Les modèles sont utilisés pour créer des espaces de travail et définir la structure d'un espace de travail. Cette structure comprend les conteneurs, leur hiérarchie et leurs noms.

La création d'un modèle nécessite deux étapes :

Définition du modèle de base. Cette étape permet de définir les informations de base sur le modèle, telles que son nom, les alias de propriété personnalisée par défaut et la sécurité par défaut. Veuillez vous référer à Créer un modèle pour consulter les informations et les procédures pour définir le modèle de base.
Définition de la structure du conteneur. Cette étape permet de définir la structure du conteneur, sa hiérarchie et les exigences de la création.

Définition de la structure du conteneur

Dans iManage Control Center, dans le panneau Tableau de bord, sélectionnez Paramètres > Modèles.
Sur la page Modèles, sélectionnez un modèle dans lequel créer les conteneurs. La page contenant les informations sur les Modèles s’affiche.
Sélectionnez (Créer) à côté du nom du modèle. Une liste de conteneurs s'affiche.
Choisissez le type de conteneur que vous souhaitez créer. La boîte de dialogue Créer apparaît.
Saisissez les informations en fonction de cette sélection :
- Dossier. Il s'agit d'un dossier normal, également appelé dossier de documents. Il peut contenir des dossiers et des documents. Voir le Tableau : Dossier
- Dossier de recherche. Ceci est un dossier pour les recherches. Lorsque l'utilisateur ouvre ce dossier, une recherche est automatiquement effectuée et affiche les résultats. Voir le Tableau : Dossier de recherche
- Onglet. Peut être créé uniquement au niveau racine d'un espace de travail et ne peut contenir que des onglets et des dossiers normaux. Voir le Tableau : Onglet
REMARQUE :
- Toutes les propriétés apparaissent dans la liste déroulante Champ. Pour ajouter des champs personnalisés supplémentaires, sélectionnez dans la liste déroulante Ajouter des champs pour les ajouter au formulaire.
- Pour les Dossiers de recherche, plusieurs valeurs pour custom de 1 à 12, custom de 29 à 30, Classe, sous-classe, auteur et opérateur peuvent être définies en sélectionnant les éléments dans la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous commencez la saisie des valeurs. Ces valeurs sont enregistrées sous forme de valeurs séparées par des virgules. La recherche est effectuée sur la base de la condition OU s'il existe plusieurs valeurs.

Tableau : Dossier : Saisissez les informations suivantes concernant le Dossier et sélectionnez Enregistrer.

Propriété	Sous-propriété	Description
Nom du dossier* (Champ obligatoire)		Nom du dossier. Définissez la propriété du nom en saisissant une valeur ou remplissez-la à l'aide de `custom de 1 à 12`, `custom29` ou `custom30` en le définissant au format `%CXXALIAS%`. Par exemple, si la valeur `custom1` est `9999`, `%C1ALIAS%` définit la description en tant que `9999` dans le dossier.
Nom du dossier* (Champ obligatoire)	Liste déroulante Type de dossier	Choisissez l'une des options suivantes. Lorsque cela est défini sur Espace de travail Création , le dossier est créé automatiquement au moment de la création de l'espace de travail. Lorsque cela est défini sur Obligatoire, le dossier est automatiquement créé lors de la création du conteneur parent (espace de travail, dossier ou onglet). Lorsque cela est défini sur Facultatif, le dossier peut être créé par les utilisateurs à tout moment après la création de l'espace de travail. Lors de la création d'un espace de travail, les utilisateurs peuvent également prévisualiser la structure des dossiers et sélectionner les dossiers facultatifs à créer lors de la création de l'espace de travail.
Description		Saisissez la description du dossier. Définissez la propriété de la Description en saisissant une valeur ou remplissez-la à l'aide de `custom de 1 à 12`, `custom29` ou `custom30` en la définissant au format `%CXXALIAS%` ou `%CXXALIAS%`. Par exemple, si la valeur `Custom1` est 9999, `#C1ALIAS#` définit la description en tant que `9999` dans le dossier.
Autoriser l'utilisateur à renommer ce dossier		REMARQUE : Ce paramètre est disponible uniquement pour les dossiers définis sur Facultatif ou Obligatoire. Si un dossier est défini pour être créé au moment de la création de l'espace de travail (à l'aide de l'option Création de l'espace de travail ci-dessus), les utilisateurs ne sont jamais autorisés à modifier le nom du dossier. Autoriser les utilisateurs à modifier le nom de ce dossier après sa création. Valeur par défaut : Désactivé (NON) REMARQUE : L'option héritée permettant de Conserver le préfixe/suffixe du modèle n'est plus disponible.
E-mail		Saisissez une adresse e-mail pour le dossier ou cochez la case Générer automatiquement une adresse e-mail pour qu'iManage Work crée une adresse e-mail pour ce dossier.
Profil
Hériter de toutes les valeurs de l'espace de travail		Si cette option est activée, les propriétés héritées sont renseignées avec la valeur « % WORKSPACE_VALUE% ».
Auteur		Saisissez le nom de l’auteur du dossier.
Classe		Saisissez une classe pour ce dossier.
Sécurité
Sécurité par défaut		Sécurité par défaut à appliquer au dossier. Hériter : Dérivez les propriétés de sécurité du dossier parent. Privé : Dossier confidentiel. Public : Dossier non-confidentiel. Afficher : Disponible uniquement pour l’affichage.
Accès explicite		Fournissez un accès explicite à des utilisateurs ou groupes particuliers.

Tableau : Dossier de recherche : Saisissez les informations suivantes concernant le Dossier de recherche et sélectionnez Enregistrer.

