Types de reclassement

Il existe deux types de reclassement :

  • Métadonnées : Affecte seulement les champs de métadonnées éligibles pour le reclassement. Lors d’un reclassement de métadonnées, ces champs personnalisés sont alignés avec le conteneur parent. Le reclassement de métadonnées garantit que les utilisateurs puissent facilement récupérer du contenu via des recherches.

    REMARQUE :

    À l’exception de la classe et de la sous-classe, tous les champs de métadonnées sont copiés à partir de l’espace de travail. La classe et la sous-classe sont copiées à partir du dossier parent immédiat.

  • Sécurité : Attribue la sécurité par défaut et la liste des utilisateurs/groupes avec des droits d’accès à l’élément. Lors d'un nouveau reclassement de sécurité, la sécurité d'un élément est alignée sur le conteneur parent. Le reclassement de sécurité garantit que seules les équipes ou les utilisateurs autorisés puissent voir et accéder à l’élément. La sécurité est reclassée pour les éléments des dossiers qui héritent de la sécurité.

Chaque type de reclassement est un événement indépendant et affecte uniquement ce type. Par exemple, un reclassement de sécurité affecte uniquement les champs liés à la sécurité et ne modifie jamais les métadonnées. Les événements sont activés séparément.

REMARQUE :

  • Lors d'un reclassement, les documents actuellement verrouillés (parce qu’ils ont été extraits) ne peuvent pas être traités et les dernières propriétés de sécurité et de métadonnées ne leur seront pas appliquées, même après leur ré-intégration. Si d'autres métadonnées ou mises à jour de sécurité sont apportées à l'espace de travail ou au dossier parent, cela déclenchera un autre reclassement, et le document sera mis à jour.

  • Les documents d'enregistrement déclarés sont traités pour des raisons de sécurité, mais pas les métadonnées. Veuillez vous référer à Documents restreints et sécurisés pour obtenir de plus amples informations..

  • Les dossiers partagés et les raccourcis ne sont pas traités.