Der Neuablagedienst ändert Felder nach bestimmten Regeln. Diese Regeln sind auf drei Arten definiert.

Inhärente Neuablageregeln. Das sind inhärente oder eingebaute Regeln, die nicht geändert werden können. Details finden Sie in folgender Tabelle.
Standard-Sicherheit. Dies ist der Satz Sicherheitseinstellungen und die ACL (Zugriffskontrollliste), die für jedes Element, wie z. B. einen Arbeitsbereich, einen Ordner oder ein Dokument, definiert sind. Die Standardsicherheitseinstellungen können für jedes Element manuell festgelegt werden, oder als bewährte Praxis auf einen höheren Container, wie z. B. eine Angelegenheit, eingestellt werden. Die Einstellungen eines übergeordneten Containers versuchen, sich nach unten auf untergeordnete Container und Dokumente zu übertragen.
Neuablage-Konfiguration des Control Center. Die im Control Center vorgenommenen Konfigurationseinstellungen können auch zusätzliche Beschränkungen für die Neuablage festlegen. Dazu gehört die Angabe, ob Sicherheits- und/oder Metadaten-Neuablagen ausgeführt werden sollen oder nicht, die Angabe, welche für die Neuablage in Frage kommenden Metadatenfelder betroffen sein können und welche nicht, sowie der Ausschluss bestimmter Elemente wie einzelner Ordner oder Dokumente. Mehr dazu unter Neuablage konfigurieren.

Folgende Tabelle enthält Informationen zu den Neuablage-Regeln und deren Auswirkungen auf iManage Work-Objekte.

Es gibt keine Priorität für bestimmte Regeln. Wenn eine Neuablage nicht durch eine Regel verhindert wird, fährt der Neuablagedienst mit der Aktualisierung der Einstellungen des iManage Work-Objekts fort. Container bezieht sich auf Ordner und Registerkarten.

