Utiliser iManage Control Center

iManage Control Center offre un contrôle administratif sur toutes les fonctionnalités principales des produits d’iManage. iManage Control Center supprime la nécessité des outils à deux niveaux qui accèdent directement aux données, en donnant un contrôle d’authentification et d’autorisation pour les fonctions spécifiques aux produits d’iManage. Les principales fonctionnalités du Control Center incluent :

  • Administration basée sur les rôles : iManage Control Center offre la possibilité de classer par niveau les administrateurs en veillant à ce que le personnel de service, les entrepreneurs et les utilisateurs avancés ne reçoivent autant de privilèges d’administration qu’ils en ont besoin. Cette administration par niveauréduit le risque tout en déléguant des tâches au personnel de soutient adéquat.

  • Gestion des utilisateurs, des groupes et des métadonnées : Les administrateurs peuvent exécuter des fonctionnalités clés de gestion, telles que débloquer un utilisateur ou ajouter une métadonnée dans un fichier, directement à partir de leur appareil, grâce à la console basée sur l’internet d’iManage Control Center. Auparavant, les administrateurs avaient besoin d’accéder au serveur physique pour effectuer ces tâches. L’accès en ligne accélère l’exécution de ces tâches, tout en améliorant la sécurité et en réduisant l’accès au serveur physique.

  • Modèles : Grâce à la fonctionnalité de Dossiers flexibles, les administrateurs peuvent créer des modèles d’espaces de travail afin que les utilisateurs disposent de flexibilité lors de la création des espaces de travail et de dossiers, tout en conservant la structure de votre organisation.

  • Administrer facilement iManage Work 10 : iManage Control Center permet au personnel du service d’assistance et aux administrateurs du système de gérer plus facilement la base d’utilisateurs et les informations d’iManage Work à tout moment, depuis un appareil. Les administrateurs peuvent rapidement récupérer le contenu supprimé par les utilisateurs, les champs, les libellés de filtre et davantage de modules d’application d’iManage Work 10 (web, bureau e mobile).

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