Beschriftungen sind benannte Profilfelder. Ein Profilfeld ist die elementare und standardmäßige Bezeichnung der Objektbezeichnung. Diese werden zur Textanzeige innerhalb der Oberfläche und zur Kennzeichnung von benutzerdefinierten Feldern verwendet.

• Zur Kennzeichnung innerhalb der Benutzeroberfläche. Diese erscheinen als Text auf dem Bildschirm. Diese Werte können je nach Benutzersprache angepasst werden. Die Profilfelder werden für alle standardmäßig unterstützten Sprachen jeweils in den Spracheinstellungen übersetzt. Bei der Anmeldung eines Benutzers wird die gewünschte Sprache festgelegt; danach erscheinen die Profilfelder in dieser Sprache. Ein Benutzer kann sich z. B. mit Englisch anmelden, ein anderer mit Französisch.

• Zur Identifizierung benutzerdefinierter Felder. Benutzerdefinierte Felder sind als die Profilfelder custom1 bis custom30 definiert. Benutzerdefinierte Felder werden zur Identifizierung von Kategorien für Dokumente, E-Mails und Container verwendet. So kann z. B. das Profilfeld custom1 zu Clients, custom2 zu Angelegenheiten und custom3 zu Gerichtsstand umbenannt (auch als Beschriftung angegeben) werden. Die Anwendung von Werten aus einer Reihe von benutzerdefinierten Feldern auf ein Dokument kann beispielsweise das Dokument und dessen Verwendung genau identifizieren. Zum Beispiel kann ein Benutzer nach einem Dokument suchen, indem er den Client als Microsoft, die Angelegenheit als Microsoft gegen Enron und die Gerichtsbarkeit als Texas angibt. Weitere Informationen zu den Beschriftungen finden Sie unter Schlüsselbegriffe: Metadaten.
  
  Beschriftungen sind nur der Identifikator für eine benutzerdefinierte Feldkategorie. Um Werte für jede benutzerdefinierte Feldkategorie bereitzustellen, müssen Aliasnamen hinzugefügt werden. Wenn z. B. custom3 mit Gerichtsbarkeit bezeichnet wird, müssen Aliasnamen wie Texas, Massachusetts, Harris County und das Dritte Bundesberufungsgericht jeweils hinzugefügt werden, bevor sie verwendet werden können. Siehe Benutzerdefinierte Felder für weitere Informationen.

Abb.: Beispiele für Profilfelder und Beschriftungen

Die Profilfelder (Objekt 1) und eine Spracheinstellung für ihre Beschriftungen (Objekt 2). Es werden fünf zusätzliche Spracheinstellungen angezeigt. Bei jedem Objekt an der Schnittstelle zwischen einem Profilfeld und einem Sprachidentifikator handelt es sich um eine Beschriftung (Objekt 3). Die Beschriftungen können geändert werden; siehe Bearbeiten einer Beschriftung.

Für alle Profilfelder und Beschriftungen gilt Folgendes:

Profilfelder werden durch das iManage Work-System definiert. Profilfelder können nicht hinzugefügt oder gelöscht werden. Ihre Namen können nicht geändert werden. Zum Beispiel wird das Profilfeld custom1 immer als custom1 bezeichnet. Dadurch kann ein Profilfeld unabhängig von der verwendeten Sprache eindeutig und allgemein referenziert werden.

Die Beschriftung eines Profilfeldes kann geändert werden. Eine Beschriftung ist ein Name, der mit einem Profilfeld verknüpft ist. Für jedes Profilfeld werden standardmäßig Beschriftungen bereitgestellt, eine für jede der von iManage Work unterstützten Sprachen. Bei Kennzeichnungen ist dies die Bezeichnung für das Profilfeld in der angegebenen Sprache, z. B. Last User, Dernier utilisateur, oder Letzter Benutzer. Bei benutzerdefinierten Feldern ist dies der Begriff, den das Unternehmen für die Kategorie erfordert. Die Beschriftung kann beliebig geändert werden. Dadurch kann das Unternehmen flexibel auf örtliche Sprachabweichungen reagieren oder ihren Anforderungen oder ihrem Auftrag besser gerecht werden.

Die folgenden Themen sind verfügbar:

• Liste der Beschriftungen anzeigen

• Suche nach Beschriftungen

• Bearbeiten einer Beschriftung

• Details der Beschriftung anzeigen