Les documents peuvent avoir leur sécurité par défaut réglée sur Privé. Cela signifie qu’aucun utilisateur ou groupe autre que l’auteur, l’opérateur ou NRTADMIN n’a accès au document. Les utilisateurs peuvent marquer un document comme Privé car ils travaillent en mode brouillon et ne veulent pas que les autres voient leur travail préliminaire. Dans ce cas, l’ACL est vide pour le document. Dans d’autres cas, le propriétaire peut accorder l’accès à certains utilisateurs. La sécurité par défaut du document reste réglée sur Privé, mais l’ACL n’est pas vide et ainsi d’autres utilisateurs/groupes y ont accès. Dans tous les cas, un propriétaire a réglé la sécurité par défaut sur Privé car il souhaite gérer la sécurité de manière explicite et qu’il ne veut généralement pas qu’un reclassement de sécurité ne modifie les paramètres de sécurité par défaut.
Les documents dont le paramètre par défaut est Privé sont classés comme suit :
Document restreint - Un document restreint est défini comme celui dont la sécurité par défaut est réglée sur Privé et la liste de contrôle d’accès est vide. Les documents restreints ne sont jamais affectés par un reclassement de sécurité.
Document sécurisé - Un document sécurisé est défini comme le document dont la sécurité par défaut est réglée sur Privé et la liste de contrôle d’accès n’est pas vide. Les documents sécurisés peuvent être affectés par le reclassement selon le paramètre de reclassement des documents sécurisés. Si ce paramètre est réglé sur Non, alors les documents sécurisés sont ignorés. Si c’est sur Oui, alors les documents sécurisés ne sont pas ignorés et traités selon les règles du reclassement. Le reclassement de documents sécurisés modifie les paramètres de sécurité conformément aux règles de reclassement. Le modèle de sécurité de votre entreprise doit être examiné avant d’activer le reclassement pour les documents sécurisés, car il peut potentiellement exposer du contenu sensible.