Personnalisation des modèles d’e-mail
En tant qu’administrateur, il est possible d’ouvrir le fichier mailtemplate.oft dans Outlook 2013 ou 2016 et effectuer les changements souhaités sur le fichier pour personnaliser le modèle d’e-mail. Il est possible de créer différents modèles pour chaque serveur.
Après avoir modifié le fichier, le charger sur le centre de contrôle iManage. Toutes les machines du client téléchargent automatiquement le dernier fichier de modèle du serveur, qui est copié dans le dossier %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<nom du serveur>.
Les éléments suivants sont les propriétés qu’il est possible d’utiliser pour personnaliser le modèle d’e-mail :
« {{ »
Début de l’indicateur d’analyse grammaticale.« }} »
Fin de l’indicateur d’analyse grammaticale.{{ repeat_start }} ... {{ repeat_end }}
Permet d’afficher des informations concernant une ou plusieurs pièces jointes. Tout ce qui est listé entre peut être répété par pièce jointe. {{ repeat_start }} indique où les informations doivent être de nouveau affichées pour la prochaine pièce jointe, si plus d’une pièce jointe (lien) est incluse. {{ repeat_end }} indique où l’affichage de répétition doit se terminer.« {{ link_start }} »
Le lien hypertexte commence.« {{ link_end }} »
Le lien hypertexte se termine.« {{ office.document_type }} »
Type de document Microsoft : Par exemple document, classeur, présentation etc.{{ user.xxx }}
Peut être n’importe quelle propriété utilisateur. Par exemple, {{ user.email }}
La liste des propriétés d’utilisateur disponibles actuellement prises en charge est :« nom_complet »
« email »
« domaine_utilisateur »
« id »
« emplacement »
« téléphone »
« base_de_données_privilégiée »
{{ document.xxx }}
Peut être n’importe quelle propriété de document. Par exemple, {{ document.name }}
La liste des propriétés de document disponibles actuellement prises en charge est :« nom »
« extension »
« auteur »
« base de données »
« sécurité_par_défaut »
« custom1 »
« custom2 »
« numéro_document » ou « numdoc » ou « numéro »
« version »
« taille »
« date_création_fichier »
« date_modification_fichier »
« date_création »
« date_modification »
« custom3 » à « custom31 »
« classe »
« sous-classe »
« type »
« description_auteur »
« opérateur »
« description_opérateur »
{{ mail_message }}
Une chaîne du fichier ressource. Par exemple, « Voir le fichier joint, plus le lien dans le corps. »
Lors de modifications sur le fichier, sélectionner Fichier > Enregistrer sous . Dans la liste déroulante de format Type , sélectionner Modèle Outlook et sélectionner Enregistrer .