Ereignis	Neuablageregel	Neuablagetyp	Ergebnis
Identische Standardsicherheit	Ein Element, das identische Standardsicherheit wie die von der Neuablage vorgeschlagene Änderung hat.	Sicherheit	Die Standardsicherheit wird nicht geändert. Untergeordnete Elemente werden einzeln ausgewertet.
Container, die Sicherheit erben	Container, die als Erben markiert sind, werden durch eine Neuablage nicht verändert, sondern passen sich implizit an die Eigenschaften des übergeordneten Containers an. Diese Objekte versuchen, die Einstellungen ihres übergeordneten Containers zu übernehmen.	Sicherheit	Die Standardsicherheit wird nicht geändert. Untergeordnete Elemente werden einzeln ausgewertet.
Container, die keine Sicherheit erben	Container, die als Öffentlich, Privat oder Ansicht markiert sind, versuchen nicht, die Einstellungen ihres übergeordneten Containers zu übernehmen, und ihre Sicherheitseinstellungen ändern sich nicht.	Sicherheit	Element wird übersprungen. Untergeordnete Elemente in diesen Containern werden übersprungen.
Einen Container kopieren oder verschieben	Wenn ein Objekt in iManage Work verschoben oder kopiert wird, werden die Metadateneigenschaften des Objekts automatisch basierend auf dem neuen Ablageort aktualisiert. Diese Aktualisierung wird direkt in iManage Work durchgeführt und nicht durch den Neuablagedienst. Nachdem das Objekt verschoben oder kopiert wurde, prüft der Neuablagedienst sowohl die Metadaten als auch die Sicherheitseigenschaften des Objekts und aller untergeordneten Objekte und gleicht diese Eigenschaften entsprechend aller Regeln und der Konfiguration des Neuablagedienst mit dem neuen Ablageort ab. Wenn ein Container in einen übergeordneten Container verschoben oder kopiert wird, dessen Standardsicherheit Vererben ist, werden seine untergeordneten Container einzeln ausgewertet.	Sicherheit/Metadaten	Bedingt. Siehe Neuzuweisung der Standardsicherheit.
Ein Dokument kopieren oder verschieben	Wenn ein Objekt in iManage Work verschoben oder kopiert wird, werden die Metadateneigenschaften des Objekts automatisch basierend auf dem neuen Ablageort aktualisiert. Diese Aktualisierung wird direkt in iManage Work durchgeführt und nicht durch den Neuablagedienst. Nachdem das Objekt verschoben oder kopiert wurde, prüft der Neuablagedienst sowohl die Metadaten als auch die Sicherheitseigenschaften des Objekts und aller untergeordneten Objekte und gleicht diese Eigenschaften entsprechend aller Regeln und der Konfiguration des Neuablagedienst mit dem neuen Ablageort ab.	Sicherheit/Metadaten	Wenn die Standardsicherheit des Dokuments Öffentlich oder Ansicht ist, wird es neu abgelegt, damit es der neuen Sicherheit des übergeordneten Ordners entspricht. Ein eingeschränktes Dokument wird nicht neu abgelegt. Siehe Eingeschränkte und geschützte Dokumente. Ein gesichertes Dokument wird neu abgelegt, wenn die Einstellung Gesicherte Dokumente neu ablegen in der Neuablagekonfiguration auf Ja gesetzt ist.
Metadatenänderungen auf Containerebene	Nur die für Neuablagen markierten Felder können explizit geändert werden. Klasse und Unterklasse werden vom unmittelbaren übergeordneten Ordner aus ausgerichtet. Alle anderen Metadaten werden vom Arbeitsbereich aus ausgerichtet.	Metadaten	Der Artikel wird für die Neuablage berücksichtigt, unterliegt aber anderen Regeln. Untergeordnete Elemente werden einzeln ausgewertet.
Die Standardsicherheit des Containers ist auf Vererben eingestellt	Wenn Sie die Standardsicherheit eines Containers auf Vererben setzen, versucht die Regel Neu zugewiesene Standardsicherheit, die Standardsicherheit und die ACLs des vererbten Containers nach unten zu propagieren.	Sicherheit	Das Element wird für die Neuablage berücksichtigt. Die Standardsicherheit von Dokumenten kann sich vorbehaltlich anderer Regeln für die Neuablage ändern. Unterordner (und deren Dokumente) werden nur dann ausgewertet, wenn die Standardsicherheit des Ordners bereits auf Vererben eingestellt ist.
