas créer des répertoires flexibles et la boîte de dialogue pour créer un dossier ordinaire apparaît.

• Comment fais-je pour créer mon propre dossier qui n’est pas lié à un dossier flexible à partir d’un modèle ?
  Si aucun autre sous-dossier n’est défini dans un modèle à un niveau de dossier flexible particulier, vous pouvez créer vos propres sous-répertoires^.

• Comment fais-je pour créer un dossier au même niveau lorsqu’il y a des répertoires facultatifs qui n’on pas été créés ?
  Vous devez activer l’ordre Nouveau dossier natif et l’ordre répertoires flexibles simultanément.

• Puis-je utiliser les répertoires flexibles avec des espaces de travail qui ont été créés à l’aide d’outils tiers ?
  Oui. Les répertoires sont associés sur les noms de dossier pour créer les répertoires flexibles comme aucun ID de modèle ne sera attribué à l’espace de travail^.

• Quelles sont les précautions à prendre si un client utilise un outil de création de répertoires tiers ?
  Pour chaque dossier créé à l'aide d'un modèle, une propriété de dossier FolderTemplateId est créée. Elle est stockée dans le tableau PROJECT_NVPS dans la bibliothèque. La propriété FolderTemplateId est estampillée de l’ID de dossier du modèle utilisé pour créer le dossier. Si un client utilise un outil de création de répertoires tiers qui crée également une autre propriété FolderTemplateId avec sa propre valeur de modèle, une collision de nommage peut se produire et entraîner des résultats imprévisibles soit dans l'outil tiers, soit dans les répertoires flexibles.
  Par exemple, lorsqu'un utilisateur essaie de créer un nouveau sous-dossier à l’aide de iCC, une erreur peut se produire ou le modèle peut ne pas s'afficher correctement. Pour éviter ce problème, les bibliothèques doivent être mises à jour en conséquence.

• Comment permet-on aux utilisateurs de créer leurs propres répertoires personnalisés à un niveau de sous-dossier ?
  Cela se fait dès lors que vous n’avez aucun sous-dossier dans le modèle. Par exemple, si vous n’avez que des répertoires de modèles au niveau de l’espace de travail, les utilisateurs peuvent créer leurs propres sous-répertoires dans les répertoires du niveau de l’espace de travail.^2.

Espace de travail

• Comment est-ce que je configure la boîte de dialogue Création d’espace de travail ?
  Pour iManage Work, la boîte de dialogue de création d'espace de travail est disponible par défaut avec iManage Work. Pour Work Desksite et Filesite, installer les modules complémentaires iManage Work. Dans les deux cas, le bit de rôle doit également être activé pour la création d’espaces de travail.

• D’où provient la sécurité ?
  La sécurité par défaut et les droits d’accès des utilisateurs/groupes sont définis pour le modèle dans iCC. Par défaut, ces paramètres sont appliqués à l’espace de travail. Toutefois, les utilisateurs peuvent outrepasser les paramètres de sécurité du modèle dans les applications lors de la création d’espaces de travail.

• Puis-je saisir manuellement des mots-clés comme %C1ALIAS% dans mon espace de travail et qu’ils soient résolus ?
  Oui, vous pouvez définir la propriété de description en la définissant au format #CXXALIAS# ou %CXXALIAS% pour remplir les champs Custom1-12, Custom29, ou Custom30. Par exemple, si la valeur Custom1 est 9999, %C1ALIAS% définit la description comme 9999 pour le dossier.

• Comment configure-t-on les propriétés disponibles pour Espace de travail, Dossier, Dossier de recherche et Onglet ?

  • Espace de travail : Boîte de dialogue Nouveau profil d'espace de travail dans l'outil iManage Dialog Editor.

  • Dossier : Boîte de dialogue Nouveau profil dans l'outil iManage Dialog Editor.

  • Dossier de recherche : Boîte de dialogue Chercher dans l'outil iManage Dialog Editor.

  • Onglet : Aucune configuration requise comme les onglets n’ont pas leurs propres propriétés.

  
  

• Que se passe-t-il si j’ajoute un nouveau dossier de modèle pour la création d’espace de travail ?

  • iManage Work Workspace Generator ajoute le nouveau dossier de modèle la prochaine fois qu’il met à jour les espaces de travail qui utilisent le modèle. Pour plus d’informations, se rapporter au Guide d’utilisateur et d’installation iManage Work Workspace Generator.

  • Comme l’espace de travail est déjà créé, ce dossier flexible est traité comme un dossier Requis. La prochaine fois qu’un utilisateur essaye de créer un dossier dans l’espace de travail, il est automatiquement créé.

• Comment puis-je trouver quel modèle a été utilisé pour créer un espace de travail ?

  L’ID du modèle est stocké dans le tableau PROJECT_NVPS avec le nom IDmodèle.