Suche nach Datei-Handlern

Diese Option ist in der Multifunktionsleiste verfügbar und kann verwendet werden , um die Datei-Handler-Anwendung nach Profilfeld und Beschriftungen zu suchen.

Abbildung: Suchfeld

Hinzufügen eines Datei-Handlers

1. Auswählen . Das Dialogfenster Datei-Handler hinzufügen erscheint.

2. Geben Sie den Wert für die folgenden Felder ein und wählen Sie Speichern. Eine neue Datei-Handler-App wurde hinzugefügt.

   Tabelle: Feldinformation

   Feldbezeichner	Vorgesehener Inhalt
   Name	Beschreibender Name für die Dateibehandlungsanwendung. Hinweis: Das Feld “Name“ kann nicht mehr bearbeitet werden, nachdem es einmal erstellt wurde.
   Ort	Standort der Anwendung in diesem Feld. Sie können einen vollständigen Pfadnamen angeben. Wenn es sich bei der Anwendung beispielsweise um Microsoft Word und die ausführbare Datei WINWORD.EXE handelt, genügt es, in diesem Feld WINWORD.EXE einzugeben. Wenn es sich bei der Anwendung um eine nicht primäre Anwendung handelt (siehe die Option Primäre Anwendung in dieser Tabelle), übergeben die folgenden Befehlszeilenparameter Dokumentinformationen an die von iManage gestarteten Anwendungen: %DOC_DB. Ermöglicht es Ihnen, den Datenbanknamen zu übergeben %DOC_NUM. Ermöglicht es Ihnen, die Dokumentnummer zu übergeben %DOC_VER. Ermöglicht es Ihnen, die Dokumentversion zu übergeben -NO_OUTPUT wird verwendet, wenn die zu startende Anwendung die Ausgabe nicht an iManage Work-Clients zurückgibt. Beispiel: Sie möchten den Datenbanknamen, die Dokumentnummer und die Versionsnummer über die Befehlszeile an eine Anwendung übergeben. Die angegebene Anwendung gibt keine Ausgabe an iManage zurück. Eine Faxanwendung ist ein Beispiel für eine Anwendung, die diese Dokumentinformationen verwenden kann, aber keine Ausgabe zurückgibt. Sie rufen die Faxanwendung sendfax.exe auf. Mit diesen Parametern würden die Befehlszeileneinstellungen für die Faxanwendung wie folgt aussehen: C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT
   Typ	Identifiziert den Dokumenttyp, die einer Anwendung zugeordnet ist. Hinweis: Das Feld “Name“ kann nicht mehr bearbeitet werden, nachdem es einmal gesetzt wurde.
   Integration-Modus	Dieses Texteingabefeld identifiziert die Methode zur Integration der Anwendung mit iManage Work Clients: COM-Integration: Wählen Sie diese Option, wenn diese Anwendung mithilfe von Makros in iManage integriert ist, die im iManage DMS enthalten sind. ODMA-Integration: Wählen Sie diese Option, wenn die Anwendung mit der ODMA-Methode integriert ist. Nicht integriert: Wählen Sie diese Option, wenn die Anwendung nicht mithilfe von Makros oder ODMA-Integration integriert werden kann. Informationen zur Anwendungsintegration finden Sie im „iManage Desktop Client“-Handbuch zur Anpassung.
   Primäre Anwendung	Gibt an, dass die Anwendung die primäre Anwendung für den Dokumenttyp ist. Wenn mehrere Anwendungen einem Dokumenttyp zugeordnet sind, kann eine Anwendung als die primäre identifiziert werden. Wenn einem Dokumenttyp nur eine Anwendung zugeordnet ist, aktivieren (einschalten) Sie den Schalter.
   DDE	Aktivieren (einschalten) Sie den Schalter, wenn die Anwendung den dynamischen Datenaustausch (DDE) unterstützt. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder des Dialogfensters Anwendung hinzufügen oder bearbeiten ein. Die meisten Hauptanwendungen unterstützen DDE. ACHTUNG: DDE wird nicht unterstützt und sollte für die Anwendungsformate PowerPoint oder PowerPoint 2007 NICHT aktiviert werden.
   Geben Sie nur dann Informationen für die folgenden Abschnitte ein, wenn der DDE-Schalter aktiviert ist:
   DDE-Name	DDE-Anwendungsname, der normalerweise der ausführbare Dateiname für die Serveranwendung ist (ohne die Erweiterung .exe)
   DDE-Thema	DDE-Thema für die Anwendung, das normalerweise eine mit der Anwendung verbundene Datenkategorie identifiziert.
   Befehl öffnen	DDE-Befehlszeile, um ein Dokument in der Anwendung zu öffnen. Die DDE-Befehlszeile variiert je nach Anwendung.
   Öffnen Nur-Lesen Befehl	DDE-Befehlszeile, um ein Dokument für die schreibgeschützte Anzeige in dieser Anwendung zu öffnen. Noch einmal, die DDE-Befehlszeile variiert je nach Anwendung.
   Druckbefehl	(Optional) DDE Befehlszeile, um ein Dokument in der Anwendung zu drucken. Die Befehlszeile geht davon aus, dass die Anwendung bereits ausgeführt wird.
   App-Befehl drucken und beenden	(Optional) DDE-Befehlszeile zum Drucken eines Dokuments, wenn die Anwendung nicht bereits ausgeführt wird.

