Lors de la création d'un espace de travail, un nom est attribué à l'espace de travail lui-même et à chaque conteneur. Le créateur de l'espace de travail attribue le nom de l'espace de travail. Les noms des conteneurs sont définis initialement par le modèle d'espace de travail. Les dossiers personnalisés, ceux qui ne sont pas définis par le modèle d'espace de travail ou ceux qui ne sont pas appliqués via les dossiers flexibles, sont nommés au moment de leur création. Dans tous les cas, le nom est une valeur littérale.

Les noms des conteneurs peuvent être modifiés lors de leur création pour ajouter le texte spécifié en tant que préfixe ou suffixe. Le préfixe ou le suffixe peut être texte littéral, tel que(Bureau de Londres), et apparaîtra pour un dossier nommé Contrats sous la forme(Bureau de Londres)Contrats ou Contrats(Bureau de Londres).

Le préfixe ou le suffixe est généralement une valeur 1 et custom2 (client et affaire respectivement). Il peut également s'agir d’une description pour custom1 ou custom2. N'importe lequel de custom1 à custom12, custom29 et custom30 ou leurs descriptions peuvent être utilisés. Par exemple, le client et l’affaire peuvent être ajoutés comme suffixe pour identifier facilement le but du conteneur. Si le dossier est nomméContrats, cela peut êtreContrats (001-1005). Cela peut être ajouté sous forme de préfixe, comme (001 1005) - Contrats.

Pour les ajouter, utilisez des préfixes ou des suffixes variables. Si des préfixes et des suffixes sont spécifiés, ils sont ajoutés à tous les conteneurs créés avec le même modèle et qui de plus, sont appliqués avec des dossiers flexibles.

Les rubriques suivantes sont disponibles

Ajouter des préfixes et des suffixes
Valeurs de variable pour les noms
Propriétés du modèle et du dossier - Matrice de compatibilité des fonctionnalités

Ajouter des préfixes et des suffixes

Utilisez cette option pour ajouter un préfixe ou un suffixe à un espace de travail ou à un nom de dossier.

Dans iManage Control Center, accédez à la pageModèles (Paramètres >Modèles).

Sélectionnez la zone de textePréfixe/Suffixe de l'espace de travail ouPréfixe/ Suffixe du dossier.
SélectionnezPréfixe ouSuffixe dans le bouton de liste.
Saisissez la valeur :
1. S'il s'agit d'un texte littéral, saisissez la valeur dans la zone de texte. Par exemple, saisissez(Fusions) -. Lorsque l'espace de travail est créé à partir de ce modèle d'espace de travail,(Fusions) - est ajouté avant le nom de l'espace de travail.
2. S'il s'agit d'un texte variable, saisissez la valeur dans la zone de texte. L'expression peut également inclure du texte supplémentaire. Par exemple, saisissez le préfixe( #C1ALIAS#) -. Supposons que l’alias de custom1 soit 001, lorsque l'espace de travail est créé à partir de ce modèle d'espace de travail,(001) - est ajouté avant le nom de l'espace de travail. Veuillez vous référer àValeurs des variables pour les noms.

Figure : Boîte de dialogue Modifier les propriétés avec des préfixes et des suffixes

La région des propriétés est mise en surbrillance à l'intérieur de la boîte.

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Valeurs de variable pour les noms

Le tableau suivant explique les formats de variables pour les modèles, les espaces de travail et les dossiers flexibles iManage Work Workspace Generator.

Nom - variable

Format

Exemples

Commentaires

#attribut#

Indique le type et les valeurs de propriété personnalisées à utiliser.

Format :

#CxALIAS#
#Cx DESCR #

Le symbole # est requis et doit entourer l'expression.

C est requis.

x est le numéro de propriété personnalisée, tel que 1, 2 ou 10.

ALIAS indique la valeur d'alias d'une propriété personnalisée.

DESCR indique la valeur de la description de la propriétépersonnalisée.

Indique l'alias custom 1 :

#C1ALIAS#

#c1alias#

Indique l'alias custom 11 :

#C11ALIAS#

#c11alias#

Indique description custom 1 :

#C1 DESCR #

#c1 descr #

Indique la description custom 11 :

#C11 DESCR #

#c11descr#

Du texte supplémentaire peut être inclus. Par exemple, l'expression(#C1ALIAS#) : inclut les deux parenthèses et un symbole « deux-points ».

Le texte est toujours inclus même si aucune expression n'est fournie. Par exemple, la variable pourrait être(Fusions):.

La propriété personnalisée spécifiée doit être une propriété affichée dans la région des propriétés de la boîte de dialogue (mise en surbrillance dans la boîte de la figure ci-dessus).

Si lapropriété personnalisée spécifiée n'est pas affichée, l'expressionsera indiquée comme du texte vide.

Si ladescription de la propriété personnalisée spécifiée ne fait pas partie de l'une despropriétés personnalisées affichées, ou si la description est vide, l'expression sera indiquée comme du texte vide.

Dans l'un ou l'autre cas où la valeur est vide, la valeur affichée inclut le texte spécifié mais l'expression est vide. Par exemple, si l'expression est(#C1ALIAS#) :et custom1 n'est pas l'une des propriétés affichées, cette expression est indiquée comme():.

Certains environnements utilisent les symboles% au lieu de#, mais % n'est pas pris en charge dans certains environnements hérités.

#espace de travail_valeur#

Aucune variante n'est disponible.

#espace de travail_valeur#

#espace de traval_valeur # indique que la valeur utilisée est la valeur des propriétés de l'espace de travail.

Propriétés du modèle et du dossier - Matrice de compatibilité des fonctionnalités

Le tableau suivant explique la compatibilité des propriétés des modèles et des dossiers avec les fonctionnalités Modèles, espaces de travail et dossiers flexibles d'iManage Work Workspace Generator.

Propriété	Création d’un Espace de travail	Espace de travail	Dossier flexible	Commentaires
Préfixe/suffixe de l'espace de travail	Non	Oui	Sans objet	Destiné à fournir un mécanisme pratique pour les utilisateurs finaux créant manuellement des espaces de travail à l'aide de la boîte de dialogue de l'espace de travail. iManage Work Workspace Generator prend déjà en charge cela via le fichier de mappage.
Sécurité par défaut du modèle	Oui	Oui	Sans objet
ACL - sécurité du modèle	Oui	Oui	Sans objet	Applicable uniquement aux espaces de travail créés à l'aide du modèle.
Préfixe/suffixe du dossier	Non	Oui	Oui	Destiné à fournir un mécanisme pratique pour les utilisateurs finaux créant manuellement des espaces de travail à l'aide de la boîte de dialogue de l'espace de travail. iManage Work Workspace Generator prend déjà en charge cela via le fichier de mappage.
Sécurité par défaut du dossier	Oui	Oui	Oui
ACL - sécurité du dossier	Oui	Oui	Oui
Champ(s) de correspondance	Sans objet	S.O.	Oui	Applicable uniquement aux dossiers flexibles créés à l'aide de modèles dans les clients d’iManage Work.