Aide de iManage Control Center

Introduction

Ce document fournit des informations sur l'utilisation d'iManage Control Center. Il présente les informations et les concepts requis pour les administrateurs système iManage Work.

Des informations supplémentaires sont disponibles dans la section iManage Work dans le Cloud du Centre d'assistance iManage.

Utiliser iManage Control Center est un ensemble de procédures étape par étape pour l'utilisation du centre de contrôle. Elles sont présentées dans les mêmes regroupements et dans le même ordre que sur l'écran du centre de contrôle.

Déploiement et configuration d’iManage Work Clients est une série de procédures permettant de configurer et d'utiliser les différents clients iManage Work, tels que Microsoft Windows et Apple Macintosh. Il existe des procédures pour intégrer d'autres produits, comme Gmail, avec ces clients.

Tâches d'administration

ACCÈS

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Utilisateurs

Créer des utilisateurs
Attribuer des utilisateurs à une bibliothèque
Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs
Ajouter des utilisateurs à des groupes
Activer ou désactiver des utilisateurs
Modifier profil d’utilisateur
Modifier la sécurité de l’utilisateur
Modifier les détails de la plateforme
Affichage des informations concernant l'utilisateur

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Groupes

Rechercher des groupes
Créer un groupe
Activer ou désactiver des groupes
Gérer des membres
Modifier un groupe
Copier un groupe
Voir les détails du groupe

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Rôles

Recherche de rôles
Afficher les détails de rôle
Créer un rôle au niveau de la bibliothèque
Créer un rôle général
Modifier rôles
Dupliquer un rôle

Supprimer rôles

Attribuer un rôle à un utilisateur
Niveaux

CONTENU

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Documents

Recherche de documents
Déverrouillage de documents
Vérification de l'accès effectif
Vérification des privilèges d'accès de l'utilisateur
Affichage des versions des documents
Affichage de l’historique des documents
Affichage des informations relatives aux documents
Copie d'un lien vers un document

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Espaces de travail

Recherche d'espaces de travail
Vérification de l'accès effectif
Vérification des droits d'accès de l'utilisateur
Affichage informations concernant l'espace de travail

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Corbeille

Recherche de documents supprimés
Restauration de documents
Suppression définitive de documents


MÉTADONNÉES

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Champs personnalisés

Affichage de la liste des champs personnalisés
Recherche de champs personnalisés

Ajout de champs personnalisés
Modification d'un libellé
Affichage des informations concernant un champ personnalisé
Activation/désactivation de l'option conforme à HIPAA
Activation/désactivation des champs personnalisés
Modification d'un champ personnalisé
Suppression de champs personnalisés

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Classe/Sous-classes<

Recherche de classes/sous-classes
Création d’une classe
Création d’une sous-classe
Modification d'une classe/sous-classe

Suppression de classes/sous-classes
Afficher les informations

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Gestionnaires de fichiers

Recherche de gestionnaires de fichiers
Ajout d’un gestionnaire de fichiers
Mapper plusieurs types de documents
Modification d'un gestionnaire de fichiers
Suppression de gestionnaires de fichiers
Affichage des informations concernant un gestionnaire de fichiers

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Types de fichiers

Recherche de types de fichiers
Ajout d'un type de fichier
Modification d'un type de fichier
Activation/désactivation de l'option conforme à HIPAA
Suppression de types de fichiers
Affichage des informations concernant le type de fichier

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Libellés

Rechercher
Modifier
Afficher

PARAMÈTRES

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Modèles

FAQ pour modèles, répertoires flexibles et espace de travail
Ajouter des noms, des préfixes et des suffixes
Création d’un modèle

Création d’une structure de dossiers
Afficher les détails du modèle
Modification d'un modèle
Duplication d'un modèle
Suppression d'un modèle

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Applications

Ajout d’une application
Mise d’une application

Intégration d'iManage Share à iManage Work

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Général

Modification des paramètres généraux

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Service de reclassement

Opération de reclassement
Types de reclassement
Configurer le Reclassement
Règles de reclassement
Cas d'utilisation pour le reclassement des métadonnées
Cas d’utilisation pour le reclassement de sécurité
FAQ sur le reclassement

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Fonctionnalités à venir

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Clés de cryptage

Création de la clé principale
Enregistrement des noms de domaine Azure Key Vault avec iManage
Ajout du rôle général Gestion des clés
Enregistrement d'une clé
Utilisation de la clé système iManage
Activation d'une clé
Modification du nom de la clé

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Réseau

WORK CLIENTS

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Client Web

Paramètres Web
Affichages Web
Filtres Web
Menus contextuels Web

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iOS

Création de configurations de stratégie de mobilité pour les appareils iOS
Modifier un fichier .immconfig existant

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Office

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Classic

Ressources additionnelles

Centre d’assistance

Formation et éducation

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images/download/thumbnails/117478777/image2019-4-13_9-10-42.png Principes fondamentaux de iManage Work Cloud

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