HINWEIS:

Um Vorgänge auf der Gruppen-Seite sehen oder ausführen zu können, muss der am iManage Control Center angemeldete Benutzer:

ein Mitglied der NRTADMIN-Gruppe in mindestens einer Bibliothek sein oder einer Bibliotheksrolle mit Control Center-Rechten der Stufe 2 zugewiesen sein.
UND
eine globalen Rolle mit der Berechtigung Managementeinstelllungen zugewiesen haben.

Mit dieser Funktion können Sie die Such- und Eigenschaftsformulare für Arbeitsbereiche, Ordner, Dokumente und E-Mails individuell anpassen, die in den iManage Work-Clientanwendungen erscheinen. Sie können die Eigenschaften und ihre Reihenfolge festlegen, die auf den Eigenschaftsformularen sichtbar sein sollen, und somit die Reihenfolge steuern, in der diese Eigenschaften in iManage Work-Clientanwendungen angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft custom4 in den Dokumenteigenschaften entfernen, wird die Eigenschaft custom4 nicht angezeigt, wenn Benutzer die Dokumenteigenschaften in den iManage Work-Clientanwendungen bearbeiten.

Weitere Informationen zu den Eigenschaften und Metadaten finden Sie unter Schlüsselkonzepte: Metadaten.

Diese Eigenschaften werden in den iManage Work-Clientanwendungen angezeigt, wenn Sie folgende Aktionen durchführen:

Erstellen neuer Arbeitsbereiche oder Hochladen neuer Dokumente und E-Mails.
Bearbeiten bestehender Arbeitsbereiche, Dokumente und E-Mails.
Suche nach Arbeitsbereichen, Dokumenten und E-Mails in iManage-Bibliotheken.

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Punkten:

Arbeitsbereich-, Ordner- und Dokument- und E-Mail-Eigenschaften sowie Suchformulare, die angepasst werden können.
Anpassungsaufgaben, die für die Eigenschaften von Dokumenten/E-Mails und Arbeitsbereichen durchgeführt werden können .
Standard- und optionale Eigenschaften sowie Einschränkungen bei der Anpassung
Häufig gestellte Fragen

Eigenschaftsformulare

So passen Sie die Eigenschaftsformulare für Arbeitsbereiche, Ordner, Dokumente und E-Mails an:

Wählen Sie Einstellungen > Formulare > Eigenschaften, um die folgende Seite anzuzeigen:

Abb.: Eigenschaften

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Arten von Eigenschaftsformularen

Unter der Registerkarte Eigenschaften sehen Sie folgende Arten von Eigenschaften:

Tabelle: Arten von Eigenschaften und ihre Zwecke

Unterabschnitt	Zweck
Arbeitsbereichseigenschaften	Zur Definition der Eigenschaften des Formulars, das beim Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs oder beim Bearbeiten/Anzeigen eines Arbeitsbereichs in iManage Work-Clientanwendungen angezeigt wird.
Ordnereigenschaften	Zur Definition der Ordnereigenschaften, die wiederum die Standardeigenschaften für Dokumente festlegen. Wenn ein neues Dokument zu einem Ordner in iManage Work-Clientanwendungen hinzugefügt wird, erbt es die Ordnereigenschaften, damit die Benutzer die Eigenschaftswerte nicht manuell eingeben müssen.
Dokument- und E-Mail-Eigenschaften	Zur Definition der Dokument- und E-Mail-Eigenschaften, die in iManage Work-Clients angezeigt werden, wenn ein Benutzer ein Dokument oder E-Mail-Profil bearbeitet bzw. anzeigt. Normalerweise sollten diese Eigenschaften aus Konsistenzgründen mit den Ordnereigenschaften übereinstimmen.

Suchformulare

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Suchformulare für Arbeitsbereiche, Dokumente und E-Mails anpassen können.

Wählen Sie Einstellungen > Formulare > Suchen, um die folgende Seite anzuzeigen:

Abb.: Suche

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Arten von Suchformularen

Auf der Registerkarte Suchesehen Sie folgende Suchformulare:

Unterabschnitt

Zweck

Dokument- und E-Mail-Sucheigenschaften

Zur Definition der Standard-Dokument- bzw. E-Mail-Eigenschaften, die den Benutzern in iManage Work-Clients für die erweiterte Suche zur Verfügung stehen.

Sie können Custom13 - Custom16 und Custom21 - 22 entfernen, wenn Sie darin keine E-Mails speichern oder andere Daten erfassen.

Arbeitsbereich-Sucheigenschaften

Zum Definieren der Standard-Arbeitsbereichseigenschaften, die den Benutzern in iManage Work-Clients zur Verfügung stehen, um eine erweiterte Suche durchzuführen.

