Introduction

Ce chapitre fournit des informations sur les concepts iManage Work importants ou clés, nécessaires pour comprendre et administrer efficacement un système iManage Work. Chaque rubrique présente des concepts, tels que les conteneurs et les documents, ou la compréhension des relations entre les rôles et les privilèges. Les différentes rubriques introduisent et définissent également des termes importants.

Cette documentation est destinée aux administrateurs système d’iManage Work. Elle présente les concepts clés de base et fournit des directives ou des documents contenant des informations supplémentaires. Ces concepts clés représentent un bon point de départ pour en savoir plus si vous êtes nouveau ou peu familiarisé avec l'administration du système iManage Work. Lorsque cela est possible, les concepts sont liés à des procédures, telles que celles qui peuvent être exécutées dans iManage Control Center.

Les rubriques suivantes sont disponibles.

• Métadonnées

Types d'administrateurs système

Deux types d'administrateurs système sont présentés dans cette documentation : Administrateur système d’iManage Work et administrateur système réseau. Chacun entretient et régule les contrôles au sein de son propre système. Ils ne peuvent pas affecter directement l'autre système, mais doivent fréquemment coordonner leur travail afin de s’assurer que les accès aux ressources soient accordés de manière appropriée. Par exemple, un administrateur système d’iManage Work gère des outils qui peuvent ajouter des utilisateurs à l'application iManage Work à partir d'un Active Directory, ces utilisateurs sont généralement ajoutés au réseau de l'entreprise d'abord par un administrateur système réseau.

Administrateur système d’iManage Work. Les administrateurs système d'iManage Work gèrent les utilisateurs et les politiques d'iManage Work. Ils peuvent ajouter, activer/désactiver et modifier les utilisateurs, définir leur accès au contenu et contrôler l'accès sécurisé aux conteneurs et aux documents. Ils sont membres d'au moins un groupe d'administration d’iManage Work, tel que le niveau 1, le niveau 2 et NRTADMIN. Chaque groupe permet de détenir des privilèges supplémentaires. Le groupe NRTADMIN a l’accès le plus important à tous les éléments et paramètres. Les administrateurs système d’iManage Work ne sont pas liés à l'administrateur système réseau et ne peuvent pas gérer les contrôles ou les configurations réseau en dehors d'iManage Work.

Administrateurs système réseau. Les administrateurs système réseau planifient, configurent et entretiennent les réseaux informatiques de leur entreprise. Cela comprend la surveillance des performances du réseau, la garantie de sa sécurité et de son intégrité, la résolution des problèmes de réseau, la mise en œuvre de mises à niveau périodiques du réseau et du système, l'installation de logiciels liés au réseau et la garantie d'un accès fiable au réseau depuis les ordinateurs des utilisateurs. Ils gèrent les utilisateurs du réseau et peuvent ajouter, supprimer, activer/désactiver des utilisateurs et définir les accès des utilisateurs aux ressources du réseau. Les administrateurs système réseau ne sont pas liés aux administrateurs système d’iManage et ne réglementent pas les processus d’iManage autrement que par l'installation et la mise à jour de l'application iManage elle-même.