Die Stufe Kein Zugriff wird nie höhergestuft	Ein Benutzer mit der Stufe Kein Zugriff wird bei einer Neuablage niemals höhergestuft oder entfernt. Um einen Benutzer mit Kein Zugriff höher zu stufen, muss die gewünschte Zugriffsstufe manuell aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden. Entfernen Sie den Benutzer aus den ACLs und warten Sie, bis die Neuablage abgeschlossen ist. (Optional) Fügen Sie den Benutzer wieder mit der expliziten Zugriffsebene hinzu, wenn er etwas anderes benötigt, als die Standardsicherheit ihm erlaubt. Ein Benutzer mit Kein Zugriff wird entfernt, wenn ein Dokument verschoben wird und der Zielablageort den Benutzer mit Kein Zugriff nicht registriert hat.	Sicherheit	Element wird übersprungen
Arbeitsbereich-Ausschluss	Basierend auf der Konfiguration in iManage Control Center überspringt der Neuablage-Prozess alle Arbeitsbereiche, die mit den für den Ausschluss festgelegten Unterklassen assoziiert sind.	Sicherheit/Metadaten	Konfigurierbar. Wenn ein Arbeitsbereich ausgeschlossen wird, werden alle Elemente darin übersprungen.
Dokumentausschluss	Basierend auf der Konfiguration im iManage Control Center überspringt der Neuablage-Prozess alle Dokumente, die alle festgelegten Ausschlusskriterien erfüllen.	Sicherheit/Metadaten	Konfigurierbar. Wenn ein Dokument Ausschlusskriterien erfüllt und ausgeschlossen wird, werden alle Elemente darin übersprungen.
Eingeschränktes Dokument	Ein eingeschränktes Dokument wird niemals von einer Sicherheits-Neuablage betroffen sein. Siehe Gesperrte und geschützte Dokumente.	Sicherheit/Metadaten	Element wird übersprungen.
Gesichertes Dokument	Ein gesichertes Dokument wird bei einer Sicherheitsablage erneut abgelegt, wenn die Option Gesicherte Dokumente ablegen auf Ja gesetzt ist, andernfalls wird es übersprungen. Siehe Eingeschränkte und gesicherte Dokumente.	Sicherheit	Konfigurierbar
Als Datensatz deklarierte Dokumente	Ein Dokument, das als Datensatz gekennzeichnet ist und als archiviert gilt.	Sicherheit	Die Sicherheit kann vorbehaltlich anderer Neuablage-Regeln aktualisiert werden. Die Metadaten werden nicht aktualisiert.
Dokument im Papierkorb	Die Neuablage überspringt alle Dokumente oder E-Mails, die in den Papierkorb verschoben wurden.	Sicherheit/Metadaten	Element wird übersprungen.
iManage Share-Ordner und ihr Inhalt	Freigabeordner sind andere Objekttypen als iManage-Ordner und werden bei einem Neuablagevorgang übersprungen.	Sicherheit/Metadaten	Element wird übersprungen.
Suchordner und Suchergebnisse	Suchordner enthalten Suchparameter, keine Dokumente und E-Mails. Ein Verweis auf ein Element in einem Suchordner wird nicht automatisch in das Ziel aufgenommen.	Sicherheit/Metadaten	Element wird übersprungen.
Kalender, Aufgaben, Diskussionen sowie Verbinder und deren Inhalte	Diese Elemente sind werden nicht neu abgelegt.	n.v.	Element wird übersprungen.
Dokumentenkurzbefehle (bibliotheksübergreifend)	Verknüpfungen sind keine Dokumente und verfügen haben keine Dokumenteneigenschaften.	n.v.	Element wird übersprungen.
Ausgecheckte Dokumente	Wenn ein Dokument ausgecheckt ist, sind keine Neuablage-Änderungen an der Datei möglich.	n.v.	Element wird übersprungen.
An vielen Stellen referenzierte Dokumente	Standardmäßig werden Dokumente, auf die in iManage Work an mehr als einem Ort verwiesen wird, mit den Eigenschaften des Ortes neu abgelegt, an dem die Sicherheits- oder Metadateneigenschaften zuletzt aktualisiert wurden. Dies kann im iManage Control Center so konfiguriert werden, dass stattdessen die Eigenschaften verwendet werden: Vom ältester Ablageort, an dem das Dokument referenziert wurde. Vom neuesten Ablageort, an dem das Dokument referenziert wurde. Sie können die Neuablage von Dokumenten mit mehreren Verweisen auch vollständig deaktivieren; Dann werden alle Dokumente übersprungen, die an mehr als einer Stelle referenziert werden. HINWEIS: Das Hinzufügen eines Dokuments an einem neuen Ablageort (wodurch es zu einem Multi-Referenz-Dokument wird) löst keine Neuablage aus.	Sicherheit/Metadaten	Konfigurierbar
Aktualisierung erlaubt	Wenn keine vorherige Regel dies verbietet, wird die Aktualisierung durchgeführt.	Sicherheit/Metadaten	Das Element wird neu abgelegt und neue Sicherheits- oder Metadateneigenschaften werden angewendet.

Übersprungene Elemente

Sobald die Neuablage feststellt, dass ein Container übersprungen werden soll, wird er in diesem Element nicht weiter verarbeitet. Wenn also ein Container als zu überspringen bestimmt wird, werden alle Elemente darin, einschließlich anderer Container und Dokumente, ebenfalls übersprungen.