Anpassungsaufgaben

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Anpassungsaufgaben für Eigenschafts- und Suchformulare zur Verfügung stehen.

Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften oder Suche, klicken Sie im anzupassenden Abschnitt auf Bearbeiten und führen Sie dort folgende Aufgaben durch:

Tabelle: Aufgaben

Aufgabe	Anweisungen
Löschen	Wählen Sie das Symbol , um eine Eigenschaft aus der Liste zu entfernen.
Neuordnen	Ziehen Sie eine Eigenschaft an die gewünschte Stelle, um die Liste neu zu ordnen.
+Neu hinzufügen	Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Eigenschaften aus, die Sie hinzufügen möchten.
Speichern	Wählen Sie , um die Anpassung zu speichern.

HINWEIS:

Nach der Aktualisierung des iManage Work Server in einer lokalen Umgebung müssen Sie alle Formulare im Formular-Editor speichern, auch wenn sie anscheinend alle entsprechenden Formularfelder enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulare im neuen Format gespeichert werden, so dass die Client-Anwendungen sie nutzen können. Wenn Ihr Unternehmen im Compatibility Mode arbeitet, muss es den Dialog-Editor für DeskSite- und FileSite-Formulare und die auf dieser Control Center-Seite definierten Formulare für alle anderen iManage Work-Clients verwenden.

Standard- und optionale Eigenschaften sowie Einschränkungen bei der Anpassung

Tabelle: Eigenschaften und ihre Beschränkungen

Abschnitt	Verfügbare Eigenschaften	Kann nicht entfernt oder neugeordnet werden
Arbeitsplatz-Eigenschaften	Container-Name Container-Besitzer Container-Beschreibung Erstellungsdatum Standard-Sicherheit Wo verwendet Custom1 Custom2 Unterklasse Custom3 - Custom30 Container-Bearbeitungsdatum	Container-Name Standard-Sicherheit
Ordnereigenschaften	Container-Name Container-Besitzer Container-Beschreibung Klasse Unterklasse Custom1 Custom2 Autor Container-Bearbeitungsdatum Container wo genutzt Standard-Sicherheit Custom3 - Custom30	Container-Name
Dokument- und E-Mail-Eigenschaften	Name Dokumentnummer Version Größe Letzter Benutzer Bearbeitungsdatum Autor Kommentare Typ Klasse Unterklasse Betreiber Erstellungsdatum Standard-Sicherheit Status Checkout-Ablageort Wo verwendet Verwandte Dokumente Custom1 Custom2 Custom13 - 16 Custom21 Custom22 Alias Betreiber Typ (Pseudo-Feld, um Dokumente als Dokument, Tabellenkalkulation, Präsentation oder PDF zu kategorisieren) Kommentare Ist deklariert Ist archiviert Custom3 - Custom30 (außer 13 - 16, 21 und 22)	Name Dokumentnummer Version Größe Bearbeitungsdatum Letzter Benutzer Standard-Sicherheit
Dokument- und E-Mail-Sucheigenschaften	Name Schlüsselwort/Volltext Bearbeitungsdatum Custom1 Custom2 Custom13 - 16 Custom21 Custom22 Alias Dokumentnummer Version Autor Betreiber Autor/Betreiber Klasse Unterklasse Typ (Pseudo-Feld, um Dokumente als Dokument, Tabellenkalkulation, Präsentation oder PDF zu kategorisieren) Größe Kommentare Erstellungsdatum Ist deklariert Letzter Benutzer Ist archiviert Status/Checkout Wo verwendet Custom3 - Custom30 (außer 13 - 16, 21 und 22)	n.v.
Arbeitsbereich-Sucheigenschaften	Container-Name Container-Beschreibung Autor Custom1 Custom2 Unterklasse Schlüsselwort/Volltext Container-Besitzer Container-Bearbeitungsdatum Erstellungsdatum Container wo genutzt Custom3 - Custom30	n.v.

Häufig gestellte Fragen

Können die vorhandenen Formulare aus dem Dialog Editor in das iManage Control Center übertragen werden?

Bestehende Formulare werden in das neue, von REST unterstützte Format konvertiert.
Alle REST-Aufrufe verwenden das neue Format.
Dialog Editor-Formulare werden nur von iManage Work Classic Clients verwendet. Auf der Seite Classic finden Sie weitere Informationen zum Hochladen dieser in das iManage Control Center.

Meine Umgebung läuft im Compatibility Mode. Was muss ich tun, um die Formulare korrekt zu aktualisieren?

