Vorlagen
Vorlagen sind benutzerdefinierte Strukturen der Ordnerhierarchie, die in Bezug auf Standort, Sicherheit und Verhalten anpassbar sind. Mit dieser Anwendung können Sie Ordnerstrukturen für die Erstellung von Arbeitsbereichen oder Ordnern innerhalb von Arbeitsbereichen mit iManage Work Client-Anwendungen definieren. Sie können Vorlagen mit einer logischen Ordnerstruktur nach Ihren Geschäftsanforderungen erstellen.
Mit diesen Vorlagen, die in iManage Work verfügbar sind, können die Benutzer Arbeitsbereiche und die in der Vorlage definierte Ordnerstruktur direkt in einem bestehenden Arbeitsbereich anlegen. Dies hilft den Benutzern, Ordner systematisch nach ihren Geschäftsanforderungen zu erstellen und die Komplexität rund um die Arbeitsbereichsstruktur zu reduzieren
Vorlagen ermöglichen es Ihnen,:
Suchen Sie die gewünschte Vorlage über das Feld Search.
Erstellen Sie eine neue Vorlage mit der Funktion Vorlage erstellen.
Definieren Sie die Ordnerstruktur über die Option Hinzufügen
Anzeigen von Vorlagendetails mit Hilfe der Option Ansicht.
Bearbeiten Sie eine bestimmte Vorlage mit der Option Bearbeiten.
Erstellen Sie eine Kopie einer Vorlage mit der Option Kopieren.
Löschen Sie einzelne oder mehrere Vorlagen mit der Option Löschen.
Anzeigen von generischen Tabellenoptionen im Abschnitt UI-Übersicht.
Suche
Diese Option ist verfügbar auf der Multifunktionsleiste . Verwenden Sie diese Option , um nach Vorlagen nach Name oder Beschreibung zu suchen .
Abbildung: Suchfeld
Beispiel-Vorlage zur Erstellung eines Arbeitsbereichs
In diesem Abschnitt wird die Erstellung des Arbeitsbereichs anhand einer Mustervorlage in iManage Work-Clients erläutert.
Abbildung: Beispiel-Vorlage für die Erstellung von Arbeitsbereichen
Ergebnis:
Die Erstellung des Arbeitsbereichs in iManage Work Clients mit dieser Vorlage führt zu folgendem Ergebnis:
Ein Arbeitsbereich wird mit dem vom Nutzer angegebenen Namen erstellt.
Alle Unterordner werden zusammen mit dem Arbeitsbereich angelegt.
Namen von Arbeitsbereich und untergeordneten Ordnern wird das in der Vorlage definierte Präfix vorangestellt.
In der vorhergehenden Abbildung, im Abschnitt Expliziter Zugriff, hat Jill King Lese-/Schreibzugriff und User1 vollen Zugriff.
Die in der Vorlage definierten Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen werden auf den Arbeitsbereich und die Unterordner angewendet.
Abbildung: Arbeitsbereich
Weiterführende Links: