Rechercher des gestionnaires de fichiers

Cette option est disponible sur le ruban et peut être utilisée pour rechercher une application de gestionnaire de fichier par Champ de profil et Libellés.

Figure : Champ de recherche

Ajouter un gestionnaire de fichier

1. Sélectionner . La boîte de dialogue Ajouter un gestionnaire de fichier apparaît.

2. Saisir la valeur pour les champs suivants et sélectionner Enregistrer. Une nouvelle appli de gestionnaire de fichier est ajoutée.

   Tableau : Informations de champ

   Identifiant du champ	Contenu prévu
   Nom	Nom descriptif pour l’application de traitement du fichier. Remarque : Le champ Nom ne peut pas être modifié après avoir été défini.
   Emplacement	Emplacement de l’application dans ce champ. Vous pouvez spécifier un chemin complet. Par exemple, si l'application est Microsoft Word et le fichier exécutable est WINWORD.EXE, il suffit de saisir WINWORD.EXE dans ce champ. Si l’application est une application non-principale (voir l’option Application principale dans ce tableau), les paramètres de ligne d’ordre suivants transfèrent les informations du document aux applications lancées depuis iManage : %DOC_DB. Permet de transférer le nom de la bibliothèque %DOC_NUM. Permet de transférer le numéro de document %DOC_VER. Permet de transférer la version du document -NO_OUTPUT Utilisé lorsque l’application en cours de lancement ne renvoie pas de résultat à iManage Work clients. Exemple : Vous souhaitez transférer le nom de bibliothèque, le numéro de document et le numéro de version à une application via la ligne d’ordre. L’application spécifiée ne renvoie aucun résultat à iManage. Une application de fax est un exemple d’application qui peut utiliser ces informations de document mais ne renvoie pas de résultat. Vous appelez l’application de fax sendfax.exe. Étant donné ces paramètres, les paramètres de ligne d’ordre pour l’application de fax seraient : C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT
   Type	Identifie le type de document associé à une application. Remarque : Le champ Type ne peut pas être modifié après avoir été défini.
   Mode d'intégration	Ce champ de saisie de texte identifie la méthode d'intégration de l'application dans iManage Work clients : Intégration COM : Sélectionnez cette option si l’application est intégrée dans iManage à l’aide de macros fournis avec le iManage DMS. Intégration ODMA : Sélectionnez cette option si l’application est intégrée à l’aide de la méthode ODMA. Non intégrée : Sélectionnez cette option si l’application ne peut pas être intégrée à l’aide de macros ou de l’intégration ODMA. Pour plus d’informations concernant l’intégration de l’application, se rapporter au Guide de personnalisation du client iManage Work Desktop.
   Application principale	Indique que l’application est l’application principale pour le type de document. Si plusieurs applications sont associées à un type de document, une application peut être identifiée comme la principale. Si une seule application est associée à un type de document, activer (allumer) le commutateur.
   DDE	Activer (allumer) le commutateur si l’application prend en charge l’échange dynamique de données (DDE). Saisir les informations requises dans les champs sur la boîte de dialogue Ajouter ou modifier une application. Les applications principales prennent normalement en charge DDE. MISE EN GARDE : Le DDE n’est pas pris en charge et ne doit PAS être activé pour les formats d’application PowerPoint ou PowerPoint 2007.
   Saisir les informations pour les sections suivantes uniquement si le commutateur DDE est activé :
   Nom DDE	Le nom d’application DDE qui est habituellement le nom du fichier exécutable pour l’application serveur (sans l’extension .exe).
   Rubrique DDE	Rubrique DDE pour l’application qui identifie généralement une catégorie de données associées à l’application.
   Ordre Ouvrir	Ligne d’ordre DDE pour ouvrir un document dans l’application. La ligne d’ordre DDE varie d’une application à l’autre.
   Ordre Ouvrir en lecture seule	Ligne d’ordre DDE pour ouvrir un document en lecture seule dans cette application. Encore une fois, la ligne d’ordre DDE varie d’une application à l’autre.
   Ordre Imprimer	(en option) Ligne d’ordre DDE pour imprimer un document dans l’application. La ligne d’ordre suppose que l'application soit déjà en cours d'exécution.
   Ordre Imprimer et quitter l'application	(en option) Ligne d’ordre DDE pour imprimer un document lorsque l’application n'est pas encore en cours d'exécution.

Modifier un gestionnaire de fichier

Cette option est disponible sur :

• le ruban (sélectionner un gestionnaire de fichier pour voir cette option sur le ruban)

• le menu kebab (sélectionner l’icône adjacent à chaque appli de gestionnaire de fichier pour voir cette option )

• le menu contextuel (effectuer un clic droit sur l’ appli de gestionnaire de fichier pour voir cette option )

Utiliser l’une des options précédentes et effectuer les étapes suivantes pour modifier l’ appli de gestionnaire de fichier :

1. Effectuer un clic droit sur l’appli de gestionnaire de fichier et sélectionner Modifier. La boîte de dialogue Modifier un gestionnaire de fichier apparaît.

2. Modifier les champs obligatoires. Pour davantage d’informations concernant les détails, voir Tableau-Informations relatives aux champs.

   IMPORTANT :

   Le champ Nom et Type ne peut pas être modifié.

3. Sélectionner Enregistrer.

Supprimer des gestionnaires de fichiers

Visualiser les détails du gestionnaire de fichier

Cette option est disponible sur :

• le ruban (sélectionner un gestionnaire de fichier pour voir cette option sur le ruban)

• le menu kebab (sélectionner l’icône adjacent à chaque appli de gestionnaire de fichier pour voir cette option)

• le menu contextuel (effectuer un clic droit sur l’appli de gestionnaire de fichier pour voir cette option)

• l’appli de gestionnaire de fichier (dans la colonne N° doc/version ) en tant que lien cliquable.
  

Utiliser l’une des options ci-dessus et sélectionner Vue.

Connecter plusieurs types de document à une application de gestionnaire de fichier

Il est possible de créer des répertoires multiples dans le tableau d’informations Gestionnaire de fichier pour une même application. Ces répertoires listent les différents types de document. Avec ce mappage, les utilisateurs peuvent ouvrir plusieurs types de document à partir de la même application. Par exemple, vous souhaitez ouvrir des fichiers texte ANSI et des documents Word dans Microsoft Word. Confirmer que les deux types de document sont listés dans le champ Type (voir Tableau-informations relatives aux champs). Ajouter ensuite un répertoire au tableau d’informations Gestionnaire de fichier pour Microsoft Word. Une copie de l’entrée pour Microsoft Word est effectuée, mais ANSI est le type de document. Chaque entrée doit être désignée comme l’application principale pour le type de données.

Applications principales

L'application principale est l’application privilégiée pour ouvrir un document. Si une seule application est associée à un type de document, le commutateur Application principale doit être activé (allumé) dans la liste de gestionnaires de fichiers pour garantir que le document s’ouvre dans iManage Work clients.

Si plusieurs applications sont affectées au même type de document, il est possible d’en identifier une comme étant la principale en sélectionnant la case à cocher Application principale lors de la création de l’entrée pour l’application dans la liste des gestionnaires de fichiers. Une seule application peut être identifiée comme étant l’application principale pour un type de document.

Applications non-principales

L'application principale est l’application privilégiée pour ouvrir un document iManage. Les autres applications affectées au même type de document deviennent non-principales.

Toutes les applications non-principales sont listées dans le sous-menu Application de iManage clients. Les utilisateurs peuvent sélectionner des documents dans la grille de documents et ouvrir un document dans une application non-principale en la sélectionnant depuis le sous-menu Application.