iManage Control Center-Hilfe

Einführung

Dieses Dokument enthält Informationen zur Arbeit mit dem iManage Control Center. Es enthält Informationen und Konzepte, die für Systemadministratoren von iManage Work erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt iManage Work in der Cloud im iManage Support Center.

iManage Control Center verwendenist eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Nutzung des Control Centers. Sie werden in der gleichen Gruppierung und Reihenfolge wie auf dem iManage Control Center-Bildschirm dargestellt.

Bereitstellen und Konfigurieren von iManage Work Clients ist eine Reihe von Verfahren zum Einrichten und Verwenden der verschiedenen iManage Work-Clients, z. B. für Microsoft Windows und Apple Macintosh. Es gibt Verfahren zur Integration anderer Produkte, wie z.B. Gmail, mit diesen Clients.

Verwaltungsaufgaben

ZUGRIFF

Benutzer

Benutzer anlegen
Benutzer einer Bibliothek zuordnen
Benutzerpasswörter zurücksetzen
Benutzer zu Gruppen hinzufügen
Benutzer aktivieren oder deaktivieren
Benutzerprofil bearbeiten
Benutzersicherheit bearbeiten
Plattformdetails bearbeiten
Benutzerdetails einsehen

Gruppen

Nach Gruppen suchen
Eine Gruppe erstellen
Gruppen aktivieren oder deaktivieren
Mitglieder verwalten
Eine Gruppe bearbeiten
Eine Gruppe kopieren
Gruppen-Details einsehen

Rollen

Nach Rollen suchen
Rollen-Details einsehen
Eine Bibliotheksebenenrolle erstellen
Erstellen einer globalen Rolle
Bearbeitungsrollen
Duplizieren einer Rolle
Rollen löschen
Einem Benutzer eine Rolle zuweisen
Stufen

INHALT

Dokumente

Dokumente suchen
Dokumente entsperren
Effektiven Zugriff prüfen
Zugriffsrechte des Benutzers überprüfen
Dokumentversionen anzeigen
Dokumentverlauf anzeigen
Dokumentdetails anzeigen
Dokumentverknüpfung kopieren

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche suchen
Effektiven Zugriff prüfen
Zugriffsrechte des Benutzers überprüfen
Arbeitsbereichsdetails anzeigen

Papierkorb

Gelöschte Dokumente suchen
Dokumente wiederherstellen
Dokumente unwiderruflich löschen

METADATEN

Benutzerdefinierte Felder

Anzeigen der Liste der benutzerdefinierten Felder
Suchen nach benutzerdefinierten Feldern
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern
Bearbeiten einer Bezeichnung
Anzeigen der Details eines benutzerdefinierten Feldes
Aktivieren/Deaktivieren der HIPAA-konformen Option
Aktivieren/Deaktivieren von benutzerdefinierten Feldern
Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldes
Löschen von benutzerdefinierten Feldern

Klassen/Unterklassen

Klassen/Unterklassen suchen
Klasse erstellen
Unterklasse erstellen
Klassen/Unterklassen bearbeiten
Klassen/Unterklassen löschen
Details anzeigen

Datei-Handler

Suchen nach Datei-Handlern
Hinzufügen eines Datei-Handlers
Mehrere Dokumenttypen zuordnen
Bearbeiten eines Datei-Handlers
Löschen von Datei-Handlern
Anzeigen von Datei-Handler-Details

Dateitypen

Suchen nach Dateitypen
Hinzufügen eines Dateityps
Bearbeiten eines Dateityps
Aktivieren/Deaktivieren der HIPAA-konformen Option
Löschen von Dateitypen
Anzeigen von Dateitypdetails

Beschriftungen

Suche
Bearbeiten
Ansicht

EINSTELLUNGEN

Vorlagen

FAQs für Vorlagen, Flexible Ordner und Arbeitsbereiche
Hinzufügen von Namenspräfixen und -suffixen
Vorlage erstellen
Ordnerstruktur erstellen
Anzeigen von Vorlagendetails
Vorlage bearbeiten
Vorlage duplizieren
Vorlage löschen

Anwendungen

Eine Anwendung hinzufügen
Eine Anwendung aktualisieren

Integration von iManage Share mit iManage Work

Global

Globale Einstellungen bearbeiten

Neuablagedienst

Refile-Bedienung
Arten der Neuablage
Die Neuablage konfigurieren
Neuablageregeln
Anwendungsfälle für Metadaten-Refiling
Anwendungsfälle für die Sicherung der Neuablage
Häufige Fragen zur Neuablage

Kommende Funktionen

Verschlüsselungs-Schlüssel

Hauptschlüssel erstellen
Domänennamen des Azure-Schlüsseltresors mit iManage registrieren
Globale Rolle hinzufügen Schlüsselverwaltung
Einen Schlüssel registrieren
Den iManage-Systemschlüssel verwenden
Einen Schlüssel aktivieren
Den Schlüsselnamen bearbeiten

Netzwerk

WORK-CLIENTS

Web-Client

Web-Einstellungen
Webansichten
Webfilter
Web-Kontextmenüs

iOS

Erstellen von den Konfigurationen der Mobilitätsrichtlinien für iOS-Geräte
Bearbeiten einer vorhandenen.immconfig-Datei

Office

Classic

Zusätzliche Ressourcen

Hilfe-Center

Training und Ausbildung

Grundlagen der iManage Work-Cloud

Dieser dreitägige Kurs vermittelt einen detaillierten Einblick in die Funktionen und den Funktionsumfang der iManage Work 10 Clients und der damit verbundenen Verwaltungsdienstprogramme, einschließlich des webbasierten iManage Control Centers.

Klicken Sie hier, um die Kursübersicht herunterzuladen.