Propriété	Sous-propriété	Description
Nom du dossier de recherche (Champ obligatoire)		Nom du dossier de recherche.
Nom du dossier de recherche (Champ obligatoire)	Liste déroulante Type de dossier	Choisissez l'une des options suivantes. Lorsque cela est défini sur Espace de travail Création , le dossier est créé automatiquement lors de la création de l'espace de travail. Lorsque cela est défini sur Obligatoire, le dossier est automatiquement créé lors de la création du conteneur parent (espace de travail, dossier ou onglet). Lorsque cela est défini sur Facultatif, le dossier peut être créé par un utilisateur à tout moment après la création du conteneur parent.
Description		Saisissez la description du dossier. Définissez la propriété de la Description en saisissant une valeur ou remplissez-la à l'aide de `Custom de 1 à 12`, `Custom29` ou `Custom30` en la définissant au format `%CXXALIAS%` ou `%CXXALIAS%`. Par exemple, si la valeur `Custom1` est 9999, `#C1ALIAS#` définit la description en tant que `9999` dans le dossier.
Autoriser l'utilisateur à renommer ce dossier		REMARQUE : Ce paramètre est disponible uniquement pour les dossiers de recherche définis sur Facultatif ou Obligatoire. Si un dossier de recherche est défini pour être créé au moment de la création de l'espace de travail (à l'aide de l'option Création de l'espace de travail ci-dessus), les utilisateurs ne sont jamais autorisés à modifier le nom du dossier de recherche. Autoriser les utilisateurs à modifier le nom de ce dossier de recherche après sa création. Valeur par défaut : Désactivé (NON) REMARQUE : L'option héritée permettant de conserver le préfixe/suffixe du modèle n'est plus disponible.
Critère de recherche	Sous-propriété	Description
Rechercher dans	Documents et e-mails	Sélectionné par défaut. Recherchez des documents ainsi que des e-mails.
	Documents	Rechercher uniquement des documents.
	E-mails	Rechercher uniquement des e-mails.
Doc. Numéro>		Saisissez le numéro du document. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante suivante :
Version		Saisissez la version du document. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante suivante
Description		Saisissez la description d'un document ou d'un e-mail.
Hériter de toutes les valeurs de l'espace de travail		Par défault : Désactivé. Si cette option est activée, les propriétés héritées sont renseignées avec la valeur « % WORKSPACE_VALUE% ».
Auteur		Saisissez le nom de l’auteur du dossier. Les variables %USERID%,% MYEMAIL% et %MYFULLNAME% sont également prises en charge, pour renseigner respectivement l'identifiant, l'adresse e-mail et le nom complet de l'utilisateur actuel.
Classe		Saisissez une classe pour ce dossier.
Opérateur		Saisissez un opérateur pour ce dossier. Les variables %USERID%,% MYEMAIL% et %MYFULLNAME% sont également prises en charge, pour renseigner respectivement l'identifiant, l'adresse e-mail et le nom complet de l'utilisateur actuel.
Rechercher	Liste déroulante des emplacements	Recherchez du contenu à l'emplacement choisi.
Rechercher	Liste déroulante des langues	Recherchez du contenu dans la langue choisie.
Sécurité		Description
Sécurité par défaut		Définissez la sécurité par défaut du dossier. Sélectionnez la liste déroulante pour afficher les options suivantes :
Accès explicite		Recherchez ou saisissez le nom de l'utilisateur ou du groupe pour fournir un accès explicite.

Tableau : Tab: Saisissez les informations suivantes concernant l’Onglet et sélectionnez Enregistrer.

Propriété	Sous-propriété	Description
Nom de l’onglet* (Champ obligatoire)		Nom de l’onglet.
Nom de l’onglet* (Champ obligatoire)	Liste déroulante Type de dossier	Choisissez l'une des options suivantes. Lorsque cela est défini sur Espace de travail Création , le dossier est créé automatiquement lors de la création de l'espace de travail. Lorsque cela est défini sur Obligatoire, le dossier est automatiquement créé lors de la création du conteneur parent (espace de travail, dossier ou onglet). Lorsque cela est défini sur Facultatif, le dossier peut être créé par un utilisateur à tout moment après la création du conteneur parent.
Description		Informations supplémentaires sur le dossier. Définissez la propriété de la Description en saisissant une valeur ou remplissez-la à l'aide de `Custom de 1 à 12`, `Custom29` ou `Custom30` en la définissant au format `%CXXALIAS%`. Par exemple, si la valeur `Custom1` est `9999`, `#C1ALIAS#` définit la description en tant que `9999` dans le dossier.
Autoriser l'utilisateur à renommer ce dossier		REMARQUE : Ce paramètre est disponible uniquement pour les onglets définis sur Facultatif ou Obligatoire. Si un onglet est défini pour être créé au moment de la création de l'espace de travail (à l'aide de l'option Création de l'espace de travail ci-dessus), les utilisateurs ne sont jamais autorisés à modifier le nom de l’onglet. Autoriser les utilisateurs à modifier le nom de cet onglet après sa création. Valeur par défaut : Désactivé (NON) REMARQUE : L'option héritée permettant de Conserver le préfixe/suffixe du modèle n'est plus disponible.
Sécurité		Description
Sécurité par défaut		Hériter : Dérivez les propriétés de sécurité du dossier parent. Privé : Dossier confidentiel. Public : Dossier non-confidentiel. Afficher : Disponible uniquement pour l’affichage.
Accès explicite		Fournissez un accès explicite à des utilisateurs ou groupes particuliers.

Le dossier et ses propriétés sont ajoutés au modèle. De même, vous pouvez ajouter d'autres dossiers et/ou sous-dossiers au modèle et créer une structure de dossiers en fonction des besoins de votre entreprise.