Format du nom d’utilisateur

Sélectionnez le format du nom d’utilisateur à afficher dans iManage Work.

Format des métadonnées

Sélectionnez Alias et Description ou Description seulement ou les deux en tant que format pour les champs de métadonnées personnalisés à afficher dans iManage Work.

Activer onglet supplémentaire

Active et configure un onglet supplémentaire sur la page d’accueil de iManage Work. Par défaut, ce paramètre est désactivé.

Lorsqu’il est activé, l’onglet supplémentaire affiche une liste de clients basée sur l’activité récente de l’utilisateur. Il est alimenté par le champ de métadonnées Custom1. Vous pouvez également choisir un champ de métadonnées différent entre Custom1-12 et Custom29-30. Ce paramètre est appliqué à l’ancien paramètre du registre « Champ de métadonnées de la vue personnalisée ».

Sélectionnez Oui pour ajouter un onglet supplémentaire, puis sélectionnez les métadonnées dans la liste déroulante.

Facultativement, sélectionnez MÉTADONNÉES. > Libellés, et mettez à jour les libellés pour VUE CUSTOM1, et RÉCENT CUSTOM1 pour refléter les étiquettes appropriées dans iManage Work pour l’onglet supplémentaire, et les éléments récents. Par exemple, si les domaines de pratique sont ajoutés sous un onglet additionnel, alors mettez à jour les libellés pour refléter les étiquettes dans iManage Work comme Domaines de pratique, et domaines de pratique récents.

Figure : Page d’accueil de iManage Work

Figure : Fenêtre de recherche iManage Work

Onglet par défaut à la connexion

Sélectionnez quel onglet est chargé lorsque les utilisateurs se connectent à iManage Work.

S’il n’est pas défini, l’onglet Documents est affiché par défaut.

Les utilisateurs peuvent écraser cette préférence et définir leur onglet Web par défaut dans leurs paramètres utilisateur.

Figure : Onglet par défaut affiché lors de la connexion

Limite de la liste déroulante du champ de recherche

Configure le nombre de suggestions affichées dans la liste déroulante des champs de recherche. La valeur par défaut est de 150 suggestions.

Nouveau dossier dans la boîte de dialogue de sélection des fichiers/emplacements d’iManage

Permet d’afficher ou de masque l’option de création d’un Nouveau dossier ou choisir une commande personnalisée pour créer un Nouveau dossier dans la boîte de dialogue de Sélection des fichiers/emplacements d’iManage. La commande par défaut de création d’un Nouveau dossier est la commande « Nouveau dossier » d’iManage.

Figure : Flux de travail personnalisé pour créer un nouveau dossier

Activer le suivi du Google Tag Manager

Sélectionnez Oui pour recueillir des données anonymes via Google Tag Manager afin de suivre les informations relatives à l’utilisation de l’application. Aucune donnée privée, telle que les noms d’utilisateur ou les métadonnées, n’est envoyée à iManage.

iManage Work 10 utilisait auparavant Google Analytics dans le même but. Google Tag Manager offre une plus grande flexibilité pour effectuer des mesures afin de comprendre comment les fonctionnalités sont utilisées.

L’analyse à l’aide de Google Tag Manager est désactivée par défaut.

Vous devez accepter explicitement le contrat de licence. Tant que cela n’est pas fait, le suivi sera désactivé, même si le précédent accord de licence a été accepté.

Activer la bannière de l’application Work 10 Bureau pour les mises à jour automatiques de Windows

Cochez la case Windows si vous souhaitez que vos utilisateurs finaux voient les éléments suivants Activer la bannière de l’application Work 10 Bureau pour les mises à jour automatiques de Windows dans l’application iManage Work (Work Web client) Par défaut, cette case n’est pas cochée.

Seuls les utilisateurs finaux qui n’ont pas iManage Work Desktop for Windows verront cette bannière.

Figure : Bannière Mises à jour automatiques iManage

Message d’avertissement Internet Explorer

La première fois qu’un utilisateur se connecte à Work 10 à l’aide d’Internet Explorer, il affiche une bannière recommandant l’utilisation d’un navigateur entièrement pris en charge.

• Activé : (par défaut) Afficher la bannière.

• Désactivé : N’affiche pas la bannière.

Figure : Message d’Internet Explorer

Consultez la Liste des limitations applicables aux navigateurs Microsoft pour plus d’informations.

Activer la recherche de sélection de langage

Configurez si l’option de sélection de la langue de recherche est visible pour les recherches simples et avancées dans iManage Work.

• Oui : (par défaut) Affiche l’option de sélection de la langue.

• Non : Masque l’option de sélection de la langue.

Figure : Option de sélection de la langue de recherche (si activée)

Opération Title-click (titre-cliquer) pour les fichiers

Configure l’action par défaut lorsqu’un utilisateur clique sur le titre d’un document ou d’un e-mail. Cette option s’applique à iManage Work dans un navigateur Desktop, au panneau iManage Work dans Outlook et à Work Desktop pour Mac.

• Aperçu (par défaut) : ouvre un aperçu du document ou de l’e-mail.

• Modifier/Ouvrir : ouvre le document ou l’e-mail dans son application native.

• Ouvrir en vue protégée : ouvre les documents Microsoft Office en vue protégée. Cela permet d’éviter que les utilisateurs ne laissent accidentellement des documents dans un état d’extraction. Si le document n’est pas un fichier Microsoft Office, le fichier est ouvert dans l’application native à l’aide de la fonction Modifier/Ouvrir.

L’option Modifier/Ouvrir ne doit être utilisée que si tous vos utilisateurs ont installé iManage Work Desktop for Windows ou iManage Work for Mac. Si ce logiciel n’est pas disponible sur les machines des utilisateurs, le message suivant sera affiché : Vous devez installer iManage Office Integration pour modifier ce document.

L’option Ouvrir en mode protégé n’est actuellement pas prise en charge par iManage Work Desktop pour Mac. Lorsque cette option est sélectionnée, l’action title-click (titre-cliquer) est par défaut la fonctionnalité Modifier/Ouvrir.