Vorlagen

• Was ist eine Vorlage im iCC?
  Eine Vorlage ist ein Entwurf der logischen Ordnerstruktur, das zum Erstellen von Arbeitsbereichen oder Ordnern innerhalb von Arbeitsbereichen aus iManage Work Client-Anwendungen verwendet werden kann.

• Wie werden Vorlagen in iManage Work Clients verwendet?

  • iManage Work: Standardmäßig mit „iManage Work“ verfügbar (mit Arbeitsbereich und flexiblen Ordnern).

  • iManage DeskSite und iManage FileSite - Installieren Sie iManage Work Add-Ons für klassische Clients, um diese Funktion zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Installations- und Benutzerhandbuch „iManage Work Add-ons für klassische Clients.“.

• Werden die von anderen Anwendungen erstellten Vorlagen von iCC unterstützt?
  iCC unterstützt Vorlagen, die in Ihrer Datenbank vorhanden sind, aber mit anderen Anwendungen erstellt wurden, wie beispielsweise dem klassischen „iManage Work Web“. iCC unterstützt jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die zuvor konfiguriert wurden, insbesondere wenn die Vorlagen von Drittanwendungen erstellt wurden..

• Was sollte ich im iCC tun, um iManage Work Web Vorlagen einzurichten?
  Es ist keine spezielle Konfiguration erforderlich. Ähnlich wie bei iCC werden auch die mit „iManage Work Web“ erstellten Vorlagen in der Datenbank gespeichert . Den Vorlagen-Arbeitsbereiche sind ein spezieller Typ namens 'Vorlage' zugeordnet und sie sind in der Vorlagen-App im iCC aufgelistet. Wenn ein Benutzer nach Arbeitsbereichen sucht, werden diese Vorlagen-Arbeitsbereiche wegen der speziellen Vorlage, die für sie gesetzt wurde, nicht von „iManage Work Server“ abgerufen.

• Wie konfiguriere ich die Ordnereigenschaften für Vorlagen?
  Die Ordnereigenschaften können im iCC beim Erstellen der Ordnerstruktur für eine Vorlage konfiguriert werden. Sie können die Eigenschaften mit folgenden Optionen festlegen:

  • Geben Sie die Werte manuell ein und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.

  • Definieren Sie Benutzerdefiniert1-12, Benutzerdefiniert29oder Benutzerdefiniert30im Format #CXXALIAS# oder %CXXALIAS%. Wenn beispielsweise der Wert Benutzerdefiniert1 9999 ist, setzt #C1ALIAS# die Ordnereigenschaft für den Ordner auf 9999. Sie können nur % als Trennzeichen verwenden, um mit iManage Workspace Generator zu arbeiten.

  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Eigenschaften, um die Eigenschaften automatisch vom übergeordneten Arbeitsbereich zu erben (%workspace_value%). Diese Option ist derzeit für Benutzerdefiniert1-24 und Benutzerdefiniert 29-30 verfügbar. Um die restlichen Eigenschaften einzustellen, geben Sie die Werte manuell ein.

    Wenn diese Vorlagen für das Erstellen von Arbeitsbereichen oder Flexiblen Ordnern aus iManage-Clientanwendungen verwendet werden, werden die in den Vorlagen definierten Eigenschaften automatisch für den Arbeitsbereich oder die Ordner und die unter diesen Ordnern erstellten Dokumente festgelegt.

• Welche Einschränkungen gibt es bei der Verwendung von iManage Workspace Generator Vorlagen?
  Die XML-Vorlagen werden derzeit vom iCC nicht unterstützt.

• Welche verschiedenen Ordneroptionen sieht ein Benutzer bei der Verwendung von Vorlagen?
  iCC erkennt nur Dokumentenordner, Suchordner und Registerkartenobjekte. Alle anderen Objekttypen, die von iManage Work unterstützt werden, wie z.B. Kalender, Hinweis, Linkliste usw., werden im iCC nicht berücksichtigt. Daher können Vorlagen verwendet werden, um nur Dokumentenordner, Suchordner und Registerkarte zu erstellen.

• Kann ich iCC-Vorlagen in iManage Workspace Generator verwenden, um Arbeitsbereiche und Ordnerstrukturen zu erstellen?
  Ja. IManage Work Workspace Generator erstellt jedoch nur solche Ordner, die in iCC-Vorlagen als Typ Arbeitsbereich-Erstellung gekennzeichnet sind. D ie restlichen Ordner können bei Bedarf von den Benutzern angelegt werden.

