Utilisation des mises à jour automatiques

iManage recommande d’installer les clients iManage Work en utilisant la propriété de mises à jour automatiques d’iManage car cette option installe des composants supplémentaires qui offrent l’avantage de rester à jour avec les fonctions, améliorations et/ou corrections de bugs les plus récentes qui sont publiées périodiquement par iManage. Les mises à jour sont installées sans problème avec une intervention utilisateur minimale. En tant qu’administrateur informatique, vous pouvez contrôler, configurer et facilement déployer les dernières mises à jour.1

Commencer l’installation depuis le centre d’aide iManage

  1. Visiter le centre d’aide iManage et télécharger le fichier iManageInstaller.exe.

  2. Effectuer les étapes 3 et 4 mentionnées dans la section suivante (Démarrer l’installation depuis l’application web iManage Work).

Démarrer l’installation depuis l’application web iManage Work

  1. Se connecter à iManage Work (application web). Faire attention au bandeau suivant de mises à jour automatiques iManage :

    REMARQUE :

    Si vous ignorez le bandeau, vous ne verrez plus le bandeau même si votre ordinateur n’a pas l’application iManage Work Desktop for Windows. Toutefois, il est possible de sélectionner à tout moment ultérieurement votre image de profil et sélectionner cette option pour installer l’application.

    Figure : bandeau de mises à jour automatiques iManage
    images/download/attachments/71798062/image2020-3-5_14-16-34.png

  2. Sélectionner Télécharger iManage Work for Windows. Le fichier iManageInstaller.exe est téléchargé sur votre bureau et l’écran suivant apparaît :

    REMARQUE :

    • Pour installer l’application, il n’est pas nécessaire d’être administrateur sur votre ordinateur. Toutefois, votre compte doit avoir des droits pour installer le logiciel seulement la première fois qu’il est installé à l’aide du bandeau iManage. Une fois que iManage Work Desktop for Windows est installé avec des droits élevés à l’aide du bandeau iManage, toute mise à jour automatique ultérieure est exécutée à l’aide des mêmes droits élevés, permettant même aux utilisateurs avec des droits d’installation restreints de mettre à jour le logiciel.

    • Les administrateurs peuvent contrôler si les utilisateurs finaux peuvent accéder au programme d’installation iManage via le bandeau de mises à jour automatiques ou n’importe quelle autre source. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer ce bandeau.2

    Figure : confirmation de téléchargement du programme d’installation iManage

    images/download/attachments/71798062/step2.PNG

  3. Sélectionner Fermer puis exécuter le fichier iManageInstaller.exe. L’écran de configuration du programme d’installation iManage apparaît.

    Figure : configuration du programme d’installation iManage
    images/download/attachments/71798062/image2020-3-5_14-30-29.png
    Cet écran est pré-rempli avec l’emplacement où les mises à jour de produit iManage Work sont stockées. Cet emplacement est configurable.3

  4. Sélectionner Installer. Le programme d’installation iManage lance le processus de téléchargement et d’installation iManage Work Desktop for Windows. L’écran suivant apparaît :

    Figure : message du programme d’installation iManage

    images/download/attachments/71798062/imanageInstaller.PNG

    Il se peut que vous deviez attendre quelques minutes pour que tout le processus se termine. Il s’agit d’un processus automatisé qui ne requiert pas d’intervention (hormis la confirmation Windows pour installer des mises à jour). Une fois l’installation terminée avec succès, la page Quoi de neuf est lancée dans votre navigateur par défaut. Elle fournit des informations concernant les nouvelles fonctions, améliorations et/ou corrections de bugs dans la dernière mise à jour.

    De plus, la notification suivante apparaît dans votre zone de notification Windows (coin inférieur droit de votre écran de bureau).

    Figure : Mises à jour installées

    images/download/attachments/71798062/Screen_Shot_2018-07-18_at_3.19.09_PM.png

iManage Work Desktop for Windows vous informe lorsque des mises à jour d’application sont disponibles. Vous pouvez facilement identifier le(s) composant(s) à mettre à jour en sélectionnant le menu Paramètres (images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png ) puis en sélectionnant À propos. Les composants qui requièrent une mise à jour ont un point bleu à côté de leur nom.

Figure : Point bleu indiquant une mise à jour requise

images/download/attachments/71798062/iwAgent_about.PNG

Vous pouvez également contrôler les mises à jour manuellement et les installer à l’aide du menu Paramètres (images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png ) dans iManage Work Agent. De plus, sur la base de la configuration prise en charge par votre administrateur informatique, vous pouvez choisir le canal souhaité (par exemple, BETA ou RELEASE). Un canal détermine quels produits et versions doivent être installés sur votre bureau. Pour plus d’informations, se reporter à la section Installer des mises à jour d’application dans le Guide de l’utilisateur iManage Work Desktop for Windows.

