Arbeitsbereichsvorlagen werden zum Erstellen von Arbeitsbereichen verwendet, indem die Struktur eines Arbeitsbereichs definiert wird. Diese Struktur umfasst Container, ihre Hierarchie und Namen.

Das Erstellen einer Arbeitsbereichsvorlage erfordert zwei Schritte:

Die Basisvorlage festlegen. Hier werden die grundlegenden Informationen über die Vorlage definiert, z. B. ihr Name, die standardmäßigen benutzerdefinierten Eigenschaftsaliase und die Standardsicherheit.
Die Containerstruktur bestimmen. Darin werden die Containerstruktur, ihre Hierarchie und die Erstellungsanforderungen definiert. Informationen und Verfahren zur Definition der Containerstruktur finden Sie unter Erstellen einer Ordnerstruktur.

Die Basisvorlage festlegen

1. Wählen Sie in iManage Control Center im Bereich Dashboard die Option Einstellungen > Vorlagen.

2. Wählen Sie . Das Dialogfenster Vorlage erstellen wird angezeigt.

Abb.: Dialogfenster Vorlage erstellen

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3. Geben Sie die folgenden Informationen für die neue Vorlage ein.

Tabelle: Felder für Vorlagen hinzufügen

Feld	Beschreibung
Name der Vorlage* (erforderlich)	Name der Vorlage Maximale Zeichenlänge: 254. Sonderzeichen sind zulässig: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode erlaubt: Ja Leerzeichen erlaubt: Ja
Beschreibung	Beschreibung der Vorlage Maximale Zeichenlänge: 254. Sonderzeichen sind zulässig: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode erlaubt: Ja Leerzeichen erlaubt: Ja
Benutzerdefiniert (Abgleichfelder zum Filtern von Vorlagen)	Wählen Sie einen Wert aus der Liste der angezeigten benutzerdefinierten Eigenschaften aus. HINWEIS: Dieses Feld (diese Felder) wird (werden) nur angezeigt, wenn Flexible Ordner in den Globalen Einstellungen aktiviert sind. Der von Ihnen gewählte Wert ermöglicht es iManage Work, den Benutzern geeignete Vorlagen vorzuschlagen, wenn sie neue Ordner, Register oder Suchordner in iManage Work-Clientanwendungen erstellen. Vorlagen mit diesem Eigenschaftswert bzw. diesen Eigenschaftswerten werden mit den auf den Arbeitsbereich angewendeten Eigenschaftswerten abgeglichen und im Dialogfeld Neuer Ordner als erstes unter Vorgeschlagene Vorlagen angezeigt. Die hier ausgewählten benutzerdefinierten Eigenschaftsaliase werden automatisch auf Arbeitsbereiche angewendet, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Die Standardwerte sind custom29 und custom30. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Globale Einstellungen.
Arbeitsbereich-Präfix/-Suffix	Dies ist die benutzerdefinierte Bezeichnung oder der Text, der als Präfix oder Suffix an den Namen des Arbeitsbereichs angehängt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Namenspräfixen und -suffixen
Ordner-Präfix/-Suffix	Dies ist die benutzerdefinierte Beschriftung oder der Text, der als Präfix oder Suffix an den Namen des jeweiligen Containernamens angehängt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Namenspräfixen und -suffixen
Sicherheit
Standard-Sicherheit	Dies ist die grundlegende Standardsicherheit, die dem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Privat: Geschützter Arbeitsbereich; nur für den Eigentümer oder die Benutzer verfügbar, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben. Öffentlich: Nicht-vertraulicher Arbeitsbereich, der allen Benutzern zur Verfügung steht. Ansicht: Nur zur Ansicht verfügbar.
Expliziter Zugriff (Benutzer/Gruppen)	Dies ermöglicht Benutzern und Gruppen einen modifizierten expliziten Zugriff. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus. Für jeden Benutzer oder jede Gruppe kann der Zugriff geändert werden, indem neue Zugriffsberechtigungen ausgewählt werden.

4. Wählen Sie Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen von Ordnern, Suchordnern und Registern zu dieser Vorlage finden Sie unter Erstellen einer Ordnerstruktur.