Einen Arbeitsbereich erstellen

Zum Erstellen eines Arbeitsbereichs:

1. Wählen Sie in der Ebene Angelegenheiten einer Bibliothek, entweder Neueste Angelegenheiten oder Meine Angelegenheiten, die Option Neue Angelegenheit. Das Dialogfenster Neue Angelegenheit erscheint.

2. Geben Sie die Informationen für diesen Arbeitsbereich ein, z. B. Name und Beschreibung.

3. Im Feld Vorlage wählen Sie die entsprechende Vorlage für diesen Arbeitsbereich. Die Auswahl einer Vorlage ist erforderlich.

4. Wählen Sie Ordner auswählen, um eine Vorschau der Container anzuzeigen, die in dieser Vorlage definiert sind. Sie können auch zusätzliche Ordner auswählen, die ebenfalls erstellt werden sollen.

5. Wählen Sie Erstellen.

Abb.: Das Dialogfenster Neue Angelegenheit erscheint.

Der neue Arbeitsbereich wird mit den aus der Vorlage ausgewählten Containern erstellt.

Container erstellen

So erstellen Sie einen Container in einem Arbeitsbereich:

1. Wählen Sie innerhalb des Arbeitsbereichs > Neuer Ordner. Das Dialogfenster Neuer Ordner wird geöffnet.
   Wenn Flexible Ordner aktiviert sind und der Arbeitsbereich Vorlageneinschränkungen hat, listet das Dialogfeld die Container auf, die erstellt werden können. Die Liste zeigt an, welche bereits erstellt wurden, was durch Hinzugefügt neben dem Container vermerkt ist.

2. Wählen Sie den oder die gewünschten Container.

3. Wählen Sie Hinzufügen.

Abb.: Beispiel Dialogfenster Neuer Ordner mit Containerbeschränkung

Wenn Flexible Ordner nicht aktiviert sind oder der Arbeitsbereich keine Vorlagenbeschränkungen hat, können Sie im Dialogfenster die Containerinformationen eingeben.

So erstellen Sie einen Container:

1. Geben Sie die Informationen ein, z. B. Name und Beschreibung.

2. Klappen Sie Eigenschaften auf und geben Sie beliebige zusätzliche Eigenschaften für diesen Container an.

3. Klappen Sie Sicherheit auf, um die Berechtigungen dieses Containers zu ändern.

4. Wählen Sie Erstellen.

Abb.: Beispiel Dialogfenster Neuer Ordner ohne Containerbeschränkung

Verwenden von Vorlagen in iManage DeskSite und iManage FileSite

• Installieren Sie iManage Work 10 Add-Ins für Desksite 9.3.x oder FileSite 9.3.x.

• Starten Sie die Desktop-Anwendung und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Flexible Ordner: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich, dem Sie den Ordner hinzufügen möchten, wählen Sie Neu > Ordner. Nun werden Sie zur Seite Ordner erstellen weitergeleitet, auf der die verfügbaren Vorlagen angezeigt werden.

  • Arbeitsbereiche: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank, auf der Sie einen neuen Arbeitsbereich, Meine Arbeitsbereiche oder Meine Angelegenheiten erstellen möchten, und wählen Sie Neu > Arbeitsbereich. Sie werden zur Seite Neuen Arbeitsbereich erstellen weitergeleitet, die die verfügbaren Vorlagen anzeigt.

Weitere Informationen finden Sie im Installations- und Benutzerhandbuch iManage Work Add-ons for Classic Clients..

Classic Clients (DeskSite und FileSite) werden möglicherweise nicht für alle iManage Work-Umgebungen unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem iManage Work-Systemadministrator.