Cette fonction est destinée à la gestion des espaces de travail à travers l’organisation. Cette fonction permet de rechercher des espaces de travail en utilisant différents critères de recherche. La recherche est fondée sur des paramètres de filtre. Pour une expérience utilisateur améliorée, le nouveau iManage Control Center dispose d’une sécurité (ACL) pour les groupes ou les utilisateurs. L’iCC dispose de critères de recherche exhaustifs qui consistent en de nombreux paramètres de filtre qui peuvent être appliqués pour chercher les espaces de travail requis.

Après avoir récupéré les espaces de travail requis, il est possible de :

Rechercher des documents à l’aide des champs Chercher.
Vérifier les droits d’accès des utilisateurs pour l’espace de travail sélectionné à l’aide de la fonction Vérifier l’effectivité de l’accès.
Vérifier les droits d’accès des utilisateurs en fonction des groupes affectés dans la liste de contrôle d’accès (ACL) à l’aide de la fonction Sécurité.
Visualiser les détails d’un document à l’aide de la fonction Vue.
Visualiser des options de tableau génériques dans la section Vue d’ensemble IU.

Rechercher des espaces de travail

Sélectionner Espaces de travail La liste des champs de recherche par défaut apparaît comme illustré dans la figure suivante :

Figure : Page Espace de travail
Entrer les paramètres de filtre dans la barre de recherche pour récupérer les espaces de travail.
NOTE :
- Pour ajouter davantage de critères de recherche, sélectionner .
- Avec le bouton Chercher activé, option est affichée ; la sélectionner pour réinitialiser les critères de recherche.
Sélectionner Chercher. Tous les espaces de travail filtrés sont répertoriés.
NOTE :
- Les résultats de recherche sont limités à un maximum de 5 000 résultats.
Dans la figure précédente, l’option de commutation Masquer les critères de recherche est représentée.
- Pour masquer les critères de recherche et se concentrer uniquement sur la liste des documents filtrés, sélectionner Masquer les critères de recherche.
- Sélectionner Masquer les critères de recherche fait passer l’option à Afficher les critères de recherche. Sélectionner cette option pour visualiser la liste des critères de recherche.

Vérifier l’effectivité de l’accès

Pour vérifier les droits d’accès d’un utilisateur pour un espace de travail sélectionné, utiliser l’option Vérifier l’effectivité de l’accès. Elle tient compte du modèle de sécurité en vigueur (pessimiste, optimiste ou hybride) et est disponible sur :

le ruban : Sélectionner un espace de travail pour voir cette option sur le ruban.
le menu kebab : Sélectionner l’ icône adjacent à chaque espace de travail pour voir cette option.
le menu contextuel : Effectuer un clic droit sur le nom d’un espace de travail pour voir cette option.

Utiliser l’une des options précédentes pour vérifier l’effectivité de l’accès de l’ espace de travail .

Effectuer un clic droit sur un espace de travail et sélectionner Vérifier l’effectivité de l’accès. La boîte de dialogue suivante apparaît :
Figure : Vérifier l’effectivité de l’accès
Saisir un nom d’utilisateur ou un ID. Une liste de suggestions apparaît.
Sélectionner un utilisateur. Les droits d’accès de l’espace de travail sélectionné s’affichent.

Vérifier les droits d’accès de l’utilisateur

Pour vérifier les droits d’accès en fonction des utilisateurs et groupes affectés dans la liste de contrôle d’accès (ACL), il est possible d’utiliser l’option Sécurité. Elle est disponible sur :

le ruban : Sélectionner un espace de travail pour voir cette option sur le ruban.
le menu kebab : Sélectionner l’ icône adjacent à chaque espace de travail pour voir cette option.
le menu contextuel : Effectuer un clic droit sur le nom d’un espace de travail pour voir cette option.

Effectuer un clic droit sur un espace de travail et sélectionner Sécurité. Les détails de sécurité pour l’ espace de travail s’affichent. La figure suivante en donne un exemple :
Figure : Sécurité

Affichage des détails de l’espace de travail

Pour visualiser les détails d’un espace de travail, utiliser cette option Vue. Elle est disponible sur :

le ruban : Sélectionner un espace de travail pour voir cette option sur le ruban.
le menu kebab : Sélectionner l’ icône adjacent à chaque espace de travail pour voir cette option.
le menu contextuel : Effectuer un clic droit sur le nom d’un espace de travail pour voir cette option.
le lien cliquable : D ans la colonne N° doc/version , sélectionner un espace de travail.

Utiliser l’une des options précédentes pour visualiser les détails suivants de l’espace de travail :

Bibliothèque
Nom
Propriétaire
Créé le