LoginOnStartup

Spécifier si Outlook doit automatiquement se connecter à iManage Work Server lors du démarrage.

Exemple :

« LoginOnStartup » : 0

1 (True) Défaut

0 (False)

EmailAddressTypeForNewMessage

Spécifier si l’emplacement de classement doit être ajouté au champ CC ou BCC ou aux e-mails classés.

REMARQUE : Ce paramètre est appliqué aux e-mails classés à l’aide de la fonction envoyer et classer et est disponible pour le classement côté client et côté serveur.

2 (CC) Défaut

3 (BCC)

ShowApproveAsDropDown

Ajouter cette option pour afficher l’option déroulante Envoyer, Classer et Approuver pour le bouton Envoyer uniquement dans la boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement de classement.

1 (Activé)

0 (Désactivé) Défaut

RemoveLuggageTagForSendOnly

Retirer l’étiquette pour bagages pour les e-mails qui ne sont pas classés lors de l’envoi (c’est-à-dire si le bouton Envoyer uniquement est sélectionné).

Exemple :

« RemoveLuggageTagForSendOnly » : 1

1 (True) Défaut

0 (False)

IncludeLuggageTag

Spécifier si l’étiquette pour bagages est incluse dans la ligne d’objet.

1 (True) Défaut

0 (False)

ConfigKeyFormat

Personnaliser l’étiquette pour bagages pour afficher un ou plusieurs champs d’attributs personnalisés. Par exemple, il est possible de configurer l’étiquette pour bagages pour afficher seulement le nombre d’affaires ou pour afficher les champs Client, Engagement et Année.

Exemple :

« ConfigKeyFormat » : « 25.26.27 »

où 25 = Custom1, 26 = Custom2, 27 = Custom3. De même, « . » est un délimiteur obligatoire entre les éléments. Les seules valeurs prises en charge sont Custom1 à Custom12, Custom29, et Custom30. Pour plus d’informations concernant les valeurs numériques pour les champs personnalisés pris en charge, voir ID d’attributs personnalisés ¹ .

Conditions préalables :

• L’espace de travail où l’e-mail est classé doit inclure le dossier « E-mails » par défaut et doit avoir les mêmes valeurs personnalisées déjà définies. Il est possible de spécifier le dossier d’e-mails par défaut à l’aide du paramètre de registre iManage Work Server, Dossier d’e-mails par défaut. Pour plus d’informations, voir Annexe C - Options de configuration du serveur du Guide d’administration iManage Work Server.

• La valeur de l’option EnableClientMatterTagFormat doit être définie sur 1 (Client.Matter) ou 2 (Client.Matter + FID).

Valeur par défaut : "" (vierge)

FirmID

Spécifier l’ID de l’organisation pour l’étiquette pour bagages. Le limiter entre 3 et 5 caractères ; aucun caractère spécial autorisé.

Valeur par défaut : IMAN

OldFirmID

L’utiliser pour mettre à niveau l’ancienne base de données vers une nouvelle.

Exemple :

« OldFirmID » : « IWOV »

Valeur par défaut : IWOV

SubjectTagRightAlign

Choisir l’emplacement de l’étiquette pour bagages ; fin de l’objet ou début de l’objet.

Exemple :

« SubjectTagRightAlign » : 1

1 (fin de l’objet) Défaut

0 (début de l’objet)

MaxSuggestedLocations

Spécifier le nombre maximal d’emplacements à afficher sous Emplacements suggérés.

Valeur par défaut : 5

Recommendation : 1 - 20

SuggestFilingLocationWhenRecipientsChange

Spécifier si les emplacements de classement suggérés doivent être affichés lorsque les destinataires de l’e-mail changent.

TRUE (activé) Défaut

FALSE (désactivé)

MaxRecentLocations

Spécifier le nombre maximal d’emplacements à afficher sous Emplacements récents.

Valeur par défaut : 10

Recommendation : 1 - 20

MaxRecipientsForSuggestion

Spécifier le nombre maximal de destinataires (adresses électroniques) à utiliser pour calculer les suggestions.

Exemple :

« MaxRecipientsForSuggestion » : 4

Valeur par défaut : 4

Recommendation : 1 - 20

DisableDefaultSuggestion

Désactiver les suggestions d’emplacement de classement par défaut par iManage Work. Définir la valeur sur 1 en cas de problèmes de performance lors de l’ouverture ou de la sélection d’un e-mail.

Exemple :

« DisableDefaultSuggestion » : 0

1 (désactiver les suggestions par défaut)

0 (autoriser les suggestions) Défaut

SendAndFileEncryptedEmails

Spécifier si les e-mails cryptés doivent être enregistrés lors de l’envoi.

