Microsoft Outlook zur Verwendung von E-Mail-Vorlagen aktivieren
iManage Work ermöglicht es Benutzern, iManage Work-Dokumente per E-Mail zu teilen. Sie können eine E-Mail-Vorlage für alle gesendeten E-Mails angeben. Stellen Sie sicher, dass der Name der Vorlagendatei mailtemplate.oft lautet. Alternativ können Sie die Datei mailtemplate.oft anpassen, die im Ordner %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates erstellt wird, wenn Sie den Link zu einem iManage-Dokument und/oder dem Dokument über das Outlook auf Ihrem Computer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing the Email Templates.
Die E-Mail-Vorlage wird beim Senden von Links oder sowohl von Dokumenten als auch von Links verwendet:
iManage Work Panel in Microsoft Outlook
iManage Work Web-Client
Microsoft Office (die Option iManage Link senden in der Multifunktionsleiste und die Option Datei > Teilen > E-Mail >iManage Link senden)
Um Ihre E-Mail-Vorlage hochzuladen:
Wählen Sie im iManage Control Center die Option Client Setup.
Wählen Sie auf der Registerkarte Office die Option E-Mail-Konfigurationen und dann
. Die Seite Datei hinzufügen wird angezeigt.Wählen Sie Durchsuchen, um die Datei mailtemplate.oft hochzuladen, und wählen Sie Speichern. Die Datei wird unter E-Mail-Konfigurationen hinzugefügt und
auf den Client-Rechnern in den Ordner %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\ heruntergeladen.Starten Sie den Server neu, um sicherzustellen, dass die Datei im richtigen Format auf den Client-Rechner heruntergeladen wird.
Die Datei wird heruntergeladen und auf den Client-Rechnern im Ordner %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<Servername> verfügbar gemacht.(Optional) Wiederholen Sie den Vorgang, um verschiedene benutzerdefinierte Vorlagen für jeden iManage Work Server hochzuladen.