imWorkOptions.xml

iManage.Import.DocClass

Spécifie la classe de documents par défaut lors de l’enregistrement de fichiers sur iManage Work en tant que nouveau document.

Valeur par défaut : DOC

Exemple :

<key name="iManage.Import.DocClass" value="DOC"/>

Si la classe de documents par défaut est laissée vide, c’est-à-dire que la chaîne de valeur est vide, un champ vierge Classe dans la boîte de dialogue Enregistrer iManage et les utilisateurs sont invités à saisir une classe de documents lors de l’enregistrement de documents.

iManage.Import.EmailClass

Spécifie la classe d’e-mails par défaut lors de l’enregistrement d’e-mails sur iManage Work en tant que nouveau document ou nouvelle version.

Valeur par défaut : E-mail

Exemple :

<key name="iManage.Import.EmailClass" value="E-Mail"/>

FileSave

Utiliser pour lier l’ordre Microsoft Office Fichier->Enregistrer (idMso) à un ID d’ordre prédéfini iManage Work, par exemple « iManage.WorkSiteSavenSync ». En liant à l’ordre « iManage.WorkSiteSavenSync », il est possible d’enregistrer les modifications apportées à iManage Work lorsque l’opération Fichier->Enregistrer est effectuée.

Valeur par défaut : Vide

Exemple :

<key name="FileSave" value="iManage.WorkSiteSavenSync"/>

ValidateCheckoutLocation

Utilisé pour valider l’emplacement du fichier extrait vis-à-vis de la machine actuelle de l’utilisateur connecté.

Valeur par défaut : O

Si la valeur est réglée sur N, seul le chemin d’extraction du fichier est validé pendant l’intégration.

Exemple :

<key name="ValidateCheckoutLocation" value="Y"/>

iwOnlyKeepLatestVersionatLocal

Garantit que seule une version du fichier est conservée dans le répertoire « Récent ». Par défaut, dès que le document est enregistré en tant que nouvelle version, la version précédente du document sera supprimée du répertoire local. Valeurs valides : « O » ou « N » ; « true » ou « false ».

Valeur par défaut : O

Exemple :

<key name="iwOnlyKeepLatestVersionatLocal" value="Y"/>

pied de page

Inclut les clés suivantes :

• iwFooterFormat : Spécifie le format du pied de page du document. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

• AutoInsert : Spécifie si l’insertion automatique des informations de profil iManage dans le pied de page est souhaitée. L’opération d’insertion automatique est déclenchée lorsqu’une nouvelle version ou une nouvelle copie du document est enregistrée sur iManage Work.

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple

Exemple :

<ws_option name="footer" applyToAll="true">
<key name="iwFooterFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />
<key name="AutoInsert" value="N" />
</ws_option>

Pour s’assurer que le pied de page est inséré automatiquement lorsqu’un document est enregistré sur iManage Work, définir la valeur de la clé AutoInsert sur O. Si la fonction d’insertion automatique de pieds de page est activée, le pied de page iManage remplace tout pied de page personnalisé existant dans les documents.

iwFileCaptionFormat

Spécifie le format de libellés du document dans les applications Microsoft Office. Word, Excel, et PowerPoint. La valeur peut être combinée à d’autres caractères ou textes. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : #{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}

Exemple :

<key name="iwFileCaptionFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />

iwFileNameSizeFormat

Formate les informations relatives au nom du fichier et à la taille lors de l’envoi d’e-mails à l’aide du fichier MailTemplate.oft. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : {imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})

Exemple :

<key name="iwFileNameSizeFormat" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})" />

iwAttachmentFileNameFormat

Formate les informations relatives au nom du fichier lors de l’envoi en tant que pièce jointe d’e-mail.