Bearbeiten eines Datei-Handlers

Diese Option ist verfügbar in dem:

• Multifunktionsleiste (wählen Sie einen Datei-Handler, um diese Option in der Multifunktionsleiste zu sehen)

• Kebab-Menü (wählen Sie das Symbol neben jeder Datei-Handler-Anwendung , um diese Option zu sehen )

• Kontextmenü (Rechtsklick auf die Datei-Handler-App , um diese Option zu sehen )

Verwenden Sie eine der vorhergehenden Optionen und führen Sie die folgenden Schritte aus , um die Datei-Handler-App zu bearbeiten :

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei-Handler-App und wählen Sie Bearbeiten. Das DialogfensterDatei-Handler bearbeiten erscheint.

2. Bearbeiten Sie die Pflichtfelder. Weitere Informationen zu den Details finden Sie unter Tabelleninformationen*.

   WICHTIG:

   Die Felder „Name“ und „Typ“ können nicht bearbeitet werden.

3. Wählen Sie Speichern.

Löschen von Datei-Handlern

Anzeigen von Details zum Datei-Handler

Diese Option ist verfügbar in dem:

• Multifunktionsleiste (wählen Sie einen Datei-Handler, um diese Option in der Multifunktionsleiste zu sehen)

• Kebab-Menü (wählen Sie das Symbol neben jeder Datei-Handler-Anwendung, um diese Option zu sehen)

• Kontextmenü (Rechtsklick auf die Datei-Handler-App, um diese Option zu sehen)

• Datei-Handler-Anwendung (in der Datei Doku #/Version Spalte) als anklickbarer Link.
  

Verwenden Sie eine der obigen Optionen und wählen Sie Ansicht.

Abbildung mehrerer Dokumenttypen auf eine Datei-Handler-Anwendung

Sie können mehrere Datensätze in der Informationstabelle des Datei Handlers für dieselbe Anwendung anlegen. Diese Datensätze listen die verschiedenen Dokumenttypen auf. Mit dieser Zuordnung können Benutzer mehrere Dokumenttypen aus derselben Anwendung öffnen. Sie möchten beispielsweise ANSI-Textdateien und Word-Dokumente in Microsoft Word öffnen. Bestätigen Sie, dass beide Dokumenttypen im Feld Typaufgeführt sind ( sieheInformationen zum Tabellenfeld). Fügen Sie anschließend einen Datensatz zur Informationstabelle des Datei-Handler für Microsoft Word hinzu. Eine Kopie des Eintrags für Microsoft Word wird erstellt, aber der ANSI ist der Dokumenttyp. Jeder Eintrag muss als primäre Anwendung für den Datentyp gekennzeichnet sein.

Primäre Anwendungen

Die primäre Anwendung ist die bevorzugte Anwendung zum Öffnen eines Dokuments. Wenn nur eine Anwendung einem Dokumenttyp zugeordnet ist, muss der Schalter Primäre Anwendung in der Liste Datei-Handler aktiviert (eingeschaltet) sein, um sicherzustellen, dass sich das Dokument in iManage Work-Clients öffnet.

Wenn mehrere Anwendungen auf denselben Dokumenttyp zugeordnet sind, können Sie eine als primär identifizieren, indem Sie das Kontrollkästchen Primäre Anwendung aktivieren, wenn Sie den Eintrag für die Anwendung in der Liste Datei-Handler erstellen. Es kann nur eine Anwendung als primäre Anwendung für einen Dokumenttyp identifiziert werden.

Nicht-primäre Anwendungen

Die primäre Anwendung ist die bevorzugte Anwendung zum Öffnen eines iManage-Dokuments. Andere Anwendungen, die auf den gleichen Dokumenttyp abgebildet werden, werden nicht primär.

Alle nicht primären Anwendungen werden im Untermenü Anwendung der iManage Clients aufgelistet. Benutzer können Dokumente im Dokumentenraster auswählen und ein Dokument in einer nicht primären Anwendung öffnen, indem sie es aus dem Untermenü Anwendung auswählen.