Hinzufügen von Namenspräfixen und -suffixen
Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs wird dem Arbeitsbereich selbst und jedem Container ein Name zugewiesen. Der Arbeitsbereichsersteller vergibt den Arbeitsbereichsnamen. Die Containernamen werden zunächst durch die Arbeitsbereichsvorlage definiert. Benutzerdefinierte Ordner, die nicht durch die Arbeitsbereichsvorlage definiert sind oder die nicht durch flexible Ordner umgesetzt werden, werden jeweils zum Zeitpunkt ihrer Erstellung benannt. Die Bezeichnung ist in allen Fällen ein Schriftzeichenwert.
Die Namen von Containern können bei der Erstellung geändert werden, um bestimmten Text entweder als Präfix oder Suffix hinzuzufügen. Das Präfix oder Suffix kann ein Wort sein, z. B. (Büro London), und würde für einen Ordner mit dem Namen Verträge als (Büro London) Verträge oder Verträge (Büro London) erscheinen.
Das Präfix bzw. Suffix ist üblicherweise ein custom1- und custom2-Wert (Client bzw. Angelegenheit). Alternativ kann es auch die Bezeichnung für custom1 oder custom2 sein. Jeder der Parameter custom1 bis custom12, custom29 und custom30 oder deren Bezeichnungen können verwendet werden. Zum Beispiel kann der Client und die Angelegenheit als Suffix hinzugefügt werden, um den Zweck des Containers leicht zu identifizieren. Wenn der Ordner Verträge heißt, kann dies wie Verträge (001-1005) aussehen. Es kann als Präfix hinzugefügt werden, wie (001 1005) - Verträge.
Um solche hinzuzufügen, verwenden Sie variable Präfixe oder Suffixe. Wenn Präfixe und Suffixe angegeben werden, werden sie zu allen Containern hinzugefügt, die von derselben Vorlage erstellt wurden und die mit flexiblen Ordnern umgesetzt werden.
Folgende Themen sind verfügbar:
Hinzufügen von Präfixen und Suffixen
Verwenden Sie dies, um ein Präfix oder Suffix zu einem Arbeitsbereichs- oder Ordnernamen hinzuzufügen.
Navigieren Sie im iManage Control Center zur Seite Vorlagen ( Einstellungen > Vorlagen
Wählen Sie dort entweder das Textfeld Arbeitsbereich-Präfix/Suffix oder Ordner-Präfix/Suffix.
Wählen Sie Präfix oder Suffix aus dem Listenfeld.
Geben Sie den Wert ein:
Wenn es sich um eine Schriftzeichenfolge handelt, geben Sie diese in das Textfeld ein. Geben Sie zum Beispiel (Fusionen) -ein. Wenn der Arbeitsbereich aus dieser Arbeitsbereichsvorlage erstellt wird, wird (Fusionen) - dem Arbeitsbereichsnamen vorangestellt.
Wenn es sich um eine Variable handelt, geben Sie ihren Ausdruck in das Textfeld ein. Der Ausdruck kann auch Zusatztext enthalten. Geben Sie zum Beispiel das Präfix ( #C1ALIAS#) -ein. Angenommen, der Alias custom1 ist 001, dann wird beim Erstellen des Arbeitsbereichs aus dieser Arbeitsbereichsvorlage (001) - dem Arbeitsbereichsnamen vorangestellt. Siehe Variable Werte für Namen.
Abb.: Dialogfenster Eigenschaften bearbeiten mit Präfixen und Suffixen
Der Eigenschaftsbereich wird im Feld hervorgehoben.
Variable Werte für Namen
In der folgenden Tabelle werden die Variablenformate für iManage Work Workspace Generator-Vorlagen, Arbeitsbereiche und flexible Ordner erläutert.