Valeur par défaut : {imProfileDescription}({imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})

Exemple :

<key name="iwAttachmentFileNameFormat" value="{imProfileDescription}({imProfileDatabase}.{imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})" />

iwPurgeRecentAgeThreshold

Dès qu’un fichier est ouvert depuis iManage Work à l’aide de l’application iManage Work Desktop pour Windows, une copie du fichier est téléchargée dans le dossier %AppData%\Roaming\iManage\Work\Recent. Sauf suppression manuelle, les fichiers restent dans le dossier. Pour éviter que les fichiers ne s’accumulent et augmentent de manière inutile l’utilisation de la capacité du disque dur et pour éviter le risque de suppression accidentelle de fichiers hors ligne, la fonction Purger supprime automatiquement les fichiers plus anciens qu’un nombre configurable de jours du dossier Récents.

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple

Valeur minimale : 1

<key name="iwPurgeRecentAgeThreshold" value ="30"/>

Clés de la vue Microsoft Office Backstage

Dans la vue Backstage, la chaîne de détails du document est affichée à l’aide des deux clés comme suit :

"iwBackstageFileFormatSection1" + " " + "iwBackstageFileFormatSection2"

iwBackstageFileFormatSection1

Utilisée pour afficher la première partie de la chaîne de détails du document dans la vue Backstage. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : {imProfileDescription}.{imProfileExtension}

Exemple :

<key name="iwBackstageFileFormatSection1" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension}"/>

iwBackstageFileFormatSection2

Utilisée pour afficher la deuxième partie de la chaîne de détails du document dans la vue Backstage. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : | v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}

Exemple :

<key name="iwBackstageFileFormatSection2" value="| v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}"/>

iwDocumentShortcutFormat

Utilisée pour afficher le raccourci de fichiers sous Mes favoris dans la vue Backstage ; la valeur par défaut sera uniquement la description. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : {imProfileDescription}

Exemple :

<key name="iwFileShortcutFormat" value="{imProfileDescription}"/>

iwFileShortcutDescriptionFormat

Utilisée pour afficher des informations cibles d’un document de raccourci. La même chaîne peut également être trouvée dans iwAddinExtensionRes.dll. Elle utilise les membres de l’énumération WSProfileAttributeID avec « { » et « } » autour d’eux.

Valeur par défaut : Raccourci vers le document {imProfileDocNum} dans la bibliothèque {imProfileDatabase}

Exemple :

<key name="iwFileShortcutDescriptionFormat" value="Shortcut to document {imProfileDocNum} in library {imProfileDatabase}"/>

iwUseFileName4NewVersion

Définit le nouveau champ de description de la version du document sur la base du nom de fichier local au lieu d’utiliser la description de la version existante.

Valeurs valides : « O » ou « N » ; « true » ou « false »

Valeur par défaut : N

Exemple :

<key name="iwUseFileName4NewVersion" value ="N"/>

Options iManage Work Agent

workagent

Aide à surveiller la progression de tâches en arrière-plan, par exemple l’impression, l’intégration, l’extraction, etc.

Inclut les clés suivantes :

• Clés CountThreshold : Supprime automatiquement les anciennes notifications de iManage Work Agent lorsque le nombre spécifié est atteint.

• Options AgeThreshold : Supprime automatiquement les anciennes notifications de iManage Work Agent après le nombre spécifié de jours.

• NonIntegratedProcesses : Inclut une liste d’applications non-intégrées séparées par des virgules qui ne peuvent pas verrouiller le fichier pendant la modification.

• RestrictOriginsToRegisteredServers : Si cette fonction est activée, les appels iwl via localhost sont acceptés en provenance des URL des serveurs enregistrés de l’utilisateur. La valeur par défaut est « N » (pas de restriction).

• AllowedOrigins : Une liste blanche d’origines supplémentaires (URL de serveurs) séparées par des virgules autorisées à invoquer des IWL via localhost. Lorsqu’elle n’est pas configurée, il n’y a aucune restriction.

• HideAgentAutoUpdateMenu : Lorsqu’elle est activée, les options de menu liées aux mises à jour automatiques dans le Work Agent ne sont pas visibles pour les utilisateurs finaux.

  REMARQUE :

  • Le paramètre de registre HideAgentAutoUpdateMenu dans le dossier HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\Work\10.0\Client est remplacé par cette configuration.

  • Le paramètre modifié s’applique 1 minute après le redémarrage du Work Agent ou 30 minutes après la modification de l’option dans le fichier de configuration.

