Les Libellés sont des champs de profil nommés. Le champ de profil est le nom fondamental et par défaut de l'étiquetage des éléments. Ceux-ci sont utilisés pour afficher du texte dans l'interface et pour identifier les champs personnalisés.

• Pour l'étiquetage dans l'interface. Ceux-ci apparaissent sous forme de texte à l'écran. Ces valeurs peuvent être modifiées en utilisant la langue de l'utilisateur. Les champs de profil sont traduits dans des ensembles de langues pour chacune des langues prises en charge par défaut. La langue préférée est spécifiée lorsqu'un utilisateur se connecte et cet ensemble de langues de champs de profil s'affiche. Un utilisateur peut, par exemple, se connecter en anglais et un autre en français.

• Pour identifier les champs personnalisés. Les champs personnalisés sont définis comme les champs de profil de custom1 à custom30. Les champs personnalisés sont utilisés pour identifier les catégories de documents, d’e-mails et de conteneurs. Par exemple, le champ de profil custom1 peut être renommé (cela est aussi appelé libellé) vers les Clients, custom2 en tant que Affaire et custom3 en tant que Juridiction. L'application de valeur d'une série de champs personnalisés à un document permet d'identifier précisément le document et son utilisation. Par exemple, un utilisateur peut rechercher un document en spécifiant le Client comme Microsoft, l’Affaire comme Microsoft v Enron et la Juridiction comme Texas. Veuillez vous référer à la section Concepts clés pour consulter de plus amples informations sur les libellés : Métadonnées.
  
  Les libellés ne sont que les identifiants d'une catégorie de champ personnalisé. Des alias doivent être ajoutés afin de fournir des valeurs pour chaque catégorie de champ personnalisé. Par exemple, si custom3 est libellé Jurisdiction, des alias tels que Texas, Massachusetts, Harris County et The Third Circuit Court of Appeals devraient être ajoutés avant de pouvoir être utilisés. Veuillez vous référer à Champs personnalisés pour obtenir de plus amples informations.

Figure : Exemples de champs de profil et de libellés

Les champs de profil (élément 1) et un ensemble de langues défini pour leurs libellés (élément 2). Cinq ensembles de langues supplémentaires sont affichés. Chaque élément à l'intersection d'un champ de profil et d'un identifiant de langue est un libellé (élément 3). Chaque libellé peut être modifié ; veuillez vous référer à Modifier un libellé.

Ce qui suit s'applique à tous les champs de profil et les libellés :

Les champs de profil sont définis par le système iManage Work. Aucun champ de profil ne peut être ajouté ou supprimé. Leurs noms ne peuvent pas être modifiés. Par exemple, le champ de profil custom1 sera toujours appelé custom1. Cela permet à un champ de profil d'être référencé de manière unique et commune quelle que soit la langue utilisée.

Le libellé d'un champ de profil peut être modifié. Un libellé est un nom associé à un champ de profil. Un ensemble de libellés par défaut est fourni pour chaque champ de profil ; un ensemble pour chacune des langues prises en charge par iManage Work. « Étiquette » est le terme utilisé pour le champ de profil dans la langue spécifiée, comme Last user, Dernier utilisateur ou Letzter Benutzer. Il s'agit du terme requis par l'organisation pour la catégorie pour les champs personnalisés. Tous les libellés peuvent être modifiés. Cela permet à l'organisation de disposer d’un peu de flexibilité pour pouvoir prendre en compte les différences de la langue locale, ou de mieux répondre à ses exigences ou à sa mission.

Les rubriques suivantes sont disponibles :

• Affichage de la liste des libellés

• Rechercher des libellés

• Modifier un libellé

• Afficher les informations relatives aux libellés