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Variablenbezeichnung |
Format |
Beispiele |
Kommentare |
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#attribute# |
Gibt den Typ und die zu verwendenden benutzerdefinierten Eigenschaftswerte an. Format:
# ist erforderlich, um den Ausdruck einzufügen. C ist erforderlich. x ist die Nummer der benutzerdefinierten Eigenschaft, z. B. 1, 2 oder 10. ALIAS gibt den Alias-Wert einer benutzerdefinierten Eigenschaft an. DESCR gibt den Beschreibungswert der benutzerdefinierten Eigenschaft an. |
Gibt den custom1-Alias an: #C1ALIAS# #c1alias# Gibt den custom11-Alias an: #C11ALIAS# #c11alias# Gibt die custom1-Beschreibung an: #C1 DESCR # #c1 descr # Gibt die custom11-Beschreibung an: #C11 DESCR # #c11descr# |
Zusätzlicher Text kann eingefügt werden. Zum Beispiel enthält der Ausdruck (#C1ALIAS#): die beiden Klammern und einen Doppelpunkt. Der Text ist immer enthalten, auch wenn kein Ausdruck angegeben wird. Die Variable könnte zum Beispiel (Fusionen): lauten. Die angegebene benutzerdefinierte Eigenschaft muss eine sein, die im Eigenschaftsbereich des Dialogfensters angezeigt wird (in der Abbildung oben innerhalb des Feldes hervorgehoben). Wenn die angegebene benutzerdefinierte Eigenschaft nicht angezeigt wird, wird der Ausdruck als Leertext angezeigt. Wenn die angegebene Beschreibung der benutzerdefinierten Eigenschaft keine der angezeigten benutzerdefinierten Eigenschaften ist oder die Beschreibung leer ist, wird der Ausdruck als Leertext angezeigt. Wenn der Wert in beiden Fällen leer ist, enthält der angezeigte Wert den angegebenen Text, aber der Ausdruck bleibt leer. Wenn der Ausdruck zum Beispiel (#C1ALIAS#): lautet und custom1 nicht zu den angezeigten Eigenschaften gehört, wird dieser Ausdruck als (): aufgelöst. Einige Umgebungen verwenden % anstelle von #-Symbolen, aber % wird in einigen älteren Umgebungen nicht unterstützt. |
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#workspace_value# |
#workspace_value# Es sind keine Varianten verfügbar. |
#workspace_value# |
#workspace_value# gibt an, dass der verwendete Wert der Wert aus den Arbeitsbereichseigenschaften stammt. |
Vorlagen- und Ordnereigenschaften - Funktionskompatibilitätsmatrix
In der folgenden Tabelle wird die Kompatibilität der Vorlagen- und Ordnereigenschaften mit den Funktionen iManage Work Workspace Generator-Vorlagen, Arbeitsbereiche und flexible Ordner erläutert.
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Eigenschaft |
Arbeitsbereich- |
Arbeitsbereich |
Flexible Ordner |
Kommentare |
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Arbeitsbereich-Präfix/-Suffix |
Nein |
Ja |
Nicht zutreffend |
Zur Bereitstellung eines Komfortmechanismus für Endbenutzer, die Arbeitsbereiche manuell über das Arbeitsbereichsdialogfeld erstellen. iManage Work Workspace Generator unterstützt dies bereits über die Zuordnungsdatei. |
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Vorlage Standardsicherheit |
Ja |
Ja |
Nicht zutreffend |
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Vorlage Sicherheit ACL |
Ja |
Ja |
Nicht zutreffend |
Gilt nur für die Arbeitsbereiche, die mit der Vorlage erstellt wurden. |
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Ordner-Präfix/-Suffix |
Nein |
Ja |
Ja |
Zur Bereitstellung eines Komfortmechanismus für Endbenutzer, die Arbeitsbereiche manuell über das Arbeitsbereichsdialogfeld erstellen. iManage Work Workspace Generator unterstützt dies bereits über die Zuordnungsdatei. |
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Ordner Standardsicherheit |
Ja |
Ja |
Ja |
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Ordner Sicherheit ACL |
Ja |
Ja |
Ja |
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Abgleichfeld(er) |
Nicht zutreffend |
n.v |
Ja |
Gilt nur für Flexible Ordner, die mit Vorlagen in iManage Work-Clients erstellt wurden. |