Exemple :

<ws_option name="workagent" applyToAll="true">
<key name="NotificationCountThreshold" value="50"/>
<key name="NotificationAgeThreshold" value="7"/>
<key name="AttentionCountThreshold" value="50"/>
<key name="AttentionAgeThreshold" value="7"/>
<key name="NonIntegratedProcesses" value="notepad"/>
<key name="RestrictOriginsToRegisteredServers" value="N"/>
<key name="AllowedOrigins" value=""/>
<key name="HideAgentAutoUpdateMenu" value="N"/>
</ws_option>

Notifications pour les fichiers extraits

iwCheckoutOverdueAgeThreshold

iManage Work Desktop pour Windows rappelle aux utilisateurs qu’ils ont des documents extraits qu’ils doivent intégrer. Par défaut, les utilisateurs voient les notifications iManage Agent si les documents sont laissés extraits pendant plus de six heures.

Spécifier le nombre d’heures après lequel il est rappelé à l’utilisateur qu’il reste des documents extraits.

Valeur par défaut : 6

Exemple :

<key name="iwCheckoutOverdueAgeThreshold" value="6"/>

iwUseCheckoutOverdueReminder

Activer ou désactiver le rappel qui avertit l’utilisateur concernant des documents qui restent extraits.

Valeurs valides : « O » ou « N »

Valeur par défaut : O

Exemple :

<key name="iwUseCheckoutOverdueReminder" value="Y"/>

iwDocCloseReminderTimeOfDay

Spécifier l’heure à laquelle il est rappelé à l’utilisateur de fermer les documents extraits. Par exemple, si l’utilisateur quitte généralement son bureau à 18h30, passer l’heure par défaut à 18h30.

Valeurs valides : heure:minute (format 24 heures)

Valeur par défaut : 16.30

Exemple :

<key name="iwDocCloseReminderTimeOfDay" value="16:30"/>

iwDocCloseReminderSnoozeDuration

Spécifier la durée en minutes après laquelle le rappel de fermeture des documents réapparaît si l’utilisateur le ferme.

Plage de valeurs : 5-30

Valeur par défaut : 10

Exemple :

<key name="iwDocCloseReminderSnoozeDuration" value="10"/>

iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum

Spécifier le nombre de fois où le rappel de fermeture des documents apparaît avant d’être ignoré pour la journée.

Plage de valeurs : 1-10

Valeur par défaut : 3

Exemple :

<key name="iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum" value="3"/>

iwUseDocCloseReminder

Activer ou désactiver le rappel qui avertit l’utilisateur de fermer les documents qui restent extraits après l’heure spécifiée de la journée.

Valeurs valides : « O » ou « N »

Valeur par défaut : N

Exemple :

<key name="iwUseDocCloseReminder" value="N"/>

Options supplémentaires

DefaultOpen

Inclut une liste d’actions disponibles dans la boîte de dialogue iManage Work Open. Il est possible de les modifier à l’aide des clés suivantes. Il est possible de définir les valeurs de ces clés sur n’importe quelle chaîne souhaitée. Par exemple, la clé iwAttemptOpen peut être définie sur « Ouvrir mon document ».

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple.

Exemple :

<ws_option name="DefaultOpen" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptOpen" value="Open" />
<key name="iwAttemptOpenReadOnly" value="Open Read-Only" />
<key name="iwAttemptOpenasCopy" value="Open as Copy" />
<key name="iwAttemptOpeninProtected" value="Open in Protected View" />
</ws_option>

Options par défaut :

Après avoir défini la clé iwAttemptOpen sur « Ouvrir mon document » :

documentLinkCommands

Les clés suivantes fournissent les options par défaut dans la boîte de dialogue iManage Work Browse pour insérer le document sélectionné en tant qu’hyperlien (lien IWL). La première option insère le lien à la dernière version du document sélectionné et la deuxième option insère
le lien à la version actuelle du document. Il est possible de définir les valeurs de ces clés sur n’importe quelle chaîne souhaitée. Par exemple, la clé « iwAttemptInsertLink2Latest » peut être définie sur « Mon dernier document ».

