Le service de reclassement modifie les champs en fonction des règles. Ces règles peuvent définies de trois façons.

Règles héritées du reclassement. Il y a celles héritées ou intégrées qui ne peuvent être modifiées. Consultez le tableau suivant pour obtenir des informations.
Sécurité par défaut. Il s’agit d’un ensemble de paramètres de sécurité et d’une liste de contrôle d’accès (ACL) définie pour chaque élément, comme un espace de travail, un dossier, ou un document. Les paramètres de sécurité par défaut peuvent être définis de façon manuelle pour chaque élément, ou comme meilleure pratique, définis au niveau d’un conteneur supérieur, comme sujet. Les paramètres d’un conteneur de niveau supérieur tenteront se propager vers le bas, dans les conteneurs et les documents secondaires.
Configuration de reclassement du Control Center. Les paramètres de configuration définis dans le Control Center peuvent également définir des limites supplémentaires pour le reclassement. Cela inclut depréciser s’il faut exécuter ou non des reclassements de sécurité et/ou des métadonnées, de préciser quels des champs de métadonnées admissibles au reclassement peuvent et ne peuvent être affectés, et d’exclure les éléments spécifiques, tels que des dossiers ou des documents individuels. Reportez-vous à Configurer le Reclassement pour obtenir des informations.

Le tableau suivant offre des informations sur les règles de reclassement et leur effet sur les objets d’iManage Work.

Ces règles ne sont pas prioritaires. Si aucune règle n’empêche un reclassement, le Service de reclassement met à jour les paramètres de l’objet d’iManage Work. Les conteneurs font références aux dossiers et onglets.

