iManage Control Center verwenden

iManage Control Center bietet administrative Kontrolle über alle Kernfunktionen innerhalb der iManage-Produkte. iManage Control Center macht Stufe-2-Tools, die direkt auf Daten zugreifen, überflüssig und bietet Authentifizierungs- und Autorisierungskontrolle für bestimmte Funktionen innerhalb der iManage-Produkte. Die wichtigsten Funktionen des Control Centers sind:

  • Rollenbasierte Administration : iManage Control Center bietet die Möglichkeit, Administratoren in Stufen einzuteilen, um sicherzustellen, dass Helpdesk-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Power-User nur so viele Administrationsrechte erhalten, wie sie benötigen. Diese stufenbasierte Verwaltung reduziert das Risiko und delegiert gleichzeitig Aufgaben an geeignete Supportmitarbeiter.

  • Benutzer-, Gruppen- und Metadatenverwaltung: Dank der webbasierten iManage Control Center-Konsole können die Administratoren wichtige Verwaltungsfunktionen, wie das Entsperren eines Benutzers oder das Hinzufügen von Metadaten zu einer Datei direkt vom Gerät aus durchführen. Zuvor benötigten die Administratoren Zugriff auf den tatsächlichen physischen Server, um diese Aufgaben durchzuführen. Der webbasierte Zugriff beschleunigt die Erledigung dieser Aufgaben und erhöht gleichzeitig die Sicherheit, indem er die Zugriffe auf den physischen Server reduziert.

  • Vorlagen: Mit der Funktion Flexible Ordner können die Administratoren Arbeitsbereichsvorlagen erstellen, so dass die Benutzer bei der Erstellung von Arbeitsbereichen und Ordnern flexibel sind und gleichzeitig die Struktur Ihrer Organisation beibehalten können.

  • Einfache Verwaltung von iManage Work 10: Das iManage Control Center macht es Helpdesk-Mitarbeitern und Systemadministratoren leicht, die iManage Work-Benutzerbasis und -Informationen zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus zu verwalten. Die Administratoren können vom Benutzer gelöschte Inhalte schnell wiederherstellen sowie Profile, Felder, Filterbeschriftungen und mehr für verschiedene iManage Work 10-Anwendungsmodule (Web, Desktop und Mobil) konfigurieren.

Folgende Themen sind verfügbar: