Alias* (obligatoire)

Indique un alias, ou un nom, pour une classe.

Indiquer un alias significatif et pertinent pour une classe, qui aide à identifier l’objet de sa création. Par exemple mémo, e-mail, document de politique juridique, contrat de location, données employés, etc. Cela vous permet d’organiser et de regrouper les documents pertinents dans la même classe. Par conséquent, cela vous aide à gérer efficacement les documents lors de projets dans votre organisation.

Description Classe

Indique une description de la classe.

Elle doit expliquer ce à quoi la classe est destinée. Par exemple, si vous fournissez l'alias de la classe Informations relatives à l’employé, vous pouvez saisir la description « Cette classe est associée à des informations concernant nos employés ».

Nombre de jours de conservation

Cela indique le nombre de jours pendant lesquels un document ou un e-mail doit rester inactif avant d'être marqué comme expiré. Un document ou un e-mail est considéré comme inactif s'il n'y a eu aucune activité (telle que l’affichage, l’ouverture ou l’impression) concernant ce dernier. Un document ou un e-mail expiré peut être archivé ultérieurement (déplacé vers un autre emplacement et mis en lecture seule).

Valeur par défaut : 365 jours

Sécurité

Indique le paramètre de sécurité par défaut pour les documents de cette classe. Les options suivantes sont disponibles depuis la liste Sécurité :

Écho

Indique d'activer l'écho de document (également appelé observation de document). L'écho du document est la possibilité de laisser une copie du document sur l'ordinateur local de l'utilisateur après l'avoir réintégré après l'édition. Étant donné qu'il existe un problème de sécurité potentiel lorsque des copies de documents sont faites sur des sources non sécurisées, une bonne pratique courante consiste à interdire l'écho des documents.

Si cela est défini sur Oui, l'écho du document est activé. La copie du document est conservée sur l'ordinateur local après sa réintégration.

Si cela est défini sur Non, l'écho du document n'est pas activé. La copie du document est supprimée de l'ordinateur local lorsque le document est réintégré. C'est la valeur par défaut.

Conforme à HIPAA

Spécifie de chiffrer le document. Ce chiffrage est conforme à la loi HIPAA et aux autres lois américaines protégeant les données sensibles en cas de divulgation accidentelle ou illicite.

Si cela est défini sur Oui, le document sera chiffré.

Si cela est défini sur Non, le document ne sera pas chiffré. Cependant, veuillez vous reporter à la section ci-dessous pour obtenir de plus amples informations. C'est la valeur par défaut.

Un document ou un e-mail sera chiffré si au moins une des méthodes suivantes est activée.

• Le chiffrement des données au repos est activé dans l'environnement iManage Work. Veuillez vous référer à Clés de cryptage pour obtenir de plus amples informations.

• La classe définit le chiffrage comme étant conforme à HIPAA sur Oui.

• Un champ personnalisé (tel que Custom1 ou Custom3) indique le chiffrement. Veuillez vous référer àChamps personnalisés pour obtenir de plus amples informations.

• Le type de fichier spécifie le chiffrage des documents.

Par conséquent, il est possible que même si cette valeur est définie sur Non, le document ou l'e-mail soit toujours chiffré à partir d'autres sources. Un élément marqué pour le chiffrement à partir de plusieurs sources n'a aucun effet supplémentaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chiffrement du contenu sensible dans le Manuel d'administration d'iManage Work Server.

Indexable

Indique si le contenu des documents affectés à cette classe de documents est indexé. Ce paramètre n'est peut-être pas disponible pour votre compte.

Si cela est défini sur Oui, le contenu des documents de cette classe de documents sera indexé. C'est la valeur par défaut.

Si cela est défini sur Non, le contenu des documents de cette classe de documents sera indexé.

Ce paramètre vous permet d'empêcher les documents affectés à cette classe de documents d'être renvoyés lors d'une recherche de texte intégral. Une recherche de texte intégral inclut des valeurs pour l'un des paramètres de recherche suivants : titre, commentaires, mot-clé ou n'importe où. Ceci est utile lorsque les documents d'une classe de documents peuvent ne pas être utiles au lecteur, tels que la classe de documents ROC (reconnaissance optique de caractères) ou COMPARE (un format de document iManage qui suit les modifications dans les documents), qui contiennent des informations système utilisées uniquement pour ces fonctions.

Sous-classe requise

Indique d'exiger une entrée de sous-classe pour cette classe.

Si cela est défini sur Oui, une sous-classe est requise pour cette classe.

Si cela est défini sur Non, aucune sous-classe n’est requise pour cette classe. C'est la valeur par défaut.

Champs obligatoires

Indique l'ajout de champs de propriété personnalisés à la classe ou à la sous-classe.

Sélectionnez les champs de propriété personnalisés à ajouter à la classe ou à la sous-classe. Ceci est facultatif et n'importe quel nombre peut être sélectionné. Cela s'applique à la fois aux classes et aux sous-classes. Les champs marqués comme obligatoire pour la classe ou la sous-classe s'afficheront dans le volet des propriétés du document ou de l'e-mail.