Événement	Règle de reclassement	Type de reclassement	Résultat
Sécurité par défaut identique	L’élément dont la sécurité par défaut est identique à celle de la modification proposée par le reclassement.	Sécurité	La sécurité par défaut n’est pas modifiée. Les éléments subordonnés sont évalués séparément.
Conteneurs ayant hérité de la sécurité	Le reclassement ne modifie pas les conteneurs portant la mention Hériter, mais s’alignent implicitement sur les caractéristiques de leur conteneur parent. Ces objets tentent de correspondre aux paramètres du conteneur parent.	Sécurité	La sécurité par défaut n’est pas modifiée. Les éléments subordonnés sont évalués séparément.
Conteneurs n’ayant pas hérité de la sécurité	Les conteneurs portant la mention Public, Privé ou Vu, n’essaient pas de correspondre aux paramètres du conteneur parent et leurs paramètres de sécurité ne changent pas.	Sécurité	L’élément est passé. Les éléments subordonnés des conteneurs sont passés.
Copier ou déplacer un conteneur	Lorsqu’un objet est déplacé ou copié dans iManage Work, les propriétés des métadonnées de l’objet sont automatiquement mis à jour en fonction du nouvel emplacement. Cette mise à jour est directement effectuée dans iManage Work, et non via le Service de reclassement. Une fois l’objet déplacé ou copié, le Service de reclassement vérifie les métadonnées et les propriétés de sécurité de l’objet et des nœuds enfants, et aligne ces propriétés avec le nouvel emplacement, en fonction de l’ensemble des règles et de la configuration du service de reclassement. Lorsqu’un conteneur est déplacé ou copié vers un conteneur parent, dont la sécurité par défaut est Hériter, les conteneurs subordonnés sont évalués de façon individuelle.	Sécurité/Métadonnées	Conditional. Voir Comment réattribuer la sécurité par défaut.
Copier ou déplacer un document	Lorsqu’un objet est déplacé ou copié dans iManage Work, les propriétés des métadonnées de l’objet sont automatiquement mis à jour en fonction du nouvel emplacement. Cette mise à jour est directement effectuée dans iManage Work, et non via le Service de reclassement. Une fois l’objet déplacé ou copié, le Service de reclassement vérifie les métadonnées et les propriétés de sécurité de l’objet , et aligne ces propriétés avec le nouvel emplacement, en fonction de l’ensemble des règles et de la configuration du service de reclassement.	Sécurité/Métadonnées	Si la sécurité par défaut est publique ou vue, elle sera reclassée pour correspondre à la sécurité du nouveau dossier parent. Un document restreint ne peut être reclassé. Veuillez vous référer à Documents restreints et sécurisés. Un document sécurisé sera reclassé si les paramètres Reclasser documents protégés de la configuration de reclassement sont définis sur Oui.
Modifications des métadonnées au niveau du conteneur	Seuls les champs portant la mention Reclassement peuvent être modifiés manuellement. La classe et la sous-classe sont alignées à partir du dossier parent immédiat. Les autres métadonnées sont alignées à partir de l’espace de travail.	Métadonnées	Cet élément peut être reclassé, mais est soumis à d’autres règles. Les éléments subordonnés sont évalués séparément.
La sécurité du conteneur est par défaut sur Hériter	En configurant la sécurité par défaut d'un conteneur sur Hériter, la règle de sécurité par défaut réaffectée tente de propager la sécurité par défaut et la liste de contrôle d'accès du conteneur hérité vers le bas.	Sécurité	Cet élément peut être reclassé. La sécurité par défaut des documents peut subir des modifications et être soumise à d’autres règles. Les sous-dossiers (et leurs documents) ne seront évalués que si la sécurité par défaut du dossier est déjà définie sur hériter.
Aucun niveau d’accès n’a jamais été monté	Un utilisateur avec Aucun niveau d'accès ne sera jamais élevé ou supprimé lors d'un reclassement. Pour élever un utilisateur sans niveau d'accès, le niveau d'accès prévu doit être sélectionné manuellement dans la liste déroulante. Supprimez l'utilisateur de l’ACL et patientez jusqu’à ce que ce reclassement soit terminé. (Facultatif) Ajoutez à nouveau l'utilisateur avec le niveau d'accès explicite, s'il a besoin de quelque chose de différent de ce que la sécurité par défaut lui permet. Un utilisateur sans accès sera supprimé si un document est déplacé et que l'emplacement cible n'a pas l'utilisateur sans accès.	Sécurité	L’élément est passé
Exclusion d'espace de travail	En fonction de la configuration d’iManage Control Center, l’étape de reclassement ignore tous les espaces de travail associés aux sous-classes définies pour l'exclusion.	Sécurité/Métadonnées	Configurable. Si un espace de travail est exclu, tous les éléments qu'il contient sont ignorés.
Exclusion de documents	En fonction de la configuration d’iManage Control Center, le reclassement ignore tous les documents qui correspondent à tous les critères définis pour l'exclusion.	Sécurité/Métadonnées	Configurable. Si un document correspond à celui qui est exclu, tous les éléments qu'il contient sont ignorés.
Document restreint	Un document restreint n'est jamais affecté par le reclassement de sécurité. Veuillez vous référer à Documents restreints et sécurisés.	Sécurité/Métadonnées	L’élément est passé.
Document protégé	Un document protégé est reclassé lors d'un reclassement de sécurité si l'option Reclasser les documents protégés est définie sur Oui ; sinon, elle est ignorée. Veuillez vous référer à Documents restreints et sécurisés.	Sécurité	Configurable.
Documents déclarés comme enregistrement.	Un document marqué comme enregistrement est considéré comme archivé.	Sécurité	La sécurité peut être mise à jour, sous réserve d'autres règles de reclassement. Les métadonnées ne seront pas mises à jour.
Document dans corbeille	Le reclassement ignore tous les documents ou e-mails qui ont été déplacés vers la corbeille.	Sécurité/Métadonnées	L’élément est passé.
Dossiers d’iManage Share et leur contenu	Les dossiers de partage sont différents types d'objets des dossiers iManage et sont ignorés lors du reclassement.	Sécurité/Métadonnées	L’élément est passé.
Rechercher des dossiers et rechercher des résultats	Les dossiers de recherche contiennent des paramètres de recherche, et non des documents et des e-mails. Une référence à un élément des dossiers de recherche n'est pas automatiquement incluse dans la cible.	Sécurité/Métadonnées	L’élément est passé.
Calendriers, tâches, débats et connecteurs et leur contenu.	Le reclassement ne modifie pas ces éléments.	S.O.	L’élément est passé.
Raccourcis document (dans toutes les bibliothèques)	Les raccourcis ne sont pas des documents et ne possèdent pas les propriétés des documents.	S.O.	L’élément est passé.
Extraction de documents	Lorsqu'un document est extrait, aucune modification de reclassement n'est possible.	S.O.	L’élément est passé.
Documents référencés à plusieurs emplacements	Par défaut, les documents référencés dans plusieurs emplacements d’iManage Work seront reclassés à l'aide des propriétés de l'emplacement, où les propriétés de sécurité ou de métadonnées ont été mises à jour pour la dernière fois. Cette option peut être configurée dans iManage Control Center pour utiliser à la place les propriétés de : Emplacement le plus ancien auquel le document a été référencé. Emplacement le plus récent auquel le document a été référencé. Vous pouvez également désactiver entièrement le reclassement du document multi-références ; tous les documents référencés à plusieurs endroits sont ignorés. REMARQUE : L'ajout d'un document à un nouvel emplacement (ce qui en fait un document multi-références) ne déclenche pas de reclassement.	Sécurité/Métadonnées	Configurable.
Mise à jour autorisée	Si aucune règle précédente ne l'interdit, effectuez la mise à jour.	Sécurité/Métadonnées	L'élément est reclassé et de nouvelles propriétés de sécurité ou de métadonnées sont appliquées.

Éléments passés

Une fois que le reclassement détermine qu'un conteneur doit être ignoré, aucun autre traitement n'a lieu dans cet élément. Cela signifie que s'il est déterminé qu'un conteneur est ignoré, tous les éléments à l'intérieur de ce conteneur, y compris les autres conteneurs et documents, sont également ignorés.