Format des Benutzernamens

Wählen Sie das Format des Benutzernamens, der in iManage Work angezeigt werden soll.

Metadatenformat

Wählen Sie Alias und Beschreibung oder Nur Beschreibung oder beides als Format für die benutzerdefinierten Metadatenfelder, die in iManage Work angezeigt werden.

Zusätzliche Registerkarte aktivieren

Aktiviert und konfiguriert eine zusätzliche Registerkarte auf der Startseite von iManage Work. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf der zusätzlichen Registerkarte eine auf der letzten Aktivität des Benutzers basierende Client-Liste angezeigt. Diese wird aus dem Metadatenfeld Custom1 gefüllt. Sie können dazu auch ein anderes Metadatenfeld zwischen Custom1 - 12 und Custom29 - 30 auswählen. Diese Einstellung hat Vorrang vor der veralteten Registrierungseinstellung „Benutzerdefinierte Metadatenfeldansicht“.

Wählen Sie Ja, um eine zusätzliche Registerkarte hinzuzufügen, und wählen Sie dann die Metadaten aus der Dropdown-Liste aus.

Wählen Sie METADATEN > Beschriftungen und aktualisieren Sie die Beschriftungen für CUSTOM1VIEW und RECENTCUSTOM1 , um die entsprechenden Bezeichnungen in der zusätzlichen Registerkarte in iManage Work und in Letzte Objekte wiederzugeben. Wenn beispielsweise Praxisbereiche als zusätzliche Registerkarte hinzugefügt werden, aktualisieren Sie die Beschriftungen, um die Bezeichnungen in iManage Work als Praxisbereiche und Letzte Praxisbereiche wiederzugeben.

Abbildung: iManage Work Startseite

Abbildung: iManage Work Suchfenster

Standard-Registerkarte bei der Anmeldung

Wählen Sie aus, welche Registerkarte bei der Anmeldung der Benutzer bei iManage Work geladen wird.

Wenn nicht festgelegt, wird standardmäßig die Registerkarte Dokumente angezeigt.

Die Benutzer können diese Einstellung überschreiben und ihre Web-Standard-Registerkarte in ihren Benutzereinstellungen festlegen.

Abbildung: Bei der Anmeldung angezeigte Standard-Registerkarte

Suchfeld Dropdown-Begrenzung

Die Anzahl der Vorschläge, die in der Dropdown-Liste eines Suchfeldes angezeigt werden. Der Standardwert beträgt 150 Vorschläge.

Neuer Ordner im Auswahldialog von iManage-Datei/-Ort

Ermöglicht es Ihnen, die Option zum Erstellen eines Neuen Ordners ein- oder auszublenden oder einen benutzerdefinierten Befehl zum Erstellen eines neuen Ordners im Auswahl-Dialogfeld der iManage-Dateien/-Orte zu wählen. Der Standardbefehl zum Erstellen eines neuen Ordners ist der iManage-Befehl „Neuer Ordner“.

Abb.: Angepasster Arbeitsablauf zum Erstellen eines neuen Ordners

Google Tag Manager Tracking aktivieren

Wählen Sie Ja aus, damit iManage anonyme Daten über Google Tag Manager erheben und die Nutzungsdaten verfolgen kann. Es werden keine privaten Daten wie Benutzernamen oder Metadaten an iManage gesendet.

iManage Work 10 verwendete zuvor Google Analytics für diesen Zweck. Der Google Tag Manager bietet mehr Flexibilität für die Messungen zum Verständnis der Verwendung von Funktionen.

Die Analyse mit Google Tag Manager ist standardmäßig deaktiviert.

Sie müssen vorher ausdrücklich der Lizenzvereinbarung zustimmen. Solange dies nicht erfolgt ist, ist das Tracking deaktiviert, auch wenn die vorherige Lizenzvereinbarung akzeptiert wurde.

Aktivieren Sie Work 10 Desktop für Windows Auto Updates App Banner

Markieren Sie das Kontrollkästchen Windows , wenn Sie möchten, dass Ihre Endbenutzer das folgende App-Banner Work 10 Desktop für Windows Auto Updates aktivieren in der iManage Work (Work Web Client) Anwendung sehen. Standardmäßig ist dieses Kästchen nicht markiert.

Nur die Endbenutzer, die iManage Work Desktop for Windows nicht haben, sehen dieses Banner.

Abbildung: iManage Auto Updates Banner

Internet Explorer Warnmeldung

Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal mit dem Internet Explorer bei Work 10 anmeldet, wird ein Banner angezeigt, das die Verwendung eines vollständig unterstützten Browsers empfiehlt.

• Aktiviert: (Standard) Banner wird angezeigt.

• Deaktiviert: Banner wird nicht angezeigt.

Abb.: Internet Explorer-Meldung

Siehe das Verzeichnis der für Microsoft Browser geltenden Einschränkungen für mehr Information.

Suchsprache-Auswahl aktivieren

Konfigurieren, ob die Option zur Auswahl der Suchsprache für einfache und erweiterte Suchen in iManage Work sichtbar sein soll.

• Ja: (Standard) Zeigt die Sprachauswahloption an.

• Nein: Blendet die Sprachauswahloption aus.

Abb.: Auswahloption für die Sprachsuche (wenn aktiviert)

Titel-Klick-Vorgang bei Dateien

Konfiguriert die Standardaktion, wenn ein Benutzer auf den Titel eines Dokuments oder einer E-Mail klickt. Diese Option gilt für iManage Work in einem Desktop-Browser, iManage Work Panel in Outlook und Work Desktop für Mac.

• Vorschau (Standard): Öffnet eine Vorschau des Dokuments oder der E-Mail.

• Bearbeiten/Öffnen: Öffnet das Dokument oder die E-Mail in seiner nativen Anwendung.

• In geschützter Ansicht öffnen: Öffnet Microsoft Office-Dokumente in Geschützter Ansicht. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Dokumente versehentlich in einem ausgecheckten Zustand belassen. Wenn es sich bei dem Dokument nicht um eine Microsoft Office-Datei handelt, wird die Datei mit der Funktion Bearbeiten/Öffnen in der nativen Anwendung geöffnet.

Die Option Bearbeiten/Öffnen sollte nur verwendet werden, wenn alle Ihre Benutzer iManage Work Desktop for Windows oder iManage Work for Mac installiert haben. Wenn diese Software auf dem Rechner des Benutzers nicht verfügbar ist, wird folgende Meldung angezeigt: Sie müssen iManage Office Integration installieren, um dieses Dokument bearbeiten zu können.

Die Option Im geschützten Modus öffnen wird derzeit für iManage Work Desktop für Mac nicht unterstützt. Wenn diese Option ausgewählt wird, geht die Titel-Klick-Aktion standardmäßig auf die Funktion Bearbeiten/Öffnen.