• Kann ich mit Work Web Vorlagen ändern, nachdem sie im iCC bearbeitet wurden?
  Sie sollten iManage Work Web nicht verwenden, um Vorlagen zu ändern, nachdem sie in iCC bearbeitet wurden. iManage Work Web entfernt die wichtigsten Eigenschaften, mit denen iCC die optionalen Ordner mit den Arbeitsbereichen für Flexible Ordner verknüpft.

• Worin besteht der Unterschied zwischen der Arbeitsbereich-Erstellung und dem erforderlichen Ordner? Wann sollte ich sie jeweils verwenden?
  Der Ordner zur Arbeitsbereich-Erstellung in einer Vorlage wird automatisch zusammen mit dem neuen Arbeitsbereich erstellt. Der erforderliche Ordner auf Arbeitsbereich-Stammebene entspricht jedoch der Arbeitsbereich-Erstellung. Erforderlich ist nützlich, wenn Sie möchten, dass beim Anlegen eines Ordners durch einen Benutzer eine Ordnerstruktur zwingend erstellt wird.

Flexible Ordner

• Wie werden Vorlagenordner in Flexible Ordner übereingestimmt?
  Vorlagen werden über die in der Vorlage definierten Übereinstimmungsfelder mit dem benutzerdefinierten Metadatensatz für den Zielarbeitsbereich abgeglichen.

• Wie werden die Vorlagen bei der Erstellung Flexibler Ordner angezeigt?
  Die Vorlagen mit GENAUE ÜBEREINSTIMMUNG auf den Übereinstimmungsfelder und den benutzerdefinierten Metadaten für den Zielarbeitsbereich werden oben angezeigt, gefolgt von Vorlagen ohne definierte Übereinstimmungsfelder. Wenn für den Zielarbeitsbereich kein Übereinstimmungsfeld definiert ist, werden alle Vorlagen unter VORLAGE OHNE FILTER aufgelistet.
  
  

• Was passiert in den Flexiblen Ordnern, wenn eine Vorlage aus dem System gelöscht wird?
  Die Vorlage Zuordnung für die Flexible Ordner bleibt weiterhin bestehen. Ein Benutzer kann jedoch die nächste passende Vorlage aus der Liste auswählen, um Flexiblere Ordner zu erstellen. Wenn keine passende Vorlage vorhanden ist, wird das Dialogfenster zum Erstellen eines Standardordners auf dem Auswahlbildschirm für Vorlagen angezeigt.

• Was geschieht in Flexiblen Ordnern, wenn ein Vorlagenordner aus dem System gelöscht wird? Was passiert, nachdem der Ordner neu angelegt wurde?
  Der Flexible Ordner hat weiterhin den Schlüsselwert des Vorlagenordners. Wenn der Vorlagenordner erneut angelegt wird, erhält er eine andere ID für die Ordnervorlage. Die Übereinstimmung erfolgt jedoch für die Ordnernamen des Zielortes und der Vorlagenordner erscheint nicht in der Liste, wenn der Flexible Ordner bereits am Zielort existiert.

• Was passiert, wenn im iCC keine Vorlagen eingerichtet sind? Sie können keine Flexiblen Ordner erstellen und das Dialogfenster zum Erstellen eines regulären Ordners erscheint.

• Wie erstelle ich aus einer Vorlage einen eigenen Ordner, der nicht an einen Flexiblen Ordner gebunden ist?
  Wenn in einer Vorlage auf einer bestimmten Flexiblen Ordnerebene keine Unterordner mehr definiert sind, können Sie eigene Unterordner erstellen^.

• Wie erstelle ich einen Ordner auf der gleichen Ebene, wenn es optionale Ordner gibt, die nicht erstellt wurden?
  Sie müssen den Befehl Neuer Ordner und den Befehl Flexible Ordner gleichzeitig aktivieren.

• Kann ich Flexible Ordner mit Arbeitsbereichen verwenden, die mit Tools von Drittanbietern erstellt wurden?
  Ja. Die Ordner werden auf die Ordnernamen abgestimmt, um die Flexiblen Ordner zu erstellen, da dem Arbeitsbereich keine Vorlagen-ID zugeordnet ist^.

• Welche Vorsicht ist geboten, wenn ein Kunde ein Ordnererstellungstool von Drittanbietern verwendet?
  Für jeden Ordner, der mit einer Vorlage erstellt wird, wird eine OrdnerVorlageID-Eigenschaft erstellt. Sie wird in der Tabelle PROJECT_NVPS in der Bibliothek gespeichert. Die Eigenschaft FolderTemplateId wird mit der Ordner-ID des Vorlagenordners gekennzeichnet, der zur Erstellung des Ordners verwendet wurde. Wenn ein Kunde ein Ordnererstellungstool vom Drittanbieter verwendet, das auch eine andere OrdnerVorlageID-Eigenschaft mit eigenem Vorlagenwert erstellt, kann es zu einem Namenskonflikt kommen, der entweder im Drittanbietertool oder in den Flexiblen Ordnern zu unvorhersehbaren Ergebnissen führt, z.
  B. wenn ein Benutzer versucht, einen neuen Unterordner mit iCC zu erstellen, kann ein Fehler auftreten oder die Vorlage wird möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten die Bibliotheken entsprechend aktualisiert werden.

• Wie können wir Benutzern ermöglichen, ihre eigenen benutzerdefinierten Ordner auf Unterordnerebene zu erstellen?
  Dies geschieht, wenn Sie keine Unterordner in der Vorlage haben. Wenn Sie beispielsweise nur Vorlagenordner auf Arbeitsbereichsebene haben, können Benutzer innerhalb der Ordner auf Arbeitsbereichsebene eigene Unterordner anlegen^2.

Arbeitsbereich

• Wie richte ich das Dialogfenster „Arbeitsbereich-Erstellung“ ein?
  Für „iManage Work“ ist das Dialogfenster zum Erstellen von Arbeitsbereichen standardmäßig in „iManage Work“ verfügbar. Installieren Sie iManage Work Add-Ons für Desksite und Filesite. In beiden Fällen müssen Sie auch das Rollenbit für das Erstellen von Arbeitsbereichen aktivieren.

• Woher kommt die Sicherheit?
  Die Standardsicherheit und die Zugriffsrechte für Benutzer/Gruppen sind für die Vorlage im iCC definiert. Standardmäßig werden diese Einstellungen auf den Arbeitsbereich angewendet. Benutzer können jedoch die Sicherheitseinstellungen der Vorlagen in Client-Anwendungen beim Erstellen von Arbeitsbereichen überschreiben.

• Kann ich Schlüsselwörter wie %C1ALIAS% manuell in meinen Arbeitsbereichsnamen oder meine Beschreibung eingeben und diese lösen lassen?
  Ja, Sie können die Beschreibungseigenschaft festlegen, indem Sie sie im Format #CXXALIAS# oder %CXXALIAS% zum Ausfüllen der Felder Custom1-12, Custom29 oder Custom30 definieren. Wenn beispielsweise der Wert Benutzerdefiniert1 9999 ist, setzt %C1ALIAS% die Beschreibung für den Ordner auf 9999.

• Wie konfiguriert man Eigenschaften, die für Arbeitsbereiche, Ordner, Suchordner und Registerkarten verfügbar sind?

  • Arbeitsbereich: Neuer Dialog für Arbeitsbereichsprofil im iManage-Dialog-Editor-Tool.

  • Ordner: Neuer Profildialog im iManage-Dialog-Editor-Tool.

  • Suchordner: Suchdialog im iManage-Dialog-Editor-Tool.

  • Registerkarte Keine Konfiguration erforderlich, da Registerkarten keine eigenen Eigenschaften haben.

  
  

• Was passiert, wenn ich einen neuen Vorlagenordner für die Arbeitsbereichserstellung hinzufüge?

  • iManage Workspace Generator fügt den neuen Vorlagenordner hinzu bei der nächsten Aktualisierung von Arbeitsbereichen, die die Vorlage verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Benutzer- und Installationshandbuch des „iManage Workspace Generator“.

  • Da der Arbeitsbereich bereits angelegt ist, wird dieser Flexible Ordner als Erforderlicher Ordner behandelt. Wenn ein Benutzer das nächste Mal versucht, einen Ordner im Arbeitsbereich zu erstellen, wird dieser automatisch erstellt.

• Wie kann ich herausfinden, welche Vorlage zum Erstellen eines Arbeitsbereichs verwendet wurde?

  Die Vorlage-ID wird in der Tabelle PROJECT_NVPS mit dem Namen VorlageID gespeichert.