Reclassement des champs de métadonnées admissibles

Le reclassement de métadonnées ne peut modifier que les champs de métadonnées suivants.

• Classe

• Sous-classe

• Personnalisé1 à Personnalisé30.

Ces champs modifiables sont connus collectivement sous le nom de champs de métadonnées admissibles au reclassement. Tous les autres champs ne sont pas modifiés par le reclassement.

Exceptions pour les e-mails

Les champs de métadonnées admissibles au reclassement de personnalisé13 à personnalisé16, et soit la paire personnalisé21 et personnalisé22, ou personnalisé23 et personnalisé24 (vérifiez avec l'administrateur système pour le bon appariement) sont utilisés dans les e-mails pour enregistrer les propriétés À, De, Cc, Cci, Date d’envoi et Date de réception, respectivement. Pour les e-mails, ces champs ne seront jamais écrasés même s'ils sont sélectionnés pour être reclassés lors de la configuration. Par exemple, si personnalisé13 est sélectionné pour le reclassement, il n'est jamais mis à jour dans le reclassement des métadonnées et par conséquent, le champ De d'un e-mail n'est jamais mis à jour. Toutefois, pour les documents, personnalisé13 peut être écrasé si cela est autorisé par d'autres Règles de reclassement.

Effets du reclassement sur l’indexation

Un reclassement entraîne une ré-indexation limitée. La ré-indexation est limitée aux seules informations effectivement modifiées.

Par exemple, si le champ personnalisé26 d’un document est modifié par un évènement de reclassement, alors les nouvelles données du champ personnalisé26 sont incluses dans l’index, mais le reste du document n’est pas ré-indexé.

Cas d’utilisation du reclassement des métadonnées