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple

Exemple :

<ws_option name="documentLinkCommands" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptInsertLink2Latest" value="Latest" />
<key name="iwAttemptInsertLink2ThisVersion" value="This Version" />
</ws_option>

audit

Détermine si les événements d’historique d’audit liés à l’opération Imprimer sont activés et consignés.

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple

Exemple :

<ws_option name ="audit" applyToAll="false">
<key name="EnableAuditWordPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditExcelPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditPowerPointPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditProjectPrint" value="Y"/>
<key name="AuditWordPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.All"/>
<key name="AuditExcelPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.None"/>
<key name="AuditPowerPointPrintPages" value="IWEnumPrintType.None"/>
</ws_option>

integration

Définir les options utilisées par iManage Work Desktop pour Windows pour l’intégration avec Microsoft Office.

Valeur par défaut : Comme spécifié dans l’exemple

Exemple :

<ws_option name="integration" applyToAll="true">
<key name="PassiveMode" value="N"/>
<key name="WordDocumentOpenFilter" value="All Word Documents (*.docx,*.docm)|WORDX,WORDXT"/>
<key name="ExcelDocumentOpenFilter" value="All Excel Files (*.xlsx,*.xlsm)|EXCEL,EXCELX"/>
<key name="PowerPointDocumentOpenFilter" value="All PowerPoint Presentations (*.pptx,*.ppt,*.pptm,*.ppsx,*.pps,*.ppsm,*.potx,*.pot,*.potm,*.odp)|PPTX,PPT"/>
<key name="VisioDocumentOpenFilter" value="All Visio Files (*.vsdx,*.vsdm)|VSDX,VSDM"/>
<key name="ProjectDocumentOpenFilter" value="All Projects Files (*.mpp,*.mpt)|MPP,MPT"/>
</ws_option>

iManage Work Desktop pour Windows prend en charge un mode d'intégration passif avec Microsoft Office. En mode d'intégration passif, la fonctionnalité des opérations Ouvrir et Enregistrer reste inchangée. Pour activer l’intégration passive, définir la valeur de la configuration PassiveMode sur « O ».

iwReEnabledAddinOption

Détermine le comportement de réactivation automatique pour les add-ins iManage désactivés pour Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Visio, et MS Project lors du prochain lancement des applications.

Exemple :

Valeurs valides :

0 : Les add-ins sont automatiquement activés et une notification iManage Work Agent est affichée la prochaine fois que l’utilisateur lance les applications.

1 : Les add-ins ne sont pas activés automatiquement et les utilisateurs peuvent les activer manuellement comme souhaité.

2 : iManage Work Agent incite l’utilisateur à activer l’add-in la prochaine fois que l’utilisateur lance une application intégrée. Si l’utilisateur sélectionne Oui, l’Agent affiche une notification signalant que l’add-in est activé.

Valeur par défaut : 0

Exemple :

<key name="iwReEnabledAddinOption" value ="0"/>

adobeconversion

Permet aux utilisateurs de choisir le convertisseur Adobe pour enregistrer des documents en tant que PDF sur iManage Work à l’aide de l’option iManage > Enregistrer en tant que PDF dans les applications Microsoft Office intégrées.

Valeurs valides : « O » ou « N »

Valeur par défaut : N

Exemple :

<ws_option name="adobeconversion" applyToAll="true">
<key name="Enabled" value="N"/>
</ws_option>

shellexecute

Permet de réduire la vulnérabilité de la sécurité en mettant sur liste noire certains types de fichiers pour empêcher les utilisateurs d’ouvrir ou imprimer ces fichiers à l’aide de iManage Work Desktop pour Windows ou iManage Work client Web.

Valeurs valides : Extensions de fichiers en minuscules séparées par des virgules. Par exemple, si l’impression des fichiers texte et rich text format n’est pas souhaitée, passer la valeur à « txt, rtf ».

Valeur par défaut : Vide

Exemple :

<ws_option name="shellexecute">
<key name="blacklist" value=""/>
</ws_option>

coauthoring

Pour plus d’informations, se reporter à la section Personnalisation de l’expérience utilisateur dans les applications Office dans le Guide de la co-rédaction iManage Work 10.2.