Dieser Abschnitt erklärt, wie die Metadaten-Refile einem Regelwerk mit verschiedenen Anwendungsfällen und Beispielen folgt.

Für Refile geeignete Metadatenfelder

Die Metadaten-Refile kann nur die folgenden Metadatenfelder ändern.

Klasse
Unterklasse
Ben.def.1 bis Ben.def.30.

Diese modifizierbaren Felder werden zusammenfassend als Refile geeignete Metadatenfelder bezeichnet. Alle anderen Felder werden durch Refile nicht verändert.

Ausnahmen für E-Mail

Die Refile geeigneten Metadatenfelder Ben.def.13 bis Ben.def.16 und entweder das Paar Ben.def.21 und Ben.def.22 oder Ben.def.23 und Ben.def.24 (fragen Sie den Systemadministrator nach der korrekten Paarung) werden in E-Mails verwendet, um die entsprechenden Eigenschaften An, Von, CC, BCC, Sendedatum und Empfangsdatum zu speichern. Bei E-Mails werden diese Felder niemals überschrieben, auch wenn sie bei der Konfiguration für Refile ausgewählt wurden. Wenn z. B. Ben.def.13 für Refile ausgewählt ist, wird es nie in der Metadaten-Refile aktualisiert und daher wird das An-Feld einer E-Mail nie aktualisiert. Bei Dokumenten kann das Ben.def.13-Feld jedoch überschrieben werden, wenn dies durch andere Neuablageregelnerlaubt wird .

Auswirkung von Refile auf die Indexierung

Ein Refile bewirkt eine begrenzte Neuindexierung. Diese Neuindexierung beschränkt sich auf die tatsächlich geänderten Informationen.

Wenn beispielsweise das Ben.def.26-Feld eines Dokuments durch ein Refile-Ereignis geändert wird, dann werden die neuen Daten aus dem custom26-Feld in den Index aufgenommen, aber der Rest des Dokuments wird nicht neu indiziert.

Anwendungsfälle für die Metadaten-Refile

Anwendungsfall	Refile-Ergebnis
Ändern von Metadaten im Arbeitsbereich	Wenn sich die Metadaten eines Arbeitsbereichs ändern, werden die Änderungen auf seine Ordner und Dokumente angewendet.
Ändern von Metadaten eines Ordners	Wenn sich ein Metadaten-Ordner ändert, werden die Änderungen auf seine Unterordner angewendet.
Verschieben eines Ordners von einem Ort zu einem anderen	Wenn ein Ordner verschoben wird, übernehmen der Ordner und sein Inhalt die Metadaten vom neuen übergeordneten Objekt.
Verschieben eines Dokuments von einem Ortzum anderen	Wenn ein Dokument verschoben wird, übernimmt es die Metadaten vom übergeordneten Objekt.