Reclassement
Le reclassement est une fonctionnalité propageant toutes les modifications apportées aux métadonnées et aux propriétés de sécurité d'un conteneur parent à ses dossiers et documents enfants. La sécurité et la propagation des métadonnées se produisent dans une bibliothèque en arrière-plan. Ce service commence par les événements bien définis, tels que la modification de la sécurité sur un conteneur ou la modification d'un champ de métadonnées. Une fois qu'un événement est déclenché, le reclassement se déclenche automatiquement et ne nécessite aucune confirmation de la part de l'utilisateur. Lors de la propagation, les éléments sont mis à jour en fonction deRègles de reclassement. Par exemple, un document restreint ne sera jamais affecté par un reclassement de sécurité. Les règles de reclassement peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez choisir de reclasser les métadonnées sur des documents ou des dossiers, sans effectuer de reclassement de sécurité, sélectionnez les champs de métadonnées spécifiques à mettre à jour et exclure les autres, ou exclure des conteneurs ou des documents du reclassement de métadonnées.
Pour faciliter le reclassement, iManage Control Center offre une capacité d'interface utilisateur améliorée avec des conseils d'aide et des conseils spécifiques au contexte pour accomplir la tâche souhaitée. De plus, il n'est pas nécessaire de redémarrer le service une fois les modifications de configuration apportées.
Le reclassement est conçu pour répondre à trois initiatives clés :
Conserver ou protéger : Le reclassement garantit que le contenu est sécurisé pour le bon public.
Ne pas surexposer : Le reclassement ne modifie pas la sécurité des dossiers qui n'héritent pas de la sécurité ou n'élèvent pas les utilisateurs auxquels l'accès a été explicitement refusé.
En cas de doute, laissez tel quel : Le reclassement n'apporte aucun changement, si le changement ne peut pas correspondre à une règle de reclassement.
Le reclassement a les caractéristiques suivantes :
Les administrateurs système d'iManage peuvent configurer des règles d'application de la sécurité et des métadonnées pour s'aligner sur les besoins de l'organisation.
Les utilisateurs ne sont pas bloqués dans leurs tâches pendant le déroulement du reclassement.
Tous les documents de l'espace de travail seront candidats au reclassement, et pas seulement les documents auxquels l'utilisateur a accès.
Ce chapitre couvre les thèmes suivants :