Einführung

Dieses Kapitel enthält Informationen zu wichtigen bzw. zentralen Begriffen von iManage Work, die zum Verständnis und zur effizienten Verwaltung eines iManage Work-Systems erforderlich sind. Zu jedem Thema werden Begriffe erläutert, z. B. Container und Dokumente oder das Verständnis der Beziehungen zwischen Rollen und Berechtigungen. Die Themen führen auch wichtige Begriffe ein und definieren sie.

Diese Dokumentation ist für iManage Work-Systemadministratoren bestimmt. Hier werden die grundlegenden Schlüsselbegriffe vorgestellt und Hinweise bzw. Informationen für weitere Einzelheiten bereitgestellt. Diese Schlüsselbegriffe bieten eine gute Ausgangsbasis, um sich mit der Systemverwaltung von iManage Work vertraut zu machen, wenn Sie diese noch nicht kennen oder noch nicht damit vertraut sind. Soweit möglich, werden die Konzepte mit Verfahren verlinkt, wie sie beispielsweise im iManage Control Center durchgeführt werden können.

Folgende Themen stehen zur Verfügung.

• Metadaten

Varianten von Systemadministratoren

In der gesamten Dokumentation wird auf zwei Arten von Systemadministratoren verwiesen: iManage Work-Systemadministrator undNetzwerksystemadministrator. Beide verwalten und regeln die Steuerung innerhalb ihres eigenen Systems. Sie können das andere System nicht direkt beeinflussen, müssen sich aber häufig miteinander abstimmen, um einen ordnungsgemäßen Zugriff auf die Ressourcen zu gewährleisten. Ein iManage Work-Systemadministrator verwaltet beispielsweise Tools, mit denen Benutzer aus einem Aktivitätsverzeichnis zur iManage Work-Anwendung hinzugefügt werden können. Diese Benutzer werden in der Regel zunächst von einem Netzwerksystemadministrator zum Firmennetzwerk hinzugefügt.

iManage Work-Systemadministrator. iManage Work-Systemadministratoren verwalten Benutzer und Richtlinien für iManage Work. Sie können Benutzer hinzufügen, aktivieren/deaktivieren und ändern, ihren Zugriff auf Inhalte festlegen und den Sicherheitszugriff auf Container und Dokumente steuern. Sie gehören mindestens einer iManage Work-Administrationsgruppe an, z. B. Stufe 1, Stufe 2 und NRTADMIN. Für jede Gruppe sind weitere Berechtigungen möglich. Die Gruppe NRTADMIN hat den größten Zugriff auf alle Objekte und Einstellungen. iManage Work-Systemadministratoren sind nicht mit dem Netzwerksystemadministrator verbunden und können keine Netzwerksteuerungen oder Konfigurationen außerhalb von iManage Work verwalten.

Netzwerksystemadministrator. Netzwerksystemadministratoren planen, errichten und warten Computernetzwerke für ihr Unternehmen. Dazu gehören die Überwachung der Netzwerkleistung, die Gewährleistung der Sicherheit und Integrität des Netzwerks, die Behebung von Netzwerkproblemen, die Implementierung regelmäßiger Netzwerk- und Systemupgrades, die Installation von netzwerkbezogener Software und die Sicherstellung eines zuverlässigen Netzwerkzugangs für die Computer der Benutzer. Sie verwalten Netzwerkbenutzer und können Benutzer hinzufügen, löschen, aktivieren/deaktivieren und die Berechtigungen der Benutzer für Netzwerkressourcen festlegen. Netzwerksystemadministratoren sind nicht mit iManage-Systemadministratoren verbunden und regeln keine iManage-Prozesse, außer vielleicht die Installation und Aktualisierung der iManage-Anwendung selbst.