Figure : Notification de mise à jour d’application dans la zone de notification Windows

images/download/attachments/71798062/Auto-update.png

REMARQUE :

La fonction Mises à jour automatiques n’est pas disponible dans l’environnement Citrix, et aucune option liée aux mises à jour automatiques n’est affichée/visible dans iManage Work Agent.

Vous pouvez spécifier si des mises à jour doivent être téléchargées automatiquement et tenues prêtes pour vous avant de sélectionner Installer. Pour activer ou désactiver cette fonction, effectuer les étapes suivantes :

  1. Ouvrir la zone de notification.

  2. Sélectionner l’icône iManage Work Agent images/download/thumbnails/71798062/AgentIcon.png et :

    1. Sélectionner l’icône images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png .

    2. Dans la liste déroulante, sélectionner Paramètres de mise à jour.

    Autrement, effectuer un clic droit sur l’icône iManage Work Agent et sélectionner Paramètres de mise à jour. L’écran Paramètres de mise à jour apparaît.

    Figure : Paramètres de mise à jour

    images/download/thumbnails/71798062/image001.png

  3. Sélectionner ou effacer l’option Télécharger automatiquement les mises à jour. Par défaut, cette option est sélectionnée, ce qui assure que s’il y a des mises à jour, elles sont automatiquement téléchargées sur votre bureau avant même que de sélectionner Installer. Cela élimine le temps d’attente de téléchargement et assure une expérience d’installation plus rapide et sans heurts.

    REMARQUE :

    Les administrateurs peuvent commander cette option pour leurs utilisateurs finaux à l’aide d’un paramètre de registre, Téléchargement automatique des mises à jour.4

De plus, iManage Work Agent fournit la possibilité de commuter entre les canaux de mise à jour. En fonction de la façon dont il est configuré dans votre environnement, vous pourrez voir et sélectionner différents canaux de mise à jour, pour vous permettre de piloter de nouvelles versions avant tous les utilisateurs dans votre entreprise. Pour utiliser cette fonction, sélectionner l’icône images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png , sélectionner Paramètres de mise à jour, et sélectionner le canal de mise à jour souhaité dans la liste déroulante Version. Changer le canal démarre automatiquement le processus de téléchargement des mises à jour logicielles pertinentes.

REMARQUE :

Précédemment, les mises à jour automatiques iManage étaient exécutées dans le contexte utilisateur et si les utilisateurs n’avaient pas de droits pour installer un logiciel sur leur ordinateur, les mises à jour ne pouvaient pas être invoquées et installées avec succès. Dans 10.2.1, le iManage Update Manager permet à n’importe quel programme d’installation d’être exécuté avec des droits de système locale adéquats pour terminer la plupart des installations. Cela permet l’invocation d’installations via les mises à jour automatiques iManage qui peuvent être terminées avec succès même si les utilisateurs n’ont pas des droits élevés sur leur ordinateur pour installer le logiciel. Par conséquent, les paramètres et les fichiers de configuration pour iManage Update Manager sont déplacés à des emplacements qui n’appartiennent pas à un utilisateur particulier mais sont partagés entre plusieurs comptes d’utilisateur sur un ordinateur.

  • Les fichiers update.ini et updateinfo.json sont désormais téléchargés dans le répertoire %ProgramData%\iManage\AgentServices\CentralizedConfigs au lieu du répertoire %AppData\iManage\Installer.

  • Les fichiers update.ini et updateinfo.json qui sont téléchargés à partir du serveur %ProgramData%\iManage\AgentServices\CentralizedConfigs outrepassent les versions locales des fichiers dans %ProgramData%\iManage\AgentServices\Configs.

  • Les mises à jour sont désormais téléchargées dans le répertoire %ProgramData%\iManage\Installer\Updates au lieu du répertoire %LocalAppData%\iManage\Installer\Updates.

  • La paramètre de registre Canal de mise à jour sélectionné est déplacé vers HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate depuis HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

  • La paramètre de répertoire Téléchargement automatique des mises à jour est déplacé vers HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate depuis HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

  • La paramètre de registre UPDATESERVERPATH est déplacé vers HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate depuis HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

Références :

  1. Pour de plus amples informations sur la configuration de l’installation des mises à jour automatiques, consulter Configuring the Auto Updates Installation.

  2. Pour plus d'informations, consulter Configuring the Auto Updates Installation.

  3. Pour plus d'informations sur la configuration de cet emplacement, consulter Specifying the Update Server Location.

  4. Pour plus d'informations, consulter Automatically Downloading Updates.