Anpassen der E-Mail-Vorlagen

Als Administrator können Sie die Datei mailtemplate.oft in Outlook 2013 oder 2016 öffnen und die gewünschten Änderungen an der Datei vornehmen, um die E-Mail-Vorlage anzupassen. Sie können für jeden Server verschiedene Vorlagen erstellen.

Nachdem Sie die Datei geändert haben, laden Sie sie in das iManage Control Center hoch. Alle Client-Computer laden automatisch die neueste Vorlagendatei vom Server herunter und sie wird in den Ordner %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<server name> kopiert.

Im Folgenden finden Sie die Eigenschaften, mit denen Sie die E-Mail-Vorlage anpassen können:

1. " {{{ " Start
   der Parsing-Anzeige.

2. " }}}" Ende
   der Parsing-Anzeige.

3. {{ repeat_start }}} ... {{ repeat_end }}}
   Ermöglicht es Ihnen, Informationen über eine oder mehrere Anlagen anzuzeigen. Alles, was dazwischen aufgelistet ist, kann pro Anlage wiederholt werden. {{ repeat_start }}} gibt an, wo die Informationen für den nächsten Anlage erneut angezeigt werden sollen, wenn mehr als eine Anlage (Link) enthalten ist. {{ repeat_end }}} gibt an, wo die Wiederholungsanzeige enden soll.

4. "{{ link_start }}}"" Hyperlink
   startet.

5. "{{ link_end }}}"" Hyperlink
   endet.

6. "{{ office.document_type }}}""
   Microsoft-Dokumenttyp: Beispielsweise Dokument, Arbeitsmappe, Präsentation usw.

7. user.xxx }}}
   Kann eine beliebige Benutzereigenschaft sein. Beispielsweise {{ user.email }}
   Die Liste der verfügbaren aktuell unterstützten Benutzereigenschaften lautet:

   • "full_name"

   • "email"

   • "user_domain"

   • "id"

   • "location"

   • "phone"

   • "preferred_database"

8. document.xxx }}}
   Können beliebige Dokumenteigenschaften sein. Beispiel: {{ document.name }}
   Die Liste der verfügbaren Dokumenteigenschaften, die derzeit unterstützt werden, ist:

   • "name"

   • "extension"

   • "author"

   • "database"

   • "default_security"

   • "custom1"

   • "Benutzerdefiniert2"

   • "document_number" or "docnum" or "number"

   • "version"

   • "size"

   • "file_create_date"

   • "file_edit_date"

   • "create_date"

   • "edit_date"

   • "custom3" to "custom31"

   • "class"

   • "subclass"

   • "type"

   • "author_description"

   • "operator"

   • "operator_description"

9. {{ mail_message }}}
   Eine Zeichenkette aus der Ressourcendatei. Zum Beispiel: "Siehe angehängte Datei, plus Link im Körper."

Wenn Sie die Änderungen an der Vorlage vornehmen, wählen Sie Datei > Speichern unter . Von der Speichern als Typ Format-Dropdown-Liste, wählen Sie Outlook-Vorlage und wählen Sie Speichern .