Exemple :

« SendAndFileEncryptedEmails » : 0

1 (ne pas enregistrer)

0 (enregistrer) Défaut

DeletePermanently

Spécifier si les e-mails doivent être supprimés définitivement si l’option Supprimer est sélectionnée lors de l’envoi d’e-mails.

Exemple :

« DeletePermanently » : 0

1 (supprimer définitivement)

0 (ne pas supprimer définitivement) Défaut

EnableClientMatterTagFormat

Spécifier si l’ID de dossier (FID), Client.Matter, ou à la fois Client.Matter et FID doivent être ajoutés à l’étiquette pour bagages. Utiliser cette option en conjonction avec l’option ConfigKeyFormat qui permet de spécifier les champs d’attributs personnalisés.

0 (FID) Défaut

1 (Client.Matter)

2 (Client.Matter + FID)

HideDisplayName

Masquer les noms d’espace de travail et de dossier dans l’adresse électronique lorsque le dossier est sélectionné pour le classement.

Exemple :

« HideDisplayName » : 0

1 (masquer)

0 (afficher) Défaut

AlwaysPrivateForEmails

Pour garantir que tous les e-mails sont classés en tant que privés même s’ils sont classés dans des dossiers publics, activer cette option. Lorsqu’elle est activée, le comportement suivant est visible :

• L’option Classer comme privé apparaît sélectionnée dès qu’Outlook est lancé.
  

• Classe les e-mails de façon privée même si des utilisateurs décoche l’option de classement privé sur la barre d’outils iManage Work ou la boîte de dialogue d’emplacement de classement. La case à cocher apparaît de nouveau sélectionnée après que Microsoft Outlook est redémarré.

• S’applique à tous les e-mails classés (à l’aide du classement côté client et côté serveur) et même aux e-mails classés par glissement dans des dossiers iManage.

• Outrepasse l’option DefaultValueForPrivate et les paramètres qu’elle contient sont ignorés.

Exemple :

« AlwaysPrivateForEmails » : 0

1 (True)

0 (False) Défaut

DefaultValueForPrivate

Sélectionner ou supprimer l’option Classer comme privé par défaut.

0 : L’option Classer comme privé n’est pas sélectionnée et la sélection de l’utilisateur est conservée temporairement pour la session actuelle.(Défaut)

1 : L’option Classer comme privé est sélectionnée et la sélection de l’utilisateur est conservée temporairement pour la session actuelle.

2 : L’option Classer comme privé n’est pas sélectionnée et la sélection de l’utilisateur est conservée temporairement pour la prochaine session Outlook.

SaveEmailOnSend

Enregistrer l’e-mail sur iManage Work lors de l’envoi.

Exemple :

« SaveEmailOnSend » : 0

1 (True)

0 (False) Défaut

EnforceOutlookSensitivity

Classer l’e-mail comme Privé si la sensibilité d’élément d’e-mail est définie sur PRIVÉE.

Exemple :

« EnforceOutlookSensitivity » : 0

1 (Oui)

0 (Non) Défaut

EnableEMM

Activer ou désactiver les fonctions de gestion d’e-mails dans Outlook. Lorsque la gestion d’e-mails est désactivée, les changements suivants ont lieu :

• Les options de clic-droit Classement Rapide et Classement pour les éléments Outlook sont masquées.

• La barre d’outils iManage Work est masquée partout où elle apparaît dans les boîtes de dialogue et vues de dossier Outlook.

• L’option de clic-droit Lier à iManage est masquée pour les dossiers et utilisateurs ne sont pas incités à lier les nouveaux dossiers qu’ils créent.

• L’option Envoi sécurisé est masquée.

• Les options Classement et Détails de classement sur le ruban iManage Work sont masquées.

Exemple :

« EnableEMM » : 0

1 (Oui) Défaut

0 (Non)

EnableWorkPane

Activer ou désactiver le panneau iManage Work dans Microsoft Outlook en affichant/masquant le bouton du ruban Panneau de travail.

1 (afficher) Défaut

0 (masquer)

ShowWorkPaneOnStartup

Configurer le panneau iManage Work pour qu’il s’ouvre par défaut lors du démarrage de Microsoft Outlook.

1 (affiché)

0 (pas affiché) Défaut

ShowWorkPaneDelay

Nombre de secondes nécessaire pour que le panneau iManage Work apparaisse après le démarrage de Microsoft Outlook.

10 (secondes) Défaut

Minimum : 1

LanguagesMenu

Configure les langues disponibles pour la recherche dans la boîte de dialogue Parcourir et classer et Sélectionner les emplacements de classement.

Comme souhaité, supprimer des langues de la valeur par défaut ou modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent. Il est impossible d’ajouter des langues supplémentaires.

Exemple :

Valeur par défaut :

WebLocale

Modifier la langue pour le panneau iManage Work dans Microsoft Outlook. La valeur qui est indiquée dans la chaîne vide fournie pour cette option outrepasse la langue de l’IU configurée pour Windows. Si les chaînes sont vides (paramètre par défaut), la langue de l’IU qui est spécifiée à l’aide du paramètre régional dans le panneau de configuration dans Windows s’applique. La valeur peut être n’importe quelle langue prise en charge par iManage Work Desktop pour Windows.

"" (Défaut)

Des chaînes vides ("") sont fournies pour ajouter la valeur locale comme souhaité. La valeur doit être une balise de langue consistant en un code de langue de deux caractères en minuscule ISO 639-1, un tiret haut et un code régional à deux chiffres en majuscule ISO 3166. Par exemple de-DE, en-US, en-UK, fr-FR.

MaxAttachmentsToSave

Spécifier le nombre maximal de pièces jointes qui doivent être enregistrées lorsque plusieurs e-mails sont sélectionnés et que Enregistrer les pièces jointes est sélectionné.

Valeur par défaut : 50

Recommendation : 1 - 100

MaxEmailsForSaveAttachments

Spécifier le nombre maximal d’e-mails qui doivent être pris en compte lorsque plusieurs e-mails sont sélectionnés et que Enregistrer les pièces jointes est sélectionné.

Exemple :

« MaxEmailsForSaveAttachments » : 50

Valeur par défaut : 50

Recommendation : 1 - 256

LegacySuggestionDBFilePath

Spécifier l’emplacement de la base de données de suggestions héritées. Cette fonction est utile après une mise à niveau car les anciennes suggestions peuvent être mises à disposition dans le nouvel environnement également.

Exemple :

« LegacySuggestionDBFilePath » : ""

Pas applicable

FolderSuffix

Spécifier le suffixe pour les dossiers de boîte de réception qui sont liés à des dossiers iManage Work.

Valeur par défaut : [Work]

paint_cycle_count

Pendant le processus de démarrage Outlook, les icônes dans l’arbre Outlook sont colorées pour indiquer les dossiers liés à iManage Work. Si une messagerie contient un grand nombre de dossiers liés, le processus de démarrage peut être plus lent. iManage a introduit deux clés pour commander le comportement de couleur pour une durée définie.

0 (n’exécutera pas la fonction Minuterie de couleur pour colorer les icônes de dossiers liés)

3 (exécute la fonction Minuterie de couleur trois fois pour définir l’icône pour les dossiers liés pendant 5 secondes, ce qui est l’intervalle de couleur par défaut. La durée maximale de cette fonction s’élève à 15 secondes.) Défaut et recommandé

paint_interval

Configurer cette valeur pour définir la durée dans chaque cycle de couleur. Une fois la durée écoulée, plus aucun icône n’est coloré afin d’éviter toute temporisation supplémentaire du démarrage.

Valeur par défaut : 5 (durée en secondes)

ShowPromptOnFolderCreate

Incite les utilisateurs à lier un dossier iManage Work lorsqu’ils créent un dossier dans Outlook.

Exemple :

« ShowPromptOnFolderCreate » : 1

1 (inciter) Défaut

0 (ne pas inciter)

FileMessageAsPrivate

Commander le comportement de l’option Classer le message comme privé disponible dans la boîte de dialogue Lier le dossier à iManage.

Exemple :

« FileMessageAsPrivate » : 0

0 (visible, mais pas sélectionné) Défaut

1 (visible et sélectionné. Si le dossier a été précédemment lié, alors la valeur du dossier est utilisée)

2 (grisé et non sélectionné)

3 (grisé et sélectionné par défaut) L’utilisateur ne peut pas modifier cette valeur. Pour le dossier précédemment lié, la valeur est fondée sur le fait que le dossier a été lié en tant que privé ou non)

EnableSendSecureMessage

Activer ou désactiver la fonction Envoi sécurisé, qui permet de :

• Charger des fichiers sur iManage Share si la taille de la pièce jointe dépasse la limite.

• Commander l’accès à la pièce jointe en spécifiant la durée pendant laquelle le lien de la pièce jointe est actif, et si les destinataires peuvent conférer l’accès à des utilisateurs supplémentaires.

Pour de plus amples informations concernant l’envoi sécurisé, se reporter à iManage Work Desktop pour l’aide en ligne Windows.

1 (Activer) Défaut

0 (Désactiver)

MinimumAttachmentsSize

Spécifier la taille limite de pièce jointe (en octets) pour la fonction Envoi sécurisé. Si la pièce jointe dépasse cette limite, elle est chargée sur iManage Share.

Exemple :

« MinimumAttachmentsSize » : 2147483647

Valeur par défaut : 2147483647 (en octets)

Recommendation : 1 - 20 Mo