Wenn Ihre Anwendung im Compatibility Mode, d.h. iManage DeskSite plus iManage Work Office-Integration, läuft, sollten Sie, wenn Sie ein Formular aktualisieren müssen, immer die beiden folgenden Punkte beachten:

Dialog Editor-Tool für iManage DeskSite
Formular im iManage Control Center für iManage Work.

Sind alle Formulare, die in iManage Work Classic Clients verwendet wurden, auch in iManage Work verfügbar?

Im Dialog Editor standen sieben verschiedene Formulare zur Anpassung zur Verfügung. Der Form Editor verfügt allerdings nur über fünf Formulare, wodurch die Komplexität reduziert wird.

Welche Formulare, die früher im Dialog-Editor verwendet wurden, sind im Control Center veraltet?

In den Client-Anwendungen von iManage Work wurden zusätzliche Formulare verwendet. Allerdings haben wir mit dem neuen Form Editor (Einstellungen > Formulare) alle Dialoge neu ausgerichtet und die folgenden Formulare abgeschafft:

new_version - Die Mobilitätsanwendung verwendete dieses Formular beim Speichern einer neuen Version eines Dokuments, während iManage Work Desktop for Windows edit_document verwandte. Jetzt verwendet iManage Work Mobility auch das Formular edit_document.
new_workspace - iManage Control Center nutzte dieses Formular im Dialogfeld Ad-hoc-Arbeitsbereich, während iManage Work Web das Formular edit_workspace verwandte. iManage Control Center verwendet jetzt das Formular edit_workspace.
Quick_search - Dieses Formular im Dialog-Editor wurde nie in einem der iManage Work-Clients verwendet.

Wie unterscheidet sich der neue Form Editor vom alten Dialog Editor?

Das iManage Control Center nutzte früher das Formular new_workspace für den Befehl New Workspace, während iManage Work Web und iManage Work Mobility den Befehl „edit_workspace“ verwandten. In Formulare verwendet iManage Control Center jetzt „edit_workspace“, um mit den anderen Anwendungen kompatibel zu sein.
iManage Work Mobility nutzte beim Speichern eines neuen Dokuments das Formular „new_document“, während iManage Work Desktop for Windows das Formular „edit_document“ verwandte. Im Form Editor verwendet iManage Work Mobility auch „edit_document“ zur Abstimmung mit anderen iManage Work-Anwendungen.
iManage Work Mobility nutzte beim Speichern eines neuen Dokuments das Formular „new_version“, während iManage Work Desktop for Windows das Formular „edit_document“ verwandte. Im Form Editor verwendet iManage Work Mobility auch „edit_document“ zur Abstimmung mit anderen iManage Work-Anwendungen.

Wo werden die einzelnen Formulare in den Client-Anwendungen von iManage Work verwendet?

Die folgende Tabelle zeigt die in Forms im Control Center verfügbaren neuen Formulare und den Kontext, in dem sie in verschiedenen iManage Work-Clients erscheinen. In dieser Tabelle bedeutet n.v., dass das Formular in diesem Zusammenhang nicht verwendet wird.

Formular	Work Web	Work für Windows Desktop	Outlook-Panel	Control Center	Arbeitsmobilität für iOS	Arbeiten für Mac	iManage Drive	DeskSite/FileSite
Arbeitsbereich	Arbeitsbereichseigenschaften Neuer Befehl für den Arbeitsbereich	Öffnen-Dialog	Arbeitsbereichseigenschaften Neuer Befehl für den Arbeitsbereich	N.v.	Eigenschaften des Arbeitsbereichs	Öffnen-Dialog	n.v.	Neuer Befehl für den Arbeitsbereich unter Verwendung von Work 10-Erweiterungen
Ordner	Ordnereigenschaften	Öffnen-Dialog	Ordnereigenschaften	Ordner-Vorlagen erstellen/bearbeiten	Ordnereigenschaften	Öffnen-Dialog	n.v.	n.v.
Dokument	Dokumenteigenschaften E-Mail-Eigenschaften	Öffnen-Dialog Dialogfeld Speichern unter	Dokumenteigenschaften E-Mail-Eigenschaften	n.v.	Dokumenteigenschaften E-Mail-Eigenschaften	Öffnen-Dialog Dialogfeld Speichern unter	n.v.	n.v.
Dokumentsuche	Erweiterte Suche nach Dokumenten Erweiterte Suche nach E-Mails Erweiterte Suche nach Dokumenten + E-Mails	n.v.	Erweiterte Suche	n.v.	Erweiterte Suche	n.v.	n.v.	n.v.
Arbeitsbereichssuche	Erweiterte Arbeitsbereichssuche	n.v.	Erweiterte Suche	n.v.		n.